Wechsel eines Notars zu einer anderen Amtsstelle (Datenmitnahme)

Wenn ein Notar die Amtsstelle wechselt und seine NovaNota-Daten zur neuen Amtsstelle mitnehmen möchte, so sind die folgenden Tätigkeiten durchzuführen:

• Abschließen möglichst aller Anderkonten
• Datenbanksicherung in der alten Amtsstelle
• Übermittlung der Datenbanksicherung inklusive Texte und Vorlagen in die neue Kanzlei und Import im dortigen SQL-Server
• Löschen der Buchhaltungsdaten in der alten Kanzlei
• Anlage einer "neuen Kanzlei" in der neuen NovaNota-Kanzlei
• Anlage der noch laufenden und übernommenen Anderkonten in der neuen Kanzlei als neue Massen mit Saldenübernahme.
• Änderung der Grafiken für Briefpapier, Stempel, etc. + die relevanten AutoText-Einträge in der Kanzlei-Dokumentvorlage.

Damit stehen dem Notar in der neuen Kanzlei alle bisher gelaufenen Akten, alle Parteidaten und alle Rechnungen inklusive Buchhaltung zur Verfügung. Die Register inklusive der Fremdgeldverwltung beginnen jedoch neu mit 1.