Akten- und Rechnungskreise

NovaNota kann beliebig viele Nummernkreise für Akten (Aktenkreis) und Rechnungen (Rechnungskreis) verwalten.

Um die Akten und Rechnungen der verschiedenen Kreise unterscheiden zu können, kann man bei der Definition des Akten- bzw. Rechnungskreises angeben, wie die Aktenzahl bzw. Rechnungszahl angezeigt werden soll. So kann man z.B. einen Aktenkreis für Verlassenschaften anlegen und ihn so einstellen, dass die Aktenzahlen dieses Aktenkreises automatisch ein VL vorangestellt bekommen, die normalen Akten jedoch nicht.

Akten- und Rechnungskreise werden im Rahmen der Kanzleistammdaten angelegt. Meist geschieht das einmalig bei der Installation bzw. Einschulung.