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Probleme bei der Arbeit mit Microsoft Word

2022-04-22T06:10:15Z

Schroll:

'''Symbole für die Makros werden nicht angezeigt'''

Wenn die Symbole für die Standard-Makros wie "Datum in Worte" oder Ähnliches '''in Word 2003''' nicht angezeigt werden, gehen Sie wie folgt vor:
1) Prüfen Sie unter Ansicht-Symbolleisten, ob die Symbolleiste "NovaNota" aktiviert ist. Falls nicht, klicken Sie sie an. Falls die Symbolleiste "NovaNota" gar nicht angezeigt wird, gehen Sie zu Schritt 2.
2) Extras-[Vorlagen und Addins]: die Liste der Vorlagen enthält u.a. die Datei novanota.dot, aber auch andere Vorlagen. Bei allen Vorlagen sollte ein Häkchen gesetzt sein. Falls das nicht der Fall ist, klicken Sie die Vorlage an und setzen Sie damit das Häkchen. Verlassen Sie das Formular mit OK. Falls Microsoft Word nachfragen sollte ("Das Öffnen der Vorlage xxx verursachte das letzte Mal einen Fehler. Wollen Sie die Vorlage wirklich öffnen?") beantworten Sie die Frage mit Ja.
Falls die Vorlage novanota.dot gar nicht in der Liste angezeigt werden sollte, ist meist ein Netzwerkfehler die Ursache. Prüfen Sie, ob Sie auf die Netzlaufwerke zugreifen können.

Wenn die Symbole für die Standard-Makros wie "Datum in Worte" oder Ähnliches '''in Word 2007 oder höher''' nicht angezeigt werden, gehen Sie wie folgt vor:
im geöffneten Word befindet sich in der linken oberen Ecke die "Office Schaltfläche" (dargestellt durch einen runden Kreis) bitte klicken Sie diesen an. In dem nun geöffneten DropDown-Menü wählen wir den Punkt "Word-Optionen" aus. Auf der linken Seiten des neue geöffneten Fensters schauen wir uns nun die "Add-Ins" durch anklicken mit der linken Maus genauer an. Die rechte Seite hat sich nun geändert und unter dem Punkt "Deaktivierte Anwendungs-Add-Ins" finden Sie gegebenfalls die "novanota.dot". Unter dem Punkt "Verwalten" befindet sich ein weiteres DropDown-Menü, hier wählen Sie bitte den Punkt "Deaktivierte Elemente" aus und bestätigen dies mit einem Mausklick auf "Gehe zu", nun noch die gewünschte Vorlage auswählen und auf den Button "Aktivieren" klicken. Falls Microsoft Word nachfragen sollte ("Das Öffnen der Vorlage xyz verursachte das letzte Mal einen Fehler. Wollen Sie die Vorlage wirklich öffnen?") beantworten Sie die Frage mit Ja.

'''In den Dokumenten oder Vorlagen werden verwirrende Platzhalter (z.B. <<Käufer!00138830>>) angezeigt'''

Wählen Sie das "Auge"-Symbol in der Symbolleiste. Die Platzhalter werden dann auf ein Minimum eingeschränkt, damit sie trotzdem für die Vorlagenerstellung bearbeitet werden können.

Persönliche Einstellungen

2022-04-22T06:07:24Z

Schroll:

Jeder [[Benutzer]] hat die Möglichkeit, eigene Einstellungen vorzugeben, die nur aktiv sind, wenn er selbst angemeldet ist.

Die persönlichen Einstellungen werden in NovaNota im Menü unter ''Einstellungen''-''Persönliche Einstellungen'' vorgenommen.

'''NovaNota beginnen mit'''
:gibt den Programmteil an, der nach dem Starten von NovaNota angezeigt werden soll. Normalerweise ist das die Aktenübersicht.

