Textautomatisierung
Mit der Textautomatisierung von NovaNota können automatisch Daten aus Akten in Word-Dokumente übernommen werden. Sie ist somit eine von drei Möglichkeiten für die Automatische Texterstellung.
Dazu ist es notwendig, dass die Word-Dokumentvorlagen sogenannte "Platzhalter" enthalten. An diesen Stellen werden dann die Daten aus dem Akt eingesetzt.
Sobald die Daten aus dem Akt übernommen sind bleiben sie im Dokument und aktualisieren sich nicht automatisch, wie das z.B. bei manchen Word-Feldern der Fall ist.
Die ursprüngliche Platzhalter-Information ist auch nach einer Datenübernahme trotzdem noch als verborgener Text im Dokument enthalten, sodass die Datenübernahme auch rückgängig gemacht werden kann oder die Daten mit denen eines anderen Aktes aktualisiert werden können. Um diesen verborgenenen Text aus dem Dokument zu entfernen (z.B. um ihn per e-mail zu versenden), wird am besten das [Standardmakro] "Für E-Mail vorbereiten" ausgeführt.
