Umwandeln von vorläufigen Anderkonten-Buchungen
Vorläufige Buchungen in den Anderkonten müssen in Journal-Buchungen umgewandelt werden.
Der Grund:
- eine Masse, die noch vorläufige Buchungen enthält, kann nicht abgeschlossen werden
- vorläufige Buchungen werden im Journal nicht berücksichtigt
Der Zeitpunkt für das Umwandeln von vorläufigen Buchungen in Journalbuchungen kann nicht genau angegeben werden. Eine Daumenregel ist, dass die vorläufigen Buchungen mit einem Datum bis 14 Tage vor dem aktuellen Datum normalerweise gefahrlos in Journalbuchungen umgewandelt werden können, z.B. am 15.3. die vorläufigen Buchungen bis Ende Februar umwandeln.
Warum wandelt man die vorläufigen Buchungen nicht gleich um?
Weil es manchmal vorkommt, dass vielleicht noch ein Kontoauszug einer anderen Bank auf dem Postweg ist, bei der Verlassenschaftsschätzung von gestern vielleicht Bargeld gefunden wurde, dass in eine Masse einzutragen ist, etc. Wenn die vorläufigen Buchungen sofort Journalbuchungen wären, kann man keine Buchungen mit einem früheren Datum "dazwischenquetschen". Darüber hinaus wäre es dann natürlich notwendig, dass man vor dem Beginn des Buchens alle Belege streng nach Datum sortiert. Das fällt bei der Verwendung von vorläufigen Buchungen weg.
Umwandeln von Buchungen
Wählen Sie im Anderkonten-Modul den Reiter "vorläufige Buchungen" und dort den Button "Umwandeln...". Man wird dann gefragt, bis zu welchem Datum man die vorläufigen Buchungen umwandeln möchte. Nach Klicken auf OK und einer Sicherheitsabfrage ("Wollen Sie wirklich?") werden die vorläufigen Buchungen bis zu diesem Datum in Journalbuchungen umgewandelt und können anschließend nicht mehr verändert werden. Vorläufige Buchungen mit einem Buchungsdatum nach dem angegebenen Datum bleiben weiter vorläufige Buchungen und können noch verändert werden. Bei der Umwandlung der Buchungen sortiert sie NovaNota automatisch nach Buchungsdatum und innerhalb eines Tages nach Eingabereihenfolge. Auf diese Weise sind die Journalbuchungen automatisch in der richtigen Reihenfolge.
Umwandeln von einzelnen Buchungen
Es können auch einzelne vorläufige Buchungen in Journalbuchungen umgewandelt werden. Dazu öffnen Sie die vorläufige Buchung und entfernen Sie das Häkchen bei "vorläufige Buchung". Nach Klicken auf OK wandelt NovaNota die Buchung um, sofern das möglich ist. Wenn es z.B. vorläufige Buchungen mit einem älteren Buchungsdatum gibt, kann die Buchung nicht in eine Journalbuchung umgewandelt werden, weil sonst die Gesamtreihenfolge nicht mehr stimmen würde.