'''Auswahl für Termin/Aufgabensuche'''
:hier kann der Benutzer angeben, welche Aufgaben und Termine angezeigt werden sollen. Das wird über die zwei Listen darunter (Liste der [[Benutzer]] und der [[Benutzergruppen]]) erreicht. Markieren Sie die Benutzer bzw. Benutzergruppen, deren Aufgaben oder Termine sie sehen wollen.
::''Aufgabensuche'': die Vor-Auswahl für die Suche in der Aufgabenliste
::''Terminkalender'': die Vor-Auswahl für die Suche im Terminkalender (Wochenansicht)
::''Tageskalender Nr.2'': wenn beim Terminkalender die Tagesansicht gewählt wird, wird eine zusätzliche Spalte mit den Terminen für diese Auswahl angezeigt
::''Tageskalender Nr.3'' bis ''Tageskalender Nr. 5'':weitere Spalten für die Tageskalender

Auf diese Weise kann die Tagesanzeige im Terminkalender z.B. so konfiguriert werden, dass man in der ersten Spalte (''Terminkalender'') die eigenen Termine sieht (=eigenen Benutzernamen aus der Liste auswählen), in der zweiten Spalte (''Tageskalender Nr.2'') die Termine von Notar A (=Benutzer "Notar A" auswählen), in der dritten Spalte (''Tageskalender Nr.3'') die Termine von Mag. B (=Benutzer "Mag. B" auswählen) und in der vierten Spalte (''Tageskalender Nr.4'') die Termine der Sekretariatsgruppe (=Benutzergruppe "Sekretariat" auswählen).

'''Standardansicht beim Terminkalender'''
:wählen Sie, ob Sie mit dem Terminkalender normalerweise in der Tages- oder in der Wochenansicht arbeiten möchten

'''bei Wochenansicht immer 7 Tage zeigen'''
:normalerweise zeigt die Wochenansicht des Terminkalenders nur die Werktage Montag-Freitag. Wenn in der Woche Termine am Samstag oder Sonntag eingetragen sind, wird die Wochenansicht automatisch auf diese Tage erweitert. Wenn Sie aber immer die 7-Tages-Ansicht haben möchten, schalten Sie diese Option ein.

'''Standard-Aufgabenvorlage'''
:gibt an, ob und welche Vorlage für Aufgaben und Termine bei der Eingabe eines neuen Termins verwendet werden soll. Wenn man z.B. Vorlagen für die jeweiligen Juristen, vielleicht getrennt nach Kanzlei- oder Auswärtstermin definiert hat, könnten sich die Juristen in ihren persönlichen Einstellungen gleich eine entsprechende Terminvorlage auswählen.

'''Aktualisierung des Rückruf-Symbols nach xxx Minuten'''
:-1 = Übernahme aus den [[Globalen Einstellungen]]; 0=keine automatische Aktualisierung; Wert >0: Anzahl Minuten bis zur Aktualisierung.

''Aktualisierung des Kalenders nach xxx Minuten'''
:-1 = Übernahme aus den [[Globalen Einstellungen]]; 0=keine automatische Aktualisierung; Wert >0: Anzahl Minuten bis zur Aktualisierung.

''Aktualisierung von Outlook nach xxx Minuten'''
:-1 = Übernahme aus den [[Globalen Einstellungen]]; 0=keine automatische Aktualisierung; Wert >0: Anzahl Minuten bis zur Aktualisierung.
Die Outlook-Synchronisierung muss nach der Anmeldung einmal manuell gestartet werden, damit sie dann in weiterer Folge automatisch ablaufen kann. Diese Einschränkung wurde eingebaut, damit man nicht irrtümlich auf einem anderen PC mit einem anderen Outlook-Profil synchronisiert.

''Beim Programmstart auf zu mahnende Rechnungen prüfen''
:wenn diese Option aktiviert ist, prüft NovaNota bei einer Anmeldung dieses Benutzers automatisch beim Starten des Programms, ob es zu mahnende Rechnungen gibt. Falls es zu mahnende Rechnungen gibt, wird eine entsprechende Meldung mit der Anzahl der zu mahnenden Rechnungen ausgegeben.

