https://www.novanota.at/wiki//index.php?action=history&feed=atom&title=Aktenkreis 2026-06-22T13:20:39Z Versionsgeschichte dieser Seite in NovaNota Wiki MediaWiki 1.35.14 https://www.novanota.at/wiki//index.php?title=Aktenkreis&diff=63&oldid=prev 2010-04-15T15:04:05Z

<p></p> <table class="diff diff-contentalign-left diff-editfont-monospace" data-mw="interface"> <col class="diff-marker" /> <col class="diff-content" /> <col class="diff-marker" /> <col class="diff-content" /> <tr class="diff-title" lang="de-AT"> <td colspan="2" style="background-color: #fff; color: #202122; text-align: center;">← Nächstältere Version</td> <td colspan="2" style="background-color: #fff; color: #202122; text-align: center;">Version vom 15. April 2010, 15:04 Uhr</td> </tr><tr><td colspan="2" class="diff-lineno" id="mw-diff-left-l8" >Zeile 8:</td> <td colspan="2" class="diff-lineno">Zeile 8:</td></tr> <tr><td class='diff-marker'> </td><td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"></td><td class='diff-marker'> </td><td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"></td></tr> <tr><td class='diff-marker'> </td><td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>Um diese Akten nun unterscheiden zu können, gibt man in der Definition des Aktenkreises ein Anzeigeformat für diesen Aktenkeis vor.</div></td><td class='diff-marker'> </td><td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>Um diese Akten nun unterscheiden zu können, gibt man in der Definition des Aktenkreises ein Anzeigeformat für diesen Aktenkeis vor.</div></td></tr> <tr><td colspan="2"> </td><td class='diff-marker'>+</td><td style="color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #a3d3ff; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div><ins style="font-weight: bold; text-decoration: none;"></ins></div></td></tr> <tr><td colspan="2"> </td><td class='diff-marker'>+</td><td style="color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #a3d3ff; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div><ins style="font-weight: bold; text-decoration: none;">Bei jeder Anlage eines Aktes in der [[Aktenverwaltung]] muss ein Aktenkreis angegeben werden. Das gleiche gilt für das Öffnen eines Aktes durch Angabe der Aktenzahl.</ins></div></td></tr> <tr><td class='diff-marker'> </td><td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"></td><td class='diff-marker'> </td><td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"></td></tr> <tr><td class='diff-marker'> </td><td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>Aktenkreise werden in NovaNota unter ''Einstellungen''-''Organisationskreise und Kanzleien'' beim Bearbeiten des gewünschten [[Kanzleistammdaten|Organisationskreises]] im Karteireiter ''Aktenkreise'' angeführt.</div></td><td class='diff-marker'> </td><td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>Aktenkreise werden in NovaNota unter ''Einstellungen''-''Organisationskreise und Kanzleien'' beim Bearbeiten des gewünschten [[Kanzleistammdaten|Organisationskreises]] im Karteireiter ''Aktenkreise'' angeführt.</div></td></tr> <tr><td colspan="2"> </td><td class='diff-marker'>+</td><td style="color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #a3d3ff; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div><ins style="font-weight: bold; text-decoration: none;"></ins></div></td></tr> <tr><td colspan="2"> </td><td class='diff-marker'>+</td><td style="color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #a3d3ff; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div><ins style="font-weight: bold; text-decoration: none;">Die Felder des Formulars im Einzelnen:</ins></div></td></tr> <tr><td colspan="2"> </td><td class='diff-marker'>+</td><td style="color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #a3d3ff; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div><ins style="font-weight: bold; text-decoration: none;">* Bezeichnung</ins></div></td></tr> <tr><td colspan="2"> </td><td class='diff-marker'>+</td><td style="color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #a3d3ff; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div><ins style="font-weight: bold; text-decoration: none;">: Eine eindeutige Bezeichnung für den Aktenkreis (z.B. &quot;Verlassenschaften&quot;)</ins></div></td></tr> <tr><td colspan="2"> </td><td class='diff-marker'>+</td><td style="color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #a3d3ff; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div><ins style="font-weight: bold; text-decoration: none;">* Anzeigeformat</ins></div></td></tr> <tr><td colspan="2"> </td><td class='diff-marker'>+</td><td style="color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #a3d3ff; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div><ins style="font-weight: bold; text-decoration: none;">: Wie soll die Aktenzahl von Akten dieses Aktenkreises in Listen angezeigt werden. Mögliche Platzhalter sind [N] (Nummer), [J] (Jahr), [Z] (Zusatz). Das kann jeweils auch noch einer Zahl ergänzt werden, sodass die Anzahl der Zahlenstellen fixiert wird.</ins></div></td></tr> <tr><td colspan="2"> </td><td class='diff-marker'>+</td><td style="color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #a3d3ff; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div><ins style="font-weight: bold; text-decoration: none;">: Beispiele für einen Akt 125/2010: &quot;[N5]/[J2]&quot; ergibt 00125/10; &quot;VL [J]-[N]&quot; ergibt VL 2010-125; etc.</ins></div></td></tr> <tr><td colspan="2"> </td><td class='diff-marker'>+</td><td style="color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #a3d3ff; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div><ins style="font-weight: bold; text-decoration: none;">* Sortcode</ins></div></td></tr> <tr><td colspan="2"> </td><td class='diff-marker'>+</td><td style="color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #a3d3ff; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div><ins style="font-weight: bold; text-decoration: none;">: normalerweise werden Aktenkreise in der alphabetischen Reihenfolge ihrer Bezeichnung angezeigt. Wenn man für die Aktenkreise jeweils auch einen Sortcode angibt, so werden sie nach diesem Sortcode sortiert.</ins></div></td></tr> <tr><td colspan="2"> </td><td class='diff-marker'>+</td><td style="color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #a3d3ff; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div><ins style="font-weight: bold; text-decoration: none;">* Jahreszahl verwenden</ins></div></td></tr> <tr><td colspan="2"> </td><td class='diff-marker'>+</td><td style="color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #a3d3ff; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div><ins style="font-weight: bold; text-decoration: none;">: wenn diese Option aktiviert ist, kann man bei der Anlage eines Aktes auch die Jahreszahl eingeben (Standardeinstellungen); Kanzleien, die Akten fortlaufend (also ohne Jahreszahl) numerieren, können diese Option ausschalten.</ins></div></td></tr> <tr><td colspan="2"> </td><td class='diff-marker'>+</td><td style="color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #a3d3ff; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div><ins style="font-weight: bold; text-decoration: none;">* Gegenstand vorausfüllen mit...</ins></div></td></tr> <tr><td colspan="2"> </td><td class='diff-marker'>+</td><td style="color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #a3d3ff; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div><ins style="font-weight: bold; text-decoration: none;">: Wenn ein neuer Akt angelegt wird, wird der Aktgegenstand gleich mit diesem Text ausgefüllt.</ins></div></td></tr> <tr><td colspan="2"> </td><td class='diff-marker'>+</td><td style="color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #a3d3ff; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div><ins style="font-weight: bold; text-decoration: none;">* Aktenart vorgeben mit...</ins></div></td></tr> <tr><td colspan="2"> </td><td class='diff-marker'>+</td><td style="color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #a3d3ff; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div><ins style="font-weight: bold; text-decoration: none;">: Wenn ein neuer Akt angelegt wird, wird diese Aktenart vorausgewählt</ins></div></td></tr> <tr><td colspan="2"> </td><td class='diff-marker'>+</td><td style="color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #a3d3ff; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div><ins style="font-weight: bold; text-decoration: none;">* Umschalten auf Kanzlei</ins></div></td></tr> <tr><td colspan="2"> </td><td class='diff-marker'>+</td><td style="color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #a3d3ff; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div><ins style="font-weight: bold; text-decoration: none;">: Wenn ein Akt aus diesem Aktenkreis angelegt oder geöffnet wird, wird automatisch auf diese Kanzlei umgeschaltet. Das ist bei Doppelkanzleien praktisch, die für jeden Notar einen eigenen Verlassenschaftsaktenkreis führen möchten.</ins></div></td></tr> </table>

