Persönliche Einstellungen

Jeder Benutzer hat die Möglichkeit, eigene Einstellungen vorzugeben, die nur aktiv sind, wenn er selbst angemeldet ist.

Die persönlichen Einstellungen werden in NovaNota im Menü unter Einstellungen-Persönliche Einstellungen vorgenommen.

NovaNota beginnen mit

gibt den Programmteil an, der nach dem Starten von NovaNota angezeigt werden soll. Normalerweise ist das die Aktenübersicht.

Auswahl für Termin/Aufgabensuche

hier kann der Benutzer angeben, welche Aufgaben und Termine angezeigt werden sollen. Das wird über die zwei Listen darunter (Liste der Benutzer und der Benutzergruppen) erreicht. Markieren Sie die Benutzer bzw. Benutzergruppen, deren Aufgaben oder Termine sie sehen wollen.

Aufgabensuche: die Vor-Auswahl für die Suche in der Aufgabenliste

Terminkalender: die Vor-Auswahl für die Suche im Terminkalender (Wochenansicht)

Tageskalender Nr.2: wenn beim Terminkalender die Tagesansicht gewählt wird, wird eine zusätzliche Spalte mit den Terminen für diese Auswahl angezeigt

Tageskalender Nr.3 bis Tageskalender Nr. 5:weitere Spalten für die Tageskalender

Auf diese Weise kann die Tagesanzeige im Terminkalender z.B. so konfiguriert werden, dass man in der ersten Spalte (Terminkalender) die eigenen Termine sieht (=eigenen Benutzernamen aus der Liste auswählen), in der zweiten Spalte (Tageskalender Nr.2) die Termine von Notar A (=Benutzer "Notar A" auswählen), in der dritten Spalte (Tageskalender Nr.3) die Termine von Mag. B (=Benutzer "Mag. B" auswählen) und in der vierten Spalte (Tageskalender Nr.4) die Termine der Sekretariatsgruppe (=Benutzergruppe "Sekretariat" auswählen).

Standardansicht beim Terminkalender

wählen Sie, ob Sie mit dem Terminkalender normalerweise in der Tages- oder in der Wochenansicht arbeiten möchten

bei Wochenansicht immer 7 Tage zeigen

normalerweise zeigt die Wochenansicht des Terminkalenders nur die Werktage Montag-Freitag. Wenn in der Woche Termine am Samstag oder Sonntag eingetragen sind, wird die Wochenansicht automatisch auf diese Tage erweitert. Wenn Sie aber immer die 7-Tages-Ansicht haben möchten, schalten Sie diese Option ein.

Standard-Aufgabenvorlage

gibt an, ob und welche Vorlage für Aufgaben und Termine bei der Eingabe eines neuen Termins verwendet werden soll. Wenn man z.B. Vorlagen für die jeweiligen Juristen, vielleicht getrennt nach Kanzlei- oder Auswärtstermin definiert hat, könnten sich die Juristen in ihren persönlichen Einstellungen gleich eine entsprechende Terminvorlage auswählen.

Aktualisierung des Rückruf-Symbols nach xxx Minuten

-1 = Übernahme aus den Globalen Einstellungen; 0=keine automatische Aktualisierung; Wert >0: Anzahl Minuten bis zur Aktualisierung.

Aktualisierung des Kalenders nach xxx Minuten'

-1 = Übernahme aus den Globalen Einstellungen; 0=keine automatische Aktualisierung; Wert >0: Anzahl Minuten bis zur Aktualisierung.

Aktualisierung von Outlook nach xxx Minuten'

-1 = Übernahme aus den Globalen Einstellungen; 0=keine automatische Aktualisierung; Wert >0: Anzahl Minuten bis zur Aktualisierung.

Die Outlook-Synchronisierung muss nach der Anmeldung einmal manuell gestartet werden, damit sie dann in weiterer Folge automatisch ablaufen kann. Diese Einschränkung wurde eingebaut, damit man nicht irrtümlich auf einem anderen PC mit einem anderen Outlook-Profil synchronisiert.

Beim Programmstart auf zu mahnende Rechnungen prüfen

wenn diese Option aktiviert ist, prüft NovaNota bei einer Anmeldung dieses Benutzers automatisch beim Starten des Programms, ob es zu mahnende Rechnungen gibt. Falls es zu mahnende Rechnungen gibt, wird eine entsprechende Meldung mit der Anzahl der zu mahnenden Rechnungen ausgegeben.