Anderkonten

2022-04-22T05:59:58Z

Schroll:

Die Anderkonten-Buchhaltung von NovaNota erlaubt das Führen von Massen für Fremdgeldkonten. Die Kontoauszüge können dafür aus [[ELBA]] übernommen werden. Wenn neue Konten benötigt werden, können Daten mit der [[Kontenverwaltung]] ausgetauscht werden.

Der Programmteil für die Anderkonten kann über den Befehl Modul-Anderkonten oder das Symbol ''Anderkonten'' bei den ''Anderen Modulen'' ausgewählt werden.
Das Hauptfenster gliedert sich dann in drei Karteireiter:

* Massen
* vorläufige Buchungen
* Journalbuchungen

Vorläufige Buchungen sind dabei Buchungen zu Massen, die zwar schon eingegeben sind, aber noch geändert werden können. Diese vorläufigen Buchungen können dann in Journalbuchungen umgewandelt werden, die dann nicht mehr verändert werden können.

Auf diese Weise ist es nicht notwendig, dass man die zu buchenden Belege vorsortiert, denn die Sortierung geschieht bei der Umwandlung der Buchungen automatisch. Ebenso muss man keine Sorge haben, dass noch eine Bewegung zu einem früheren Datum auftaucht (z.B. Bargeld einer am Vortag stattgefundenen Verlassenschaftsinventur) und die Reihenfolge durcheinander bringt.

Massen können auch mit Akten verknüpft werden. Pro Akt können dabei auch mehrere Massen beteiligt sein. Man sieht dann gleich in der Akt-Übersicht den Saldo der jeweiligen Massen.

Die Berechtigung zur Verwendung der Anderkontenbuchhaltung kann in der [[Benutzer]]verwaltung eingeschränkt werden.

Der Programmteil [[Globale Einstellungen]] enthält auch Konfigurationsmöglichkeiten für die Anderkonten-Buchhaltung. Damit ist es z.B. möglich, die Verwendung von vorläufigen Buchungen zu verhindern und immer gleich Journalbuchungen zu erzeugen.

=== Üblicher Ablauf ===

* [[Anlegen einer Anderkonten-Masse]]
* Erfassen von vorläufigen Buchungen bzw. Übernahme aus ELBA ([[Anderkonten-Buchungen]])
* Umwandeln der vorläufigen Buchungen in Journalbuchungen ([[Umwandeln von vorläufigen Anderkonten-Buchungen]])
* Erstellen der monatlichen und jährlichen Auswertungen ([[Anderkonten-Auswertungen]])

=== Funktionen im Karteireiter "Massen" ===

Normalerweise sollten Sie in der Liste der Massen nur die offenen Massen anzeigen lassen, denn üblicherweise sind nur die von Interesse. Sie können jedoch mit dem Button "Filter" auch [[Suchfunktionen für Anderkonten-Massen]] einstellen.

Ein Klick auf die Spaltenüberschriften (Masse-Nr, Bezeichnung, etc.) sortiert die Liste nach dieser Spalte. Ein erneuter Klick auf die gleiche Spalte kehrt die Sortierreihenfolge um.

Der Button "Bearbeiten" erlaubt die Überarbeitung und Ergänzung von Massen. Auch das Buchen auf die Masse ist damit möglich.

Mit dem Button "Entfernen" kann eine Masse auch wieder aus der Datenbank gelöscht werden. Das geht allerdings nur dann, wenn es sich um die letzte Masse handelt (d.h. es keine Massen mit einer höheren Masse-Nummer gibt) und die Masse noch keine Journalbuchungen enthält.

Der Button "angezeigte Masseblätter drucken" erstellt für jede angezeigte Masse einen Kontoblatt-Bericht mit allen Informationen über die Masse. Man kann dabei auch auswählen, welche Buchungen der Kontoblatt-Bericht enthalten soll (Keine, Alle oder die Buchungen aus einem Zeitraum).

Der Button "Saldenliste drucken" druckt eine Liste aller Salden der angezeigten Massen und berechnet auch eine Endsumme.

