Aktenkreis

Zu jedem Organisationskreis der Kanzleistammdaten von NovaNota können auch beliebig viele Aktenkreise angelegt werden.

Jeder Akt hat eine Aktenzahl, die aus Nummer, Jahr und auf Wunsch auch einem Zusatz(buchstaben) besteht, z.B. Akt 125/2010a (Nummer = 125, Jahr = 2010, Zusatz = a).

Viele Kanzleien wollen für unterschiedliche Aktenarten auch unterschiedliche Nummernkreise, z.B. einen Aktenkreis für Verlassenschaftsakten, einen Aktenkreis für Firmenakten, einen für Entwürfe und einen für alles Sonstige.

Das bedeutet, dass es eine Aktenzahl wie 125/2010 eigentlich in jedem der Aktenkreise geben könnte. Eben einen Verlassenschaftakt 125/2010, einen Firmenakt 125/2010, etc.

Um diese Akten nun unterscheiden zu können, gibt man in der Definition des Aktenkreises ein Anzeigeformat für diesen Aktenkeis vor.

Aktenkreise werden in NovaNota unter Einstellungen-Organisationskreise und Kanzleien beim Bearbeiten des gewünschten Organisationskreises im Karteireiter Aktenkreise angeführt.