Substitution bis zur Ernennung
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Wenn ein Notar in Ruhestand geht oder die Amtsstelle wechselt, wird die Kanzlei bis zur Ernennung eines Nachfolgers oft durch einen Substituten auf eigene Rechnung weitergeführt.
- Die Register laufen weiter. In NovaNota wird keine neue "Kanzlei" angelegt.
- Im Fall des Ruhestands eines Notars wird dieser oft noch Rechnungen in seinem Namen ausschreiben. Es sollte also eine Rechnungsvorlage mit dem früheren Briefkopf des Notars geben, oder der frühere Notar schreibt die Rechnung außerhalb von NovaNota.
- Zur besseren Unterscheidung sollte ein eigener Rechnungskreis angelegt werden und in der Buchhaltung werden eigene Bankkonten angelegt. Die Anzeige der Rechnungsnummer sollte sich von den bisher verwendeten Rechnungsnummern unterscheiden (z.B. ein Präfix oder Suffix)
- Briefkopf und Stempel sind auf Name, "Notariatsubstitut der vakanten Amtsstelle xxx" zu ändern, der Amtstitel auf "Notariatssubstitut"