Wenn eine Masse mit einem Akt verknüpft ist (ersichtlich über die Spalte "Aktenzahl"), kann mit einem Klick auf den Button "Akt öffnen" der Akt zur gerade markierten Masse geöffnet werden. NovaNota springt dann auch automatisch in die Akt-Übersicht.

Hauptseite

2022-04-22T05:59:12Z

Schroll: /* Programmteile */

<big>'''Willkommen im NovaNota Wiki!'''</big>

== Überblick ==

NovaNota ist eine Verwaltungssoftware für österreichische Notariate.

=== Programmteile ===

Es beinhaltet die folgenden Programmteile:
* [[Aktenverwaltung]]
* [[Klientenverwaltung]] (Parteidatenbank)
* [[Aufgaben und Termine]] mit [[Outlook-Synchronisation]]
* [[Beurkundungsregister]]
* [[Geschäftsregister]]
* [[Privaturkundenregister]] (Sonstige Urkunden)
* [[GOG-Urkundenregister]]
* [[Gerichtskommissionsprotokoll]]
* Anbindung an das Programm [[Cyberdoc]] R8 der ÖNK
* [[Tarifprogramm]]
* [[Mahn- und Rechnungswesen]]
* [[Einnahmen/Ausgabenbuchhaltung]]
* Fremdgeldverwaltung ([[Anderkonten]]) mit Anbindung an [[ELBA]] und [[Kontenverwaltung]]
* kanzleiinternes [[Testamentsregister]]
* [[Gebührenbuch]]
* [[Postbuch]]
* [[automatische Texterstellung]]
* [[automatische Textverwaltung]]

=== Einstellungen ===

Die Funktionen der einzelnen Programmteile sowie das Aussehen des Programms sind stark konfigurierbar. Es gibt
* [[Globale Einstellungen]] (gelten für die gesamte NovaNota-Installation)
* [[Lokale Einstellungen]] (gelten nur auf diesem Arbeitsplatz)
* [[Persönliche Einstellungen]] (gelten nur für den gerade angemeldeten Mitarbeiter)
* [[Word-Makro-Konfiguration]] (für das Verhalten der Word-Makros wie dem Erstellen der Beurkundungsklausel, etc.)

=== Stammdaten und Konfiguration ===

Zusätzlich gibt es eine Reihe von Stammdaten, die meist nur bei der Erst-Installation und -Konfiguration erstellt werden und sich nachher nur wenig ändern:
* [[Benutzer]] (=Kanzleimitarbeiter)
* [[Benutzergruppen]]
* [[Kanzleistammdaten]]
* [[Akten- und Rechnungskreise]]
* [[Akten- und Parteiarten]] sowie [[Parteirollen]]
* [[vordefinierte Tarifprogrammeinträge]]
* [[Währungen]]
* [[PLZ-Datenbank]]
* [[Titel-Datenbank]]
* [[Banken und Behörden]]
* [[KG-Datenbank]]
* [[Bankkonten]]
* [[Buchungskategorien]]
* [[Vorlagen für Vermögensaufstellungen]]
* [[Vorlagen für Texte für Register]]
* [[Vorlagen für Word-Dokumente]]
* [[Vorlagen für Termine]]
* [[Vorlagen für Standardaufgabenlisten]] (=Aktenspiegel)
* [[Vorlagen für Postbuch und Gebührenbuch]]
* [[Vorlagen für Kostenverzeichnisse]]

=== Spezielle Dokumentvorlagen ===
Einige Dokumentvorlagen, wie z.B. für Vermerkblätter können nicht mit der normalen [[automatische Texterstellung|automatischen Texterstellung]] erstellt werden, sondern müssen eigene Makros aufrufen und gewisse Anforderungen erfüllen, um zu funktionieren.

