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Willkommen im NovaNota Wiki!

Überblick

NovaNota ist eine Verwaltungssoftware für österreichische Notariate.

Es beinhaltet die folgenden Programmteile:

• Aktenverwaltung
• Klientenverwaltung (Parteidatenbank)
• Aufgaben und Termine mit Outlook-Synchronisation
• Beurkundungsregister
• Geschäftsregister
• Privaturkundenregister (Sonstige Urkunden)
• GOG-Urkundenregister
• Gerichtskommissionsprotokoll
• Anbindung an das Programm Cyberdoc der ÖNK
• Tarifprogramm
• Mahn- und Rechnungswesen
• Einnahmen/Ausgabenbuchhaltung
• Fremdgeldverwaltung (Anderkonten) mit Anbindung an ELBA und K3
• kanzleiinternes Testamentsregister
• Gebührenbuch
• Postbuch
• automatische Texterstellung
• automatische Textverwaltung

Die Funktionen der einzelnen Programmteile sowie das Aussehen des Programms sind stark konfigurierbar. Es gibt

• Globale Einstellungen (gelten für die gesamte NovaNota-Installation)
• Lokale Einstellungen (gelten nur auf diesem Arbeitsplatz)
• Persönliche Einstellungen (gelten nur für den gerade angemeldeten Mitarbeiter)
• Word-Makro-Konfiguration (für das Verhalten der Word-Makros wie dem Erstellen der Beurkundungsklausel, etc.)

Zusätzlich gibt es eine Reihe von Stammdaten, die meist nur bei der Erst-Installation und -Konfiguration erstellt werden und sich nachher nur wenig ändern:

• Benutzer (=Kanzleimitarbeiter)
• Benutzergruppen
• Kanzleistammdaten
• Akten- und Rechnungskreise
• Akten- und Parteiarten sowie Parteirollen
• vordefinierte Tarifprogrammeinträge
• Währungen
• PLZ-Datenbank
• Titel-Datenbank
• Banken und Behörden
• KG-Datenbank
• Bankkonten
• Buchungskategorien
• Vorlagen für:
  • Vermögensaufstellungen
  • Texte für Register
  • Word-Dokumente
  • Termine
  • Standardaufgabenlisten (=Aktenspiegel)
  • Postbuch und Gebührenbuch
  • Kostenverzeichnisse

Die Bedienung des Programms ist einfach zu erlernen, da es nur einige Grundprinzipien gibt, die sich im ganzen Programm wiederfinden. Das Technische Fundament von NovaNota ist eine sichere und leistungsfähige Datenbank sowie bewährte Programmierkonzepte. Die Installation und Konfiguration ist innerhalb weniger Stunden abgeschlossen.

Problembehebung

NovaNota läuft im Allgemeinen sehr stabil und zuverlässig. Durch Probleme in anderen Teilen der EDV (Netzwerk, Betriebssystem, Microsoft Office) kann es jedoch passieren, dass NovaNota nicht mehr oder nicht wie gewohnt arbeitet.

Daher hier einige Leitfäden zur Problemerkennung und -Behebung:

• Probleme bei der Installation
• Probleme beim Programmstart
• Probleme bei der Arbeit mit Microsoft Word

Hinweis zu diesem Wiki

Dieses Wiki ist als laufend erweitertes Informations- und Nachschlagewerk zu verstehen. Falls Sie auch Informationen, Tipps oder Themen in dieses Wiki aufnehmen möchten schreiben Sie bitte eine kurze Mail an info@sammern.at.

Vielen Dank und viel Spass beim Lesen!

Thiemo Sammern
Thiemo Sammern IT-Beratung und Software-Entwicklung GmbH
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