Anderkonten

Die Anderkonten-Buchhaltung von NovaNota erlaubt das Führen von Massen für Fremdgeldkonten. Die Kontoauszüge können dafür aus ELBA übernommen werden. Wenn neue Konten benötigt werden, können Daten mit der Kontenverwaltung K3 ausgetauscht werden.

Der Programmteil für die Anderkonten kann über den Befehl Modul-Anderkonten oder das Symbol Anderkonten bei den Anderen Modulen ausgewählt werden. Das Hauptfenster gliedert sich dann in drei Karteireiter:

• Massen
• vorläufige Buchungen
• Journalbuchungen

Vorläufige Buchungen sind dabei Buchungen zu Massen, die zwar schon eingegeben sind, aber noch geändert werden können. Diese vorläufigen Buchungen können dann in Journalbuchungen umgewandelt werden, die dann nicht mehr verändert werden können.

Auf diese Weise ist es nicht notwendig, dass man die zu buchenden Belege vorsortiert, denn die Sortierung geschieht bei der Umwandlung der Buchungen automatisch. Ebenso muss man keine Sorge haben, dass noch eine Bewegung zu einem früheren Datum auftaucht (z.B. Bargeld einer am Vortag stattgefundenen Verlassenschaftsinventur) und die Reihenfolge durcheinander bringt.

Massen können auch mit Akten verknüpft werden. Pro Akt können dabei auch mehrere Massen beteiligt sein. Man sieht dann gleich in der Akt-Übersicht den Saldo der jeweiligen Massen.

Die Berechtigung zur Verwendung der Anderkontenbuchhaltung kann in der Benutzerverwaltung eingeschränkt werden.

Der Programmteil Globale Einstellungen enthält auch Konfigurationsmöglichkeiten für die Anderkonten-Buchhaltung. Damit ist es z.B. möglich, die Verwendung von vorläufigen Buchungen zu verhindern und immer gleich Journalbuchungen zu erzeugen.

Üblicher Ablauf

• Anlegen einer Anderkonten-Masse
• Erfassen von vorläufigen Buchungen bzw. Übernahme aus ELBA
• Umwandeln der vorläufigen Buchungen in Journalbuchungen
• Erstellen der monatlichen und jährlichen Auswertungen