Globale Einstellungen

Die globalen Einstellungen beinhalten die meisten der zentralen Konfigurationsmöglichkeiten von NovaNota. Änderungen an diesen Einstellungen werden in die Konfigurationsdatei novanota.ini im Programmordner von NovaNota geschrieben. Sie wirken sofort auf dem Arbeitsplatz, auf dem die Änderung vorgenommen wurde und auf den anderen Arbeitsplätzen nach einem Neustart von NovaNota.

Die globalen Einstellungen werden über Einstellungen-[Globale Einstellungen] aufgerufen. Sie enthalten mehrere Karteireiter, in denen die Einstellungsmöglichkeiten thematisch zusammengefasst sind.

Allgemein

Dieser Bereich enthält allgemeine Einstellungen, bzw. Einstellungen, die zu keinem der anderen Themen passend sind.

• interne Testamentsregister-Zahlen

gibt an, ob die Eintragsnummern im Testamentsregister ohne Jahresangabe oder mit Jahresangabe angezeigt werden.

• Pfad zu XSL-Templates

der Dateipfad zu den XSL-Vorlagen (Templates), mit denen gesteuert wird, wie z.B. die Aktenübersicht oder die Schnellansicht aussieht, welche Details bei den Parteidaten angezeigt werden und vieles mehr. Jede Ansicht von Daten in NovaNota, die über XML-Daten erstellt wird, lässt sich mit diesen XSL-Vorlagen anpassen. XSLT ist eine international standardisierte Methode zur Transformation von XML-Daten (siehe [1]) Im Thema über das Erstellen von XSL-Templates finden Sie einige Beispiele für die Möglichkeiten dieser Darstellungsmethode.

• XSL-Templates bei Programmupdate aktualisieren

Wenn diese Option aktiviert ist, werden bei einem Update von NovaNota auch immer die verwendeten XSL-Dateien auf den neuesten Stand gebracht. Dabei könnte es aber passieren, dass eigene Änderungen an den XSL-Dateien überschrieben werden. Wenn Sie also eigene XSL-Dateien verwenden sollten Sie diese Option deaktivieren oder im Bereich Darstellung (siehe unten) andere Dateinamen für ihre eigenen XSL-Dateien verwenden.

• Aktenpfad

der Grundpfad zu den Aktenordnern, die NovaNota bei jedem Akt automatisch anlegt. Normalerweise unterhalb von diesem Pfad automatisch Unterordner mit der Jahreszahl (z.B. JAHR2010) angelegt und in diesem Unterordner befinden sich dann alle Akten des Jahres.

• Aus NotProgs übernommenen Aktenpfad ...

wenn diese Option aktiviert ist, prüft NovaNota beim Öffnen eines Aktes, ob der im Akt gespeicherte Aktenordner der gleiche ist, der sich ergeben würde, wenn der Akt jetzt neu angelegt würde. Wenn die beiden Pfade verschieden sind, kopiert NovaNota den Inhalt vom alten Pfad in den neuen Pfad und lösche den alten Pfad anschließend. Bei vielen Dateien im Aktenordner kann das einige Sekunden dauern.

Diese Funktion ist vor allem bei einer Übernahme von alten Akten aus NotProgs interessant, da NotProgs die Akten in einem anderen Schema abgespeichert hat. Es ist aber auch nützlich, wenn man eine Aktenzahl ändert.

Beispiel: der Akt 3/2010 im Aktenkreis "Entwürfe" soll in den Normalakt 353/2010 geändert werden. Als Entwurf hat der Akt z.B. den Aktenpfad .../E3_2010; als Normalakt würde er z.B. .../AZ353_2010 bekommen. Wenn die Option aktiviert ist, werden die Dateien von Pfad .../E3_2010 beim ersten Öffnen automatisch in den Ordner .../AZ353_2010 umkopiert und der Ordner .../E3_2010 wird entfernt.

ACHTUNG:Wenn der Pfad als UNC-Pfad angegeben ist, kann das bei einer Umstellung auf einen neuen Server zu Problemen führen, weil NovaNota zuerst den UNC-Pfad des alten Servers suchen würde (der ist aber meist nicht mehr verfügbar).

• Pfad zuz Mustertexten

dieser Pfad wird vom Word-Makro für das Öffnen und Speichern von Dokumenten als Pfad zu Musterdokumenten verwendet.

• Pfad zu File-Images

ein Ordner, in dem NovaNota die kleinen Grafikdateien für die unterschiedlichen Dateiarten im Aktenordner ablegt.

• Pfad zu Dokumentvorlagen

der Pfad zu den Dokumentvorlagen von Microsoft Word. NovaNota kann Dokumentvorlagen auch in anderen Ordnern verwalten. Der hier angegebene Ordner wird jedoch in der Vorlagenverwaltung bei der Einrichtung von neuen Dokumentvorlagen als erstes vorgeschlagen.

• Titelzeile

hier kann man angeben, was NovaNota in der blauen Titelzeile anzeigen soll. Mögliche Platzhalter für die Titelzeile sind <AZ> für die aktuelle Aktenzahl und <Bezeichnung> für die Bezeichnung des aktuellen Aktes

• Suche nach Banken und Behörden normalerweise mit Zweigstellen

bei der Suche nach Banken und Behörden kann man entweder nur nach Hauptinstituten oder nach Hauptinstituten plus Zweigstellen suchen. Im letzteren Fall ist das Suchergebnis natürlich meist um vieles größer. Sie können mit dieser Option einstellen, welche Suchart vorgewählt ist.

