Benutzer

Bei vielen Funktionen in NovaNota wird der Name des geerade arbeitenden Benutzers angezeigt oder mitprotokolliert. Damit das gemacht werden kann, muss NovaNota jedoch eine Liste aller Benutzer eingegeben haben.

Während des Startens von NovaNota wird man entweder durch die Erkennung des Windows-Benutzernamens automatisch angemeldet oder man muss seinen Benutzernamen + Passwort selbst eingeben.

Für jeden Benutzer lassen sich auch Berechtigungen vergeben und so z.B. manche Programmteile sperren.

Die Benutzerliste kann in NovaNova über Einstellungen-Benutzer eingesehen und verändert werden.

Für einen Benutzer können die folgenden Angaben gemacht werden:

Titel, Vorname, Nachname

Gibt den "echten" Namen des Benutzers an, z.B. Mag. Max Mustermann

Benutzername

Der Name, der in das Anmeldeformular beim Starten von NovaNota eingetragen werden muss, z.B. m.mustermann

Kürzel

Ein Personenkürzel, das z.B. auf Word-Dokumenten automatisch aufgedruckt werden kann um auch bei diesen Dokumenten zu sehen, wer das Dokument erstellt hat, z.B. /mm

Kennwort und Kennwort-Bestätigung

Das Kennwort für das Anmeldeformular; aus Sicherheitsgründen wird es nicht als lesbarer Text sondern nur mit x angezeigt. Daher muss es im Feld Kennwort-Bestätigung zur Sicherheit nochmals eingegeben werden.

Windows-Benutzername

wenn ein Windows-Benutzer mit diesem Namen NovaNota startet wird er automatisch als gültiger Benutzer erkannt und muss sich nicht mehr extra anmelden. Das sollte jedoch nur in einem vertrauenswürdigen Netzwerk mit entsprechenden Sicherheitsrichtlinien eingesetzt werden (z.B. Windows-Domäne)

Durchwahl

die Telefondurchwahl des Benutzers; das kann für das Weiterverbinden von Anrufen über die Telefonanlage verwendet werden.

EMail

die e-mail-Adresse des Benutzers; sie dient derzeit nur Informationszwecken und hat keine Funktion im Programm, da für das Schreiben von e-mails das eigene e-mail-Programm verwendet und von NovaNota ferngesteuert wird.

Telefon privat

private Telefonnummer; nur zu Informationszwecken

Persönliche Einstellungen

Verbindung zu Persönliche Einstellungen dieses Benutzers, die er auch selbst bearbeiten kann.

NIS-Mitarbeiterzuordnung

Verbindung zum Notariatsinformationssystem NIS. Gibt an, welchem NIS-Benutzer dieser NovaNota-Benutzer entspricht.

Gesperrt für folgende Programmteile

hier kann angegeben werden, welche Programmteile von NovaNota der Benutzer nicht verwenden darf.