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Willkommen im NovaNota Wiki!

Überblick

NovaNota ist eine Verwaltungssoftware für österreichische Notariate.

Es beinhaltet die folgenden Programmteile:

• Aktenverwaltung
• Klientenverwaltung (Parteidatenbank)
• Aufgaben und Termine mit Outlook-Synchronisation
• Beurkundungsregister
• Geschäftsregister
• Privaturkundenregister (Sonstige Urkunden)
• GOG-Urkundenregister
• Gerichtskommissionsprotokoll
• Anbindung an das Programm Cyberdoc der ÖNK
• Tarifprogramm
• Mahn- und Rechnungswesen
• Einnahmen/Ausgabenbuchhaltung
• Fremdgeldverwaltung (Anderkonten) mit Anbindung an ELBA und K3
• kanzleiinternes Testamentsregister
• Gebührenbuch
• Postbuch
• automatische Texterstellung
• automatische Textverwaltung

Die Funktionen der einzelnen Programmteile sowie das Aussehen des Programms sind stark konfigurierbar. Es gibt

• Globale Einstellungen (gelten für die gesamte NovaNota-Installation)
• Lokale Einstellungen (gelten nur auf diesem Arbeitsplatz)
• Persönliche Einstellungen (gelten nur für den gerade angemeldeten Mitarbeiter)
• Word-Makro-Konfiguration (für das Verhalten der Word-Makros wie dem Erstellen der Beurkundungsklausel, etc.)

Zusätzlich gibt es eine Reihe von Stammdaten, die meist nur bei der Erst-Installation und -Konfiguration erstellt werden und sich nachher nur wenig ändern:

• Benutzer (=Kanzleimitarbeiter)
• Benutzergruppen
• Kanzleistammdaten
• Akten- und Rechnungskreise
• Akten- und Parteiarten sowie Parteirollen
• vordefinierte Tarifprogrammeinträge
• Währungen
• PLZ-Datenbank
• Titel-Datenbank
• Banken und Behörden
• KG-Datenbank
• Bankkonten
• Buchungskategorien
• Vorlagen für:
  • Vermögensaufstellungen
  • Textvorlagen für Register
  • Word-Dokumentvorlagen
  • Terminvorlagen
  • Standardaufgabenlisten (=Aktenspiegel)
  • Postbuch und Gebührenbuch
  • Kostenverzeichnisse

Hinweis zu diesem Wiki

Dieses Wiki ist als laufend erweitertes Informations- und Nachschlagewerk zu verstehen. Falls Sie auch Informationen, Tipps oder Themen in dieses Wiki aufnehmen möchten schreiben Sie bitte eine kurze Mail an info@sammern.at.

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Thiemo Sammern
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