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Willkommen im NovaNota Wiki!

Überblick

NovaNota ist eine Verwaltungssoftware für österreichische Notariate.

Programmteile

Es beinhaltet die folgenden Programmteile:

• Aktenverwaltung
• Klientenverwaltung (Parteidatenbank)
• Aufgaben und Termine mit Outlook-Synchronisation
• Beurkundungsregister
• Geschäftsregister
• Privaturkundenregister (Sonstige Urkunden)
• GOG-Urkundenregister
• Gerichtskommissionsprotokoll
• Anbindung an das Programm Cyberdoc R8 der ÖNK
• Tarifprogramm
• Mahn- und Rechnungswesen
• Einnahmen/Ausgabenbuchhaltung
• Fremdgeldverwaltung (Anderkonten) mit Anbindung an ELBA und K3
• kanzleiinternes Testamentsregister
• Gebührenbuch
• Postbuch
• automatische Texterstellung
• automatische Textverwaltung

Einstellungen

Die Funktionen der einzelnen Programmteile sowie das Aussehen des Programms sind stark konfigurierbar. Es gibt

• Globale Einstellungen (gelten für die gesamte NovaNota-Installation)
• Lokale Einstellungen (gelten nur auf diesem Arbeitsplatz)
• Persönliche Einstellungen (gelten nur für den gerade angemeldeten Mitarbeiter)
• Word-Makro-Konfiguration (für das Verhalten der Word-Makros wie dem Erstellen der Beurkundungsklausel, etc.)

Stammdaten und Konfiguration

Zusätzlich gibt es eine Reihe von Stammdaten, die meist nur bei der Erst-Installation und -Konfiguration erstellt werden und sich nachher nur wenig ändern:

• Benutzer (=Kanzleimitarbeiter)
• Benutzergruppen
• Kanzleistammdaten
• Akten- und Rechnungskreise
• Akten- und Parteiarten sowie Parteirollen
• vordefinierte Tarifprogrammeinträge
• Währungen
• PLZ-Datenbank
• Titel-Datenbank
• Banken und Behörden
• KG-Datenbank
• Bankkonten
• Buchungskategorien
• Vorlagen für Vermögensaufstellungen
• Vorlagen für Texte für Register
• Vorlagen für Word-Dokumente
• Vorlagen für Termine
• Vorlagen für Standardaufgabenlisten (=Aktenspiegel)
• Vorlagen für Postbuch und Gebührenbuch
• Vorlagen für Kostenverzeichnisse

Spezielle Dokumentvorlagen

Einige Dokumentvorlagen, wie z.B. für Vermerkblätter können nicht mit der normalen automatischen Texterstellung erstellt werden, sondern müssen eigene Makros aufrufen und gewisse Anforderungen erfüllen, um zu funktionieren.

• Dokumentvorlage für Vermerkblätter
• Dokumentvorlage für Anerkennungserklärung
• Dokumentvorlage für Beurkundungsklausel
• Dokumentvorlage für Rechnungen
• Dokumentvorlage für Mahnungen

Problembehebung

NovaNota läuft im Allgemeinen sehr stabil und zuverlässig. Durch Probleme in anderen Teilen der EDV (Netzwerk, Betriebssystem, Microsoft Office) kann es jedoch passieren, dass NovaNota nicht mehr oder nicht wie gewohnt arbeitet.

Daher hier einige Leitfäden zur Problemerkennung und -Behebung:

• Probleme bei der Installation
• Probleme beim Programmstart
• Probleme nach der Installation von Updates
• Probleme bei der Arbeit mit Microsoft Word

Änderungen beim Jahreswechsel

Am bzw. kurz nach dem Jahreswechsel sind in NovaNota einige Einstellungen vorzunehmen, damit das neue Jahr mit den richtigen Werten begonnen wird.

Arbeiten bei einem Notarwechsel

Es gibt verschiedene Szenarien:

• Wechsel eines Notars zu einer anderen Amtsstelle (Datenmitnahme)
• Substitution bis zur Ernennung
• Weiterführen einer NovaNota-Installation durch einen neuen Notar

Installieren von Updates

Alle in diesem Wiki genannten Informationen und Methoden gehen davon aus, dass Sie die aktuellste NovaNota-Version installiert haben. Welche NovaNota-Version Sie verwenden, finden Sie in NovaNota unter Hilfe-[Über NovaNota]. Informationen über die neueste NovaNota-Version und die Änderungen seit der von Ihnen aktuell verwendeten Version finden Sie hier. Bei neueren NovaNota-Versionen (ab Build 243) kann das auch direkt aus dem Programm mit dem Menü Hilfe aufgerufen werden.

Die Installation von Updates für NovaNota ist sehr einfach und erfordert keine Fachkenntnisse. Normalerweise werden Sie mehrmals im Jahr per e-mail von der Verfügbarkeit von neuen Programmversionen unterrichtet. Zwischendurch steht die Entwicklung aber nicht still. Es lohnt sich also, dann und wann zu prüfen, ob es schon eine neue Programmversion gibt.

Bedienung und technische Informationen

Die Bedienung des Programms ist einfach zu erlernen, da es nur einige Grundprinzipien gibt, die sich im ganzen Programm wiederfinden. Das Technische Fundament von NovaNota ist eine sichere und leistungsfähige Datenbank sowie bewährte Programmierkonzepte. Die Installation und Konfiguration ist innerhalb weniger Stunden abgeschlossen. Die Dokumentation der SQL-Tabellen ist offengelegt.

Hinweis zu diesem Wiki

Dieses Wiki ist als laufend erweitertes Informations- und Nachschlagewerk zu verstehen. Falls Sie auch Informationen, Tipps oder Themen in dieses Wiki aufnehmen möchten schreiben Sie bitte eine kurze Mail an office@went.at.

Vielen Dank und viel Spass beim Lesen!

EDV-Technik Dipl.-Ing. Went GmbH
Kärntner Straße 337
8054 Graz