Anderkonten-Buchungen

Mit den Anderkonten-Buchungen werden Buchungen zu Anderkonten-Massen eingetragen.

Um Buchungen zu erzeugen gibt es die folgenden Wege:

• Button "Hinzufügen" in der Liste der vorläufigen Buchungen
• Button "Hinzufügen" in der Liste der Journalbuchungen
• Button "Hinzufügen" im Masseformular im Karteireiter "Buchungen"
• Übernahme von Kontoauszügen aus ELBA

Der Unterschied zwischen vorläufigen Buchungen und Journalbuchungen ist, dass bei einer vorläufigen Buchung noch alle Eingaben geändert werden können, während eine Journalbuchung für Änderungen gesperrt ist. Eine vorläufige Buchung kann in eine Journalbuchung umgewandelt werden, aber der Rückweg (Umwandeln einer Journalbuchung in eine vorläufige Buchung) ist nicht mehr möglich.

Als Erstes muss eine Masse angegeben werden, zu der die Buchung vorgenommen wird. Wenn die Buchung direkt aus dem Masseformular heraus erstellt wird, ist das Feld schon vorausgefüllt.

Es gibt die folgenden Möglichkeiten zur Angabe einer Masse:

• Eingabe der Massenummer mit Nr/Jahr
• Eingabe der Massenummer nur mit Nr (es wird dann automatisch das aktuelle Jahr angenommen)
• Eingabe eines Teils der Massebezeichnung (z.B. "Huber")
• Klicken auf den Button "..." um eine Liste aller offenen Massen zu sehen, aus der man eine auswählen kann.

Das Datum der Buchung ist sehr wichtig! Es darf nicht vor dem Datum der Anlage der Masse oder vor dem Datum der letzten Journalbuchung liegen.

Die Richtung gibt an, ob es sich um einen Eingang (=Geld wird auf die Masse eingezahlt) oder einen Ausgang (=Geld wird ausgebezahlt) handelt.

Mit der Spalte wählt man, um was es sich handelt:

• Bar(geld)
• Bewegungen auf einem Anderkonto (Auswahl der für diese Masse angelegten Anderkonten bzw. Button "Neu", wenn man ein neues Anderkonto eintragen möchte)
• Effekten (=Papiere mit einem bekannten Wert, z.B. Schuldverschreibungen)
• Stück (z.B. Ringe, Schmuck, Schlüssel)

Den Wert gibt man in das Feld Betrag ein. Dabei ist bei Bargeld und Effekten auch die Währung aus der Liste der Währungen auswählbar. Bei einer Kontobewegung eines Anderkontos ist die Währung bereits durch das Anderkonto festgelegt.

NovaNota kann in einer Masse beliebig viele Währungen unterscheiden und bildet für jede Währung einen eigenen Saldo.

Unter dem Betragsfeld ist zur Kontrolle der aktuelle Saldo sichtbar.

Der Text der Buchung ist ebenfalls ein Pflichtfeld, z.B. "Zahle Kaufpreis an Verkäufer aus".

Die Angabe der Belegnummer des Kontoauszuges ist im Feld Beleg möglich, jedoch nicht unbedingt nötig.

Beim Verlassen des Formulars mit OK führt NovaNota einige Prüfungen mit den Daten durch, z.B. ob sich durch die Buchung ein negativer Saldo ergeben würde (Fehler bei der Eingabe des Betrags?), oder ob das Datum der Buchung auch korrekt vor der Anlage der Masse ist.