* [[Dokumentvorlage für Vermerkblätter]]
* [[Dokumentvorlage für Anerkennungserklärung]]
* [[Dokumentvorlage für Beurkundungsklausel]]
* [[Dokumentvorlage für Rechnungen]]
* [[Dokumentvorlage für Mahnungen]]

=== Problembehebung ===

NovaNota läuft im Allgemeinen sehr stabil und zuverlässig. Durch Probleme in anderen Teilen der EDV (Netzwerk, Betriebssystem, Microsoft Office) kann es jedoch passieren, dass NovaNota nicht mehr oder nicht wie gewohnt arbeitet.

Daher hier einige Leitfäden zur Problemerkennung und -Behebung:
* [[Probleme bei der Installation]]
* [[Probleme beim Programmstart]]
* [[Probleme nach der Installation von Updates]]
* [[Probleme bei der Arbeit mit Microsoft Word]]

=== Änderungen beim Jahreswechsel ===

Am bzw. kurz nach dem [[Jahreswechsel]] sind in NovaNota einige Einstellungen vorzunehmen, damit das neue Jahr mit den richtigen Werten begonnen wird.

=== Arbeiten bei einem Notarwechsel ===

Es gibt verschiedene Szenarien:
* [[Wechsel eines Notars zu einer anderen Amtsstelle (Datenmitnahme)]]
* [[Substitution bis zur Ernennung]]
* [[Weiterführen einer NovaNota-Installation durch einen neuen Notar]]

=== Installieren von Updates ===

Alle in diesem Wiki genannten Informationen und Methoden gehen davon aus, dass Sie die aktuellste NovaNota-Version installiert haben.
Welche NovaNota-Version Sie verwenden, finden Sie in NovaNota unter Hilfe-[Über NovaNota].
Informationen über die neueste NovaNota-Version und die Änderungen seit der von Ihnen aktuell verwendeten Version finden Sie [//www.novanota.at/web/version.php hier]. Bei neueren NovaNota-Versionen (ab Build 243) kann das auch direkt aus dem Programm mit dem Menü ''Hilfe'' aufgerufen werden.

Die [[Installation von Updates]] für NovaNota ist sehr einfach und erfordert keine Fachkenntnisse. Normalerweise werden Sie mehrmals im Jahr per e-mail von der Verfügbarkeit von neuen Programmversionen unterrichtet. Zwischendurch steht die Entwicklung aber nicht still. Es lohnt sich also, dann und wann zu prüfen, ob es schon eine neue Programmversion gibt.

=== Bedienung und technische Informationen ===

Die [[Bedienung]] des Programms ist einfach zu erlernen, da es nur einige Grundprinzipien gibt, die sich im ganzen Programm wiederfinden.
Das [[Technische Fundament]] von NovaNota ist eine sichere und leistungsfähige Datenbank sowie bewährte Programmierkonzepte. Die [[Installation und Konfiguration]] ist innerhalb weniger Stunden abgeschlossen. Die [[Dokumentation der SQL-Tabellen]] ist offengelegt.

== Hinweis zu diesem Wiki ==

Dieses Wiki ist als laufend erweitertes Informations- und Nachschlagewerk zu verstehen. Falls Sie auch Informationen, Tipps oder Themen in dieses Wiki aufnehmen möchten schreiben Sie bitte eine kurze Mail an office@went.at.

Vielen Dank und viel Spass beim Lesen!

EDV-Technik Dipl.-Ing. Went GmbH 
Kärntner Straße 337 
8054 Graz

Hauptseite

2022-04-22T05:58:30Z

Schroll: /* Programmteile */

<big>'''Willkommen im NovaNota Wiki!'''</big>

== Überblick ==

NovaNota ist eine Verwaltungssoftware für österreichische Notariate.

