Dokumentvorlage vorbereiten

Um eine Dokumentvorlage für die Textautomatisierung vorzubereiten nimmt man am besten ein bestehendes, fertiges Dokument und ersetzt die darin enthaltenen Variablen durch Platzhalter. Diese Platzhalter werden dann später bei der Verwendung der Dokumentvorlage automatisch durch die Daten des aktuellen Aktes ersetzt.

Dieses Dokument speichert man als Dokumentvorlage (Word2003: Word-Dokumentvorlage; Word2007: Word-Dokumentvorlage mit Makros) ab. Dabei muss als Speicherort ein Ordner gewählt werden, der auf dem Server liegt, damit später auch alle anderen Benutzer die Dokumentvorlage verwenden können.

Nun kann man die Möglichkeiten der Textautomatisierung nutzen, um Platzhalter in das Dokument einzutragen.