Jahreswechsel

Nach dem Jahreswechsel sollten Sie bei der Arbeit mit NovaNota die folgenden Dinge berücksichtigen:

• Beim ersten neuen Akt im neuen Jahr muss einmalig die Jahreszahl des Aktes auf das neue Jahr geändert werden. Von da an zählt NovaNota von dieser Zahl aus hoch.
• Bei der ersten neuen Beurkundung im neuen Jahr muss einmalig die Jahreszahl der Beurkundung auf das neue Jahr und die laufende Zahl auf 1 geändert werden. Von da an zählt NovaNota von dieser Zahl aus hoch. Es ist aber dennoch möglich, auch noch Beurkundungen vom Vorjahr nachzuerfassen, indem der BRZ-Vorschlag von NovaNota mit Zahl/Jahr der zurückliegenden BRZ überschrieben wird. Beispiel: NN schlägt 5/2013 vor. Man kann das mit z.B. 2410/2012 überschreiben und so eine BRZ aus dem Vorjahr erfassen. Beim nächsten Mal schläft NN dennoch wieder 5/2013 als nächste BRZ vor.
• Analog erfolgt die Anpassung beim Gerichtskommissionsprotokoll.

Folgende Auswertungen sind vorzunehmen:

• Modul Beurkundungsregister: Extras-[Auswertungen und Listen]: Namensindex Beurkundungsregister
• wenn das Beurkundungsregister mit einem Unterschriftenregister geführt wird: zusätzlich Liste der Beurkundungen
• Modul Aktenübersicht: Extras-[Auswertungen und Listen]: statistischer Ausweis
• Modul Anderkonten: Extras-[Auswertungen und Listen]; Reiter "Jahresabschluss": alle angeführten Berichte. Das sollte aber erst nach Prüfung und Abschluss des Monats Dezember erfolgen!