=== Programmteile ===

Es beinhaltet die folgenden Programmteile:
* [[Aktenverwaltung]]
* [[Klientenverwaltung]] (Parteidatenbank)
* [[Aufgaben und Termine]] mit [[Outlook-Synchronisation]]
* [[Beurkundungsregister]]
* [[Geschäftsregister]]
* [[Privaturkundenregister]] (Sonstige Urkunden)
* [[GOG-Urkundenregister]]
* [[Gerichtskommissionsprotokoll]]
* Anbindung an das Programm [[Cyberdoc]] R8 der ÖNK
* [[Tarifprogramm]]
* [[Mahn- und Rechnungswesen]]
* [[Einnahmen/Ausgabenbuchhaltung]]
* Fremdgeldverwaltung ([[Anderkonten]]) mit Anbindung an [[ELBA]] und [[K3]]
* kanzleiinternes [[Testamentsregister]]
* [[Gebührenbuch]]
* [[Postbuch]]
* [[automatische Texterstellung]]
* [[automatische Textverwaltung]]

=== Einstellungen ===

Die Funktionen der einzelnen Programmteile sowie das Aussehen des Programms sind stark konfigurierbar. Es gibt
* [[Globale Einstellungen]] (gelten für die gesamte NovaNota-Installation)
* [[Lokale Einstellungen]] (gelten nur auf diesem Arbeitsplatz)
* [[Persönliche Einstellungen]] (gelten nur für den gerade angemeldeten Mitarbeiter)
* [[Word-Makro-Konfiguration]] (für das Verhalten der Word-Makros wie dem Erstellen der Beurkundungsklausel, etc.)

=== Stammdaten und Konfiguration ===

Zusätzlich gibt es eine Reihe von Stammdaten, die meist nur bei der Erst-Installation und -Konfiguration erstellt werden und sich nachher nur wenig ändern:
* [[Benutzer]] (=Kanzleimitarbeiter)
* [[Benutzergruppen]]
* [[Kanzleistammdaten]]
* [[Akten- und Rechnungskreise]]
* [[Akten- und Parteiarten]] sowie [[Parteirollen]]
* [[vordefinierte Tarifprogrammeinträge]]
* [[Währungen]]
* [[PLZ-Datenbank]]
* [[Titel-Datenbank]]
* [[Banken und Behörden]]
* [[KG-Datenbank]]
* [[Bankkonten]]
* [[Buchungskategorien]]
* [[Vorlagen für Vermögensaufstellungen]]
* [[Vorlagen für Texte für Register]]
* [[Vorlagen für Word-Dokumente]]
* [[Vorlagen für Termine]]
* [[Vorlagen für Standardaufgabenlisten]] (=Aktenspiegel)
* [[Vorlagen für Postbuch und Gebührenbuch]]
* [[Vorlagen für Kostenverzeichnisse]]

=== Spezielle Dokumentvorlagen ===
Einige Dokumentvorlagen, wie z.B. für Vermerkblätter können nicht mit der normalen [[automatische Texterstellung|automatischen Texterstellung]] erstellt werden, sondern müssen eigene Makros aufrufen und gewisse Anforderungen erfüllen, um zu funktionieren.

* [[Dokumentvorlage für Vermerkblätter]]
* [[Dokumentvorlage für Anerkennungserklärung]]
* [[Dokumentvorlage für Beurkundungsklausel]]
* [[Dokumentvorlage für Rechnungen]]
* [[Dokumentvorlage für Mahnungen]]

=== Problembehebung ===

NovaNota läuft im Allgemeinen sehr stabil und zuverlässig. Durch Probleme in anderen Teilen der EDV (Netzwerk, Betriebssystem, Microsoft Office) kann es jedoch passieren, dass NovaNota nicht mehr oder nicht wie gewohnt arbeitet.

Daher hier einige Leitfäden zur Problemerkennung und -Behebung:
* [[Probleme bei der Installation]]
* [[Probleme beim Programmstart]]
* [[Probleme nach der Installation von Updates]]
* [[Probleme bei der Arbeit mit Microsoft Word]]

=== Änderungen beim Jahreswechsel ===

Am bzw. kurz nach dem [[Jahreswechsel]] sind in NovaNota einige Einstellungen vorzunehmen, damit das neue Jahr mit den richtigen Werten begonnen wird.

