Vordefinierte Tarifprogrammeinträge
Um mit dem Tarifprogramm von NovaNota schnell und effizient arbeiten zu können, kann man oft gebrauchte Kostenverzeichniseinträge vordefinieren. Das sollte so gewählt werden, dass man ca. 95-99% der Einträge in Kostenverzeichnissen mit diesen vordefinierten Einträgen abdecken kann und deshalb dann nur für die wenigen Ausnahmefälle den Eintragstyp "Eigener Text" benötigt.
Diese Einträge kann man unter Einstellungen-[Tarifprogramm-Einträge] vordefinieren. NovaNota kann mehrere Listen von vordefinierten Einträgen verwalten, es gibt jedoch immer die Liste "Standard".
Beim Bearbeiten der Liste "Standard" sehen Sie die in dieser Liste vordefinierten Einträge, die man mit "Liste drucken" auch ausdrucken kann, um sie später bei der Eingabe schnell bei der Hand zu haben.
Die Felder im Formular für den vordefinierten Eintrag:
- Text: der Text, der später dann im Kostenverzeichnis geschrieben werden soll
- Tarif: welcher Tarif (Fester Betrag oder NTG, GKTG, RATG) soll bei der Berechnung des Verdiensts verwendet werden?
- Faktor: mit welchem Faktor soll der berechnete Wert multipliziert werden?
- Mit Einheitssatz: soll automatisch 50% bzw. 60% Einheitssatz addiert werden?
- Netto: nur relevant bei Tarif "Fester Betrag": Pauschalverdienst
- Bar: Barauslagen exkl. USt.
- Gebühren: steuerfreie Gebühren
- Nach Bar und Gebühren fragen: wenn diese Option aktiviert ist, wird man später bei Verwendung des Eintrags nach der tatsächlichen Höhe der Barauslagen und steuerfreien Gebühren gefragt
- Anzahl: wie oft wurde die Leistung erbracht?
- Zusatzinformationen: bei Beurkundung z.B. Anzahl der Unterschriften, bei der Verwahrungsgebühr die Anzahl der Monate, etc.
- Bei der Berechnung nach Zusatzinformation fragen: wenn aktiviert wird man bei der Verwendung des Eintrags ggfs. nach den Zusatzinformationen gefragt
- Zusatzinformation an den Text anfügen: wenn aktiviert wird die Zusatzinformation automatisch an den Text angefügt. In manchen Fällen kann das gewünscht sein (z.B. "Beurkundung (3 U.)"), in anderen eher nicht (z.B. "Generalversammlung (32 h.S.)).
Jeder vordefinierte Eintrag enthält automatisch eine Nummer (zweistellig) und die Liste ist nach dieser Nummer sortiert. Sie können mit den Buttons "Nach oben" bzw. "Nach unten" die Reihenfolge verändern.