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<p>Die Seite wurde neu angelegt: „Zu jedem Organisationskreis der <a href="/wiki//index.php?title=Kanzleistammdaten" title="Kanzleistammdaten">Kanzleistammdaten</a> von NovaNota können auch beliebig viele Aktenkreise angelegt werden. Jeder Akt hat eine Aktenzahl, die aus…“</p> <p><b>Neue Seite</b></p><div>Zu jedem Organisationskreis der [[Kanzleistammdaten]] von NovaNota können auch beliebig viele Aktenkreise angelegt werden.<br /> <br /> Jeder Akt hat eine Aktenzahl, die aus Nummer, Jahr und auf Wunsch auch einem Zusatz(buchstaben) besteht, z.B. Akt 125/2010a (Nummer = 125, Jahr = 2010, Zusatz = a).<br /> <br /> Viele Kanzleien wollen für unterschiedliche Aktenarten auch unterschiedliche Nummernkreise, z.B. einen Aktenkreis für Verlassenschaftsakten, einen Aktenkreis für Firmenakten, einen für Entwürfe und einen für alles Sonstige.<br /> <br /> Das bedeutet, dass es eine Aktenzahl wie 125/2010 eigentlich in jedem der Aktenkreise geben könnte. Eben einen Verlassenschaftakt 125/2010, einen Firmenakt 125/2010, etc.<br /> <br /> Um diese Akten nun unterscheiden zu können, gibt man in der Definition des Aktenkreises ein Anzeigeformat für diesen Aktenkeis vor.<br /> <br /> Aktenkreise werden in NovaNota unter ''Einstellungen''-''Organisationskreise und Kanzleien'' beim Bearbeiten des gewünschten [[Kanzleistammdaten|Organisationskreises]] im Karteireiter ''Aktenkreise'' angeführt.</div>

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