Möglichkeiten der Textautomatisierung

Vorbemerkung

Es können verschiedene Arten von Platzhaltern in einer für die Textautomatisierung vorbereiteten Dokumentvorlage eingebaut werden.

Zum Einfügen eines Platzhalters gehen Sie in der Dokumentvorlage an die gewünschte Stelle und klicken dann oben in der Symbolleiste auf Textautomatisierung, im dann geöffneten Formular auf den gewünschten Platzhaltertyp. Falls Sie öfter Platzhalter eintragen möchten, können Sie auch über Ansicht-Symbolleisten die Symbolleiste NN_Mischen anzeigen lassen, die alle Befehle der Textautomatisierung in einer Symbolleiste enthält.

Der Platzhalter ist eine in spitze Klammern (<<xxxxx>>) eingefügte Codierung, die dann später durch das Programm übersetzt wird und gegen die entsprechenden Daten aus dem Akt ausgetauscht wird.

Bearbeiten von Platzhaltern

Um die Einstellungen eines Platzhalters zu überarbeiten, setzen Sie die Einfügemarke in den Platzhalter (also irgendwo zwischen die spitzen Klammern des Platzhalters) und wählen Sie bei Textautomatisierung den Befehl markiertes Element bearbeiten. Es öffnet sich dann das zum jeweiligen Platzhalter passende Formular und Sie können die Einstellungen überarbeiten.

Parteidaten

Textautomatisierung - Personen nach Rolle einfügen

Wählen Sie die Personenrolle, die an der Stelle eingefügt werden soll und die Daten, die eingefügt werden sollen. Auch zusätzliche Einstellungen wie das automatische Ausschreiben von Titeln oder das Ausschreiben des Geburtsdatums ist möglich.

Für die Ausgabe des Geburtsdatums kann bei Format auch ein Datumsformat angegeben werden.