• Akt-Bezeichnung = Namen der zahlungspflichtigen Parteien

steuert die Anzeige der Aktbezeichnung in Listen. Wenn keine eigene Aktbezeichnung eingegeben wurde, verwendet NovaNota die Parteinamen als Aktbezeichnung. Wenn diese Option aktiviert ist, werden dafür nur die Parteinamen von zahlungspflichtigen Parteien verwendet.

No.1/Cyberdoc-Schnittstelle

hier werden die Einstellungen für die Kommunikation mit Cyberdoc angegeben. Die Konfigurationsmöglichkeiten für das Programm No.1 sind nur mehr aus historischen Gründen enthalten, denn No.1 wird ja nicht mehr eingesetzt.

Anderkonten

Hier werden die Einstellungen für die Anderkonten-Buchhaltung vorgenommen.

• Vorschlag bei neuer Buchung

geben Sie an, ob sie normalerweise mit vorläufigen Buchungen (Standardeinstellung) oder Journalbuchungen arbeiten. Sie können auch vorläufige Buchungen verbieten, indem Sie die Option "Journalbuchung erzwingen" aktivieren.

• Massenummer automatisch vorschlagen

wenn diese Option aktiviert ist, wird bei neuen Massen automatisch gleich eine Massenummer im Formular ausgefüllt. Wenn die Option nicht aktiviert ist, wird die Massenummer erst beim Speichern der Masse mit OK festgelegt.

• Pfad zu ELBA-Kontoauszügen

gibt den Pfad an, in dem ELBA seine Kontoauszüge speichert. Es muss der gleiche Pfad sein, der in ELBA unter System-Exportdaten, Button "Konfiguration", Feld "Basisverzeichnis" eingetragen ist. Weiters ist es wichtig, dass in ELBA die Einstellung "Ablage gruppieren" (gleiches Formular für für Basisverzeichnis) auf "für alle" steht und nicht auf der Standardeinstellung "je Konto"-

• verschieben nach

der Pfad, in den NovaNota eingelesene ELBA-Kontoauszüge nach dem Verarbeiten verschiebt. Sollte es Probleme beim Einlesen gegeben haben oder falls man noch in den Quelldateien recherchieren möchte, findet man die Dateien in diesem Ordner.

• Buchungsreferenz der Bank auslesen

in den Kontoauszügen werden von der Bank einige technische Buchungsreferenzdaten übermittelt. Wenn diese Option aktiviert ist, werden auch diese Buchungsreferenzen in den Buchungstext übernommen.

• Nach Abschluss des Einlesens ein Protokoll anzeigen

wenn diese Option aktiviert ist zeigt NovaNota nach dem Einlesen der ELBA-Kontoauszüge ein Protokoll an, aus dem man ersehen kann, welche Buchungen übernommen wurden und welchen Massen sie zugeordnet wurden.

• Daten für den Export zu K3

wenn bei einer Anderkonten-Masse ein neues Konto via K3 angefordert wird, schreibt NovaNota eine entsprechende Anforderungsdatei an K3 (z.B. G:\NTB_PC\K3\K3export.xml). Die gleiche Datei muss in K3 in den Pfadeinstellungen angegeben werden.

• Ordner für Import aus K3

in K3 angelegte Konten können aus K3 exportiert werden (für mit einer Anforderungsdatei (siehe "Daten für den Export zu K3") erzeugte Konten geschieht dies automatisch mit einer Bestätigungsdatei). Der Pfad zum Ordner, in den K3 diese Dateien ablegt (z.B. G:\NTB_PC\K3\K3_Import) ist hier einzugeben.

• dann verschieben nach

gibt den Ordner an, in den K3-Dateien nach einem Import verschoben werden sollen.

• Kontoblatt-Anzeige: mehrere Zeilen pro Buchung

bei der Anzeige des Kontoblatt-Berichts einer Masse kann zwischen einer Anzeige mit mehreren Zeilen pro Buchung (=Option aktiviert) oder einer zusammengefassten Anzeige (=Option nicht aktiviert). Bitte versuchen Sie beide Möglichkeiten anhand einer bebuchten Masse, um die für Sie passende zu finden.

PDF

NovaNota kann für eine automatische PDF-Erstellung konfiguriert werden. Dabei wird das OpenSource-Programm PDFCreator unterstützt, das kostenlos heruntergeladen, installiert und verwendet werden kann. Der Name dieses PDF-Druckers lautet dann normalerweise "PDFCreator". Wenn NovaNota einen so benannten Drucker in der Druckerliste findet, verwendet es ihn für die automatische PDF-Erstellung.

Internet

NovaNova erhält seine Programmupdates über eine Internet-Verbindung. In den meisten Kanzleien existiert auf jedem Arbeitsplatz eine direkte Internet-Verbindung über einen zentralen Router. Sollte in Ihrer Kanzlei noch ein Proxy-Server dazwischen geschaltet sein (z.B. aus Sicherheits- oder Überwachungsgründen), so können Sie hier die Einstellungen für diesen Proxy-Server vornehmen.

Mit der Option Warnen, wenn aus NovaNota Word-Dokumente... können Sie einstellen, dass Sie von NovaNota gewarnt werden, wenn sie aus NovaNota ein Word-Dokument per e-mail verschicken wollen. Normalerweise sollten nur PDF-Dokumente verschickt werden, da Word-Dokumente noch verändert werden können und das in den meisten Fällen nicht gewünscht ist.