NovaNota Wiki usrdb_novlwgck https://www.novanota.at/wiki//index.php?title=Hauptseite MediaWiki 1.35.14 first-letter Medium Spezial Diskussion Benutzer Benutzer Diskussion NovaNota Wiki NovaNota Wiki Diskussion Datei Datei Diskussion MediaWiki MediaWiki Diskussion Vorlage Vorlage Diskussion Hilfe Hilfe Diskussion Kategorie Kategorie Diskussion 0 1 235 231 2025-10-22T11:08:17Z WikiSysop 1 /* Hinweis zu diesem Wiki */ 235 wikitext text/x-wiki <big>'''Willkommen im NovaNota Wiki!'''</big> == Überblick == NovaNota ist eine Verwaltungssoftware für österreichische Notariate. === Programmteile === Es beinhaltet die folgenden Programmteile: * [[Aktenverwaltung]] * [[Klientenverwaltung]] (Parteidatenbank) * [[Aufgaben und Termine]] mit [[Outlook-Synchronisation]] * [[Beurkundungsregister]] * [[Geschäftsregister]] * [[Privaturkundenregister]] (Sonstige Urkunden) * [[GOG-Urkundenregister]] * [[Gerichtskommissionsprotokoll]] * Anbindung an das Programm [[Cyberdoc]] R8 der ÖNK * [[Tarifprogramm]] * [[Mahn- und Rechnungswesen]] * [[Einnahmen/Ausgabenbuchhaltung]] * Fremdgeldverwaltung ([[Anderkonten]]) mit Anbindung an [[ELBA]] und [[Kontenverwaltung]] * kanzleiinternes [[Testamentsregister]] * [[Gebührenbuch]] * [[Postbuch]] * [[automatische Texterstellung]] * [[automatische Textverwaltung]] === Einstellungen === Die Funktionen der einzelnen Programmteile sowie das Aussehen des Programms sind stark konfigurierbar. Es gibt * [[Globale Einstellungen]] (gelten für die gesamte NovaNota-Installation) * [[Lokale Einstellungen]] (gelten nur auf diesem Arbeitsplatz) * [[Persönliche Einstellungen]] (gelten nur für den gerade angemeldeten Mitarbeiter) * [[Word-Makro-Konfiguration]] (für das Verhalten der Word-Makros wie dem Erstellen der Beurkundungsklausel, etc.) === Stammdaten und Konfiguration === Zusätzlich gibt es eine Reihe von Stammdaten, die meist nur bei der Erst-Installation und -Konfiguration erstellt werden und sich nachher nur wenig ändern: * [[Benutzer]] (=Kanzleimitarbeiter) * [[Benutzergruppen]] * [[Kanzleistammdaten]] * [[Akten- und Rechnungskreise]] * [[Akten- und Parteiarten]] sowie [[Parteirollen]] * [[vordefinierte Tarifprogrammeinträge]] * [[Währungen]] * [[PLZ-Datenbank]] * [[Titel-Datenbank]] * [[Banken und Behörden]] * [[KG-Datenbank]] * [[Bankkonten]] * [[Buchungskategorien]] * [[Vorlagen für Vermögensaufstellungen]] * [[Vorlagen für Texte für Register]] * [[Vorlagen für Word-Dokumente]] * [[Vorlagen für Termine]] * [[Vorlagen für Standardaufgabenlisten]] (=Aktenspiegel) * [[Vorlagen für Postbuch und Gebührenbuch]] * [[Vorlagen für Kostenverzeichnisse]] === Spezielle Dokumentvorlagen === Einige Dokumentvorlagen, wie z.B. für Vermerkblätter können nicht mit der normalen [[automatische Texterstellung|automatischen Texterstellung]] erstellt werden, sondern müssen eigene Makros aufrufen und gewisse Anforderungen erfüllen, um zu funktionieren. * [[Dokumentvorlage für Vermerkblätter]] * [[Dokumentvorlage für Anerkennungserklärung]] * [[Dokumentvorlage für Beurkundungsklausel]] * [[Dokumentvorlage für Rechnungen]] * [[Dokumentvorlage für Mahnungen]] === Problembehebung === NovaNota läuft im Allgemeinen sehr stabil und zuverlässig. Durch Probleme in anderen Teilen der EDV (Netzwerk, Betriebssystem, Microsoft Office) kann es jedoch passieren, dass NovaNota nicht mehr oder nicht wie gewohnt arbeitet. Daher hier einige Leitfäden zur Problemerkennung und -Behebung: * [[Probleme bei der Installation]] * [[Probleme beim Programmstart]] * [[Probleme nach der Installation von Updates]] * [[Probleme bei der Arbeit mit Microsoft Word]] === Änderungen beim Jahreswechsel === Am bzw. kurz nach dem [[Jahreswechsel]] sind in NovaNota einige Einstellungen vorzunehmen, damit das neue Jahr mit den richtigen Werten begonnen wird. === Arbeiten bei einem Notarwechsel === Es gibt verschiedene Szenarien: * [[Wechsel eines Notars zu einer anderen Amtsstelle (Datenmitnahme)]] * [[Substitution bis zur Ernennung]] * [[Weiterführen einer NovaNota-Installation durch einen neuen Notar]] === Installieren von Updates === Alle in diesem Wiki genannten Informationen und Methoden gehen davon aus, dass Sie die aktuellste NovaNota-Version installiert haben. Welche NovaNota-Version Sie verwenden, finden Sie in NovaNota unter Hilfe-[Über NovaNota]. Informationen über die neueste NovaNota-Version und die Änderungen seit der von Ihnen aktuell verwendeten Version finden Sie [//www.novanota.at/web/version.php hier]. Bei neueren NovaNota-Versionen (ab Build 243) kann das auch direkt aus dem Programm mit dem Menü ''Hilfe'' aufgerufen werden. Die [[Installation von Updates]] für NovaNota ist sehr einfach und erfordert keine Fachkenntnisse. Normalerweise werden Sie mehrmals im Jahr per e-mail von der Verfügbarkeit von neuen Programmversionen unterrichtet. Zwischendurch steht die Entwicklung aber nicht still. Es lohnt sich also, dann und wann zu prüfen, ob es schon eine neue Programmversion gibt. === Bedienung und technische Informationen === Die [[Bedienung]] des Programms ist einfach zu erlernen, da es nur einige Grundprinzipien gibt, die sich im ganzen Programm wiederfinden. Das [[Technische Fundament]] von NovaNota ist eine sichere und leistungsfähige Datenbank sowie bewährte Programmierkonzepte. Die [[Installation und Konfiguration]] ist innerhalb weniger Stunden abgeschlossen. Die [[Dokumentation der SQL-Tabellen]] ist offengelegt. == Hinweis zu diesem Wiki == Dieses Wiki ist als laufend erweitertes Informations- und Nachschlagewerk zu verstehen. Falls Sie auch Informationen, Tipps oder Themen in dieses Wiki aufnehmen möchten schreiben Sie bitte eine kurze Mail an office@went.at. Vielen Dank und viel Spass beim Lesen! stp.one Austria GmbH<br/> Kärntner Straße 337<br/> 8054 Graz 5l8py1ghnunr49269xt4cb9q22iqgl6