Tarifprogramm

Mit dem Tarifprogramm können Leistungsverzeichnisse / Kostenverzeichnisse erstellt werden. Dabei kann das Programm auch nach Angabe einer Bemessungsgrundlage die Beträge berechnen, die sich bei Anwendung des NTG, GKTG oder RATG ergeben würden. Diese Kostenverzeichnisse können auch die Basis für die Abrechnung sein.

Das Tarifprogramm von NovaNota kann über Modul-Kostenverzeichnisse bzw. über das gleichnamige Symbol in der Modulliste aufgerufen werden.

Anlegen und Bearbeiten von Kostenverzeichnissen

Prinzipiell werden zwei Arten von Kostenverzeichnissen unterschieden:

• Kostenverzeichnisse zu einem Akt (Button "von aktuellem Akt")

Ein Akt kann beliebig viele Kostenverzeichnisse enthalten, die über die Bezeichnung des Kostenverzeichnisses unterschieden werden können. So könnte man z.B. bei einem Akt einerseits die Vertragserrichtung in einem Kostenverzeichnis und die Lastenfreistellung in einem zweiten Kostenverzeichnis erfassen, um diese beiden Leistungsteile auch getrennt verrechnen zu können. Das Kostenverzeichnis eines Aktes ist prinzipiell für jeden Mitarbeiter einsehbar.

• persönliche Kostenverzeichnisse (Button "persönliche Kostenverzeichnisse")

Persönliche Kostenverzeichnisse sieht nur der Benutzer, der das Kostenverzeichnis angelegt hat. Diese Funktion kann z.B. für schnelle Kostenauskünfte verwendet werden, bei denen kein Akt angelegt wird.

Mit den Buttons "Hinzufügen", "Bearbeiten", "Entfernen" kann man neue Kostenverzeichnisse anlegen, bestehende Kostenverzeichnisse bearbeiten (Bezeichnung des Kostenverzeichnisses) und auch Kostenverzeichnisse entfernen. Es wird immer nur ein Kostenverzeichnis angezeigt. Mit der aufklappbaren Liste "xx Kostenverzeichnisse:" kann man zwischen den angelegten Kostenverzeichnissen wechseln.

Kostenverzeichnisse lassen sich auch als Datei abspeichern (Diskettensymbol neben der Auswahlliste) und dann z.B. in einem anderen Akt hereinholen (gelbes Ordnersymbol neben der Auswahlliste).

Wenn ein Kostenverzeichnis angezeigt wird, kann mit dem Link "Neuer Eintrag im Kostenverzeichnis" ein neuer, zusätzlicher Eintrag im Kostenverzeichnis angelegt werden. Das Anlegen eines neuen Kostenverzeichniseintrages ist auch aus Word heraus möglich (zum Beispiel gleich nach dem Schreiben eines Briefes, etc.). Dazu wählt man in Word bei den AddIns den Button "Makros" und dort den Button "Kostenverzeichniseintrag". Alternativ dazu kann man auch in Word einfach Strg+Umschalt+L drücken ("L" = "Leistungseintrag"; die Tastenkombinationen mit "K" sind in Word bereits verwendet).

Die einzelnen Einträge im Kostenverzeichnis haben vorne auch einige Icons (kleine Grafiken), mit denen man Aktionen auslösen kann:

• Stift = Eintrag bearbeiten
• Pfeil nach oben/Pfeil nach unten = Eintrag nach oben bzw. unten verschieben
• rotes X = Eintrag entfernen

Wenn die Einträge für die Bemessungsgrundlage oder für die Tarifart (Normaltarif/Landtarif) geändert werden, werden die Beträge des Kostenverzeichnisses automatisch neu berechnet.

Zusätzlich zum Text eines Eintrages und der Wahl des jeweiligen Tarifes können auch noch die folgenden Informationen angegeben werden:

• Sachbearbeiter (=wer hat die Leistung erbracht?) - das ist mit dem Namen des aktuellen Benutzers vorausgefüllt
• Datum der Leistung
• Dauer der Leistung

Anlegen und Bearbeiten von Einträgen im Kostenverzeichnis

Wenn ein neuer Eintrag im Kostenverzeichnis angelegt werden soll, enthält das Formular die folgenden Felder:

