Vorlagen für Termine
Termine werden im Modul Aufgaben und Termine im Terminkalender angezeigt. Dabei kann ein Termin auch farblich hervorgehoben werden. Der Weiteren kann beim Termin angegeben werden, welche Personen dafür zuständig sind. Auf diese Weise können Termine auch zur gleichen Zeit stattfinden. Es müssen dann nur verschiedene Personen dafür zuständig sein.
Viele Kanzleien kombinieren diese beiden Funktionen, um den einzelnen Juristen jeweils unterschiedliche Terminfarben zuzuteilen. Auf diese Weise ist schon bei der Anzeige des Kalenders erkennbar, welcher Termin zu welchem Juristen gehört. Zusätzlich wird auch oft zwischen Terminen in der Kanzlei und Auswärtsterminen unterschieden und auch dafür werden unterschiedliche Farben verwendet.
Für alle diese Einstellungen können Sie Terminvorlagen anlegen.
Wählen Sie Einstellungen-Vorlagen-Terminvorlagen im Menü von NovaNota. Es erscheint dann eine Liste, in der Sie mit Hinzufügen, Bearbeiten, Entfernen neue Terminvorlagen hinzufügen, bestehende Terminvorlagen bearbeiten und auch Terminvorlagen wieder entfernen können.
Eine Terminvorlage besteht aus den folgenden Elementen:
- Bezeichnung
- muss ausgefüllt werden; mit dieser Bezeichnung wird die Terminvorlage in den Listen angezeigt
- Vorgabetext für neue Termine
- dieser Text wird bei einem neuen Termin automatisch als Terminbezeichnung ausgefüllt. Kann auch leer sein.
- Farbe im oberen Bereich von - bis
- der gewünschte Farbverlauf für den oberen Bereich der Terminansicht, in dem die Terminbezeichnung steht
- Farbe im unteren Bereich von - bis
- der gewünschte Farbverlauf für den unteren Bereich der Terminansicht. Dieser untere Bereich ist nur sichtbar, wenn der Termin größer als eine Zelle in der Terminansicht ist.
- Schrift:
- die gewünschte Schrift und Schriftfarbe im oberen Bereich der Terminansicht
- Benutzer und Benutzergruppen
- hier können Sie gleich vorauswählen welche Benutzer bzw. Benutzergruppen als "zuständig" eingetragen werden sollen. Wenn Sie nichts auswählen müssen Sie das später bei der Anlage des Termins selbst machen oder der Termin ist automatisch für alle sichtbar
Bitte beachten Sie einige Tipps für die Wahl von Terminfarben.
Sobald Sie das Formular mit OK verlassen haben wird die Terminvorlage in der Liste angezeigt. Die anderen Arbeitsplätze sehen diese neue Terminvorlage erst nach einem Neustart von NovaNota.
Wenn Sie eine bestehende Terminvorlage ändern, so werden die Farben aller Termine, die diese Terminvorlage verwenden auch angepasst.