• Vordefinierte Einträge aus: man kann in NovaNota Einträge für das Kostenverzeichnis vordefinieren (siehe Vordefinierte Tarifprogrammeinträge), damit man diese Einträge schnell aufrufen kann und nur mehr wenige zusätzliche Angaben machen muss. NovaNota kann prinzipiell auch mehrere solcher Listen von vordefinierten Einträgen verwalten, z.B. wenn in einer Doppelkanzlei jeder Notar seine eigenen Formulierungen und Tarifpräferenzen verwenden möchte. In den meisten Kanzleien gibt es jedoch nur eine Liste von vordefinierten Einträgen und zwar mit dem Namen "Standard".
• Eintrag: diese Liste enthält die vordefinierten Einträge, auf die man über diese Liste schnell zugreifen kann. Es genügt auch, wenn man das zweistellige Kürzel für den Eintrag eingibt, um den Eintrag aufzurufen. Auch wenn es keine vordefinierten Einträge gibt, so enthält die Liste in jedem Fall die folgenden drei Einträge: "Eigener Text" (=einen eigenen Text und Tarif eintragen, abseits der vordefinierten Einträge), "Barauslagen und Gebühren" (=nur Barauslagen und Gebühren erfassen, keinen Verdienst) sowie "Vorlage/Makro" (Aufruf eines Kostenverzeichnismakros, mit dem mit einem Befehl ein ganzes Kostenverzeichnis übernommen werden kann).
• Anzahl: wie oft wurde die Leistung erbracht. Wenn z.B. 2 Briefe geschrieben wurden, ist die Anzahl "2". Wenn aber eine Beurkundung mit drei Unterschriften erstellt wurde, so ist die Anzahl dennoch nur "1" (eine Beurkundung).
• Datum: Datum der Leistung (Vorgabewert ist das aktuelle Datum)
• Sachbearbeiter: wer hat die Leistung erbracht? Hier ist der Name des aktuellen Benutzers vorausgewählt.
• Text: Text für den Kostenverzeichniseintrag. Wird bei der Auswahl eines vordefinierten Eintrags automatisch ausgefüllt, kann aber auch noch manuell ergänzt werden.
• Dauer (Minuten): wie lange hat die Erbringung der Leistung gedauert?
• Bemessungsgrundlage: Bemessungsgrundlage für die Berechnung des Verdiensts nach NTG, GKTG, RATG
• Tarifwahl: Landtarif oder Normaltarif
• Tarifnovelle: je nach Datum des Eintrags wird automatisch die jeweilige Tarifnovelle ausgewählt.
• nach "OK" neues leeres Formular zeigen: wenn das Häkchen gesetzt ist, erscheint gleich nach dem Eintragen des Kostenverzeichniseintrages automatisch ein neues leeres Formular, sodass man mehrere Einträge hintereinander eintragen kann (bis man Abbruch klickt)

Bei manchen Tarifen werden Sie nach dem Klicken auf OK noch nach Zusatzinformationen (z.B. bei Beurkundungen die Anzahl der Unterschriften) oder nach eventuell geleisteten Barauslagen oder Gebühren gefragt.

Bei der Auswahl des Eintrags "Eigener Text" können Sie selbst Text, Tarif, etc. angeben.

Das Formular für "Eigener Text" enthält die folgenden Felder:

• Datum: Datum der Leistung, siehe oben
• Bearbeiter: wer hat die Leistung erbracht (siehe oben Sachbearbeiter)
• Text: hier können Sie den gewünschten Text für den Leistungseintrag eingeben.
• Tarif: wählen Sie "Fester Betrag" oder einen der Tarife aus dem NTG, GKTG bzw. RATG
• Faktor: wie viel Prozent des Tarifs sollen gerechnet werden (Vorgabe: 100%). Auf diese Weise kann man z.B. Zuschläge bei besonders schwierigen Fällen (z.B. Faktor=150%) angeben.
• Mit Einheitssatz: wenn diese Option gesetzt ist, wird automatisch 50% bzw. 60% des Verdienst als Einheitssatz addiert (notwendig bei manchen RATG-Leistungen)
• Netto: bei Tarif "Fester Betrag" der Betrag des Verdienstes
• Bar: Höhe der Barauslagen (exkl. USt.)
• Gebühren: Höhe der steuerfreien Gebühren
• Nach Bar und Gebühren fragen: wenn aktiviert erscheint nach OK noch ein Zusatzformular zur Angabe der Barauslagen und steuerfreien Gebühren
• Anzahl: wie oft wurde die Leistung erbracht?
• Dauer: Dauer der Leistung in Minuten
• Zusatzinformationen - Vorgabe: wird nur bei manchen Tarifen (z.B. Beurkundungen) benötigt, gibt z.B. die Anzahl Unterschriften bei Beurkundungen oder die Anzahl Seiten bei der Schreibgebühr an
• Bei der Berechnung nach Zusatzinformation fragen: wenn aktiviert, erscheint je nach Tarif noch zusätzlich ein Feld, in dem man nach den Zusatzinformationen für den Tarif gefragt wird (vorausgefüllt mit dem Wert aus "Zusatzinformationen - Vorgabe"
• Zusatzinformation an den Text anfügen": wenn aktiviert, wird eine allfällige Zusatzinformation automatisch an den Text des Eintrags angefügt, z.B. "Beurkundung (3 U.)".
• Bemessungsgrundlage: Bemessungsgrundlage zur Berechnung des Tarifs
• Button Umrechnen: Umrechnung eines Betrags in einer Fremdwährung oder früheren Währung in eine Bemessungsgrundlage in Euro
• Tarifwahl: soll die Berechnung nach Normaltarif oder Landtarif vorgenommen werden?
• Tarifnovelle: wird automatisch anhang des Datums des Eintrages ausgewählt.

Das Formular zur Eingabe eines Eintrags für "Eigener Text" ist identisch mit dem Formular das erscheint, wenn man einen bestehenden Eintrag im Kostenverzeichnis bearbeiten möchte (Symbol "Stift").