=== Arbeiten bei einem Notarwechsel ===

Es gibt verschiedene Szenarien:
* [[Wechsel eines Notars zu einer anderen Amtsstelle (Datenmitnahme)]]
* [[Substitution bis zur Ernennung]]
* [[Weiterführen einer NovaNota-Installation durch einen neuen Notar]]

=== Installieren von Updates ===

Alle in diesem Wiki genannten Informationen und Methoden gehen davon aus, dass Sie die aktuellste NovaNota-Version installiert haben.
Welche NovaNota-Version Sie verwenden, finden Sie in NovaNota unter Hilfe-[Über NovaNota].
Informationen über die neueste NovaNota-Version und die Änderungen seit der von Ihnen aktuell verwendeten Version finden Sie [//www.novanota.at/web/version.php hier]. Bei neueren NovaNota-Versionen (ab Build 243) kann das auch direkt aus dem Programm mit dem Menü ''Hilfe'' aufgerufen werden.

Die [[Installation von Updates]] für NovaNota ist sehr einfach und erfordert keine Fachkenntnisse. Normalerweise werden Sie mehrmals im Jahr per e-mail von der Verfügbarkeit von neuen Programmversionen unterrichtet. Zwischendurch steht die Entwicklung aber nicht still. Es lohnt sich also, dann und wann zu prüfen, ob es schon eine neue Programmversion gibt.

=== Bedienung und technische Informationen ===

Die [[Bedienung]] des Programms ist einfach zu erlernen, da es nur einige Grundprinzipien gibt, die sich im ganzen Programm wiederfinden.
Das [[Technische Fundament]] von NovaNota ist eine sichere und leistungsfähige Datenbank sowie bewährte Programmierkonzepte. Die [[Installation und Konfiguration]] ist innerhalb weniger Stunden abgeschlossen. Die [[Dokumentation der SQL-Tabellen]] ist offengelegt.

== Hinweis zu diesem Wiki ==

Dieses Wiki ist als laufend erweitertes Informations- und Nachschlagewerk zu verstehen. Falls Sie auch Informationen, Tipps oder Themen in dieses Wiki aufnehmen möchten schreiben Sie bitte eine kurze Mail an office@went.at.

Vielen Dank und viel Spass beim Lesen!

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Automatische Texterstellung

2022-04-22T05:54:57Z

Schroll:

NovaNota kann Dokumente in Microsoft Word automatisch erstellen. Dafür stehen, je nach Anwendungsfall, verschiedene Methoden zur Verfügung:

* [[Textautomatisierung]] (das bisherige "Text mischen"; es übernimmt Daten aus dem aktuellen Akt an vordefinierten Platzhaltern in der Dokumentvorlage)
* [[Texterstellung durch Makros]] (für die Vorlagen für Vermerkblätter, Anerkennungserklärungen und zum Teil auch Beurkundungsklauseln)
* [[Erstellung von Rechnungsdokumenten]] (einfache Vorlagenerstellung mit einfachen Platzhaltern für die Elemente von Rechnungen)

Die so erstellten Word-Dokumentvorlagen können in der Vorlagenverwaltung von NovaNota ([[Vorlagen für Word-Dokumente]]) angelegt werden, sodass sie schnell aus der Aktenübersicht, den Rechnungen, Beurkundungen, etc. verwendet werden können.

Eine Einführung in die Erstellung von automatisierten Dokumentvorlagen finden Sie auch in den folgenden PDF-Dokumenten:

''für alle aktuelle Word Versionen'':

[http://www.novanota.at/downloads/Doku/NN_ErstellenAutomTextvorlagen_2007.pdf Erstellung automatischer Textvorlagen mit Word]

[http://www.novanota.at/downloads/Doku/NN_AutoTextAblauf_2007.pdf Erstellung von interaktiven AutoText-Abläufen mit Word]

''für Word XP/2003'':

[http://www.novanota.at/downloads/Doku/NN_ErstellAutomTextvorl.pdf Erstellung automatischer Textvorlagen mit Word XP/2003]

[http://www.novanota.at/downloads/Doku/NN_AutoTextAblauf.pdf Erstellung von interaktiven AutoText-Abläufen mit Word XP/2003]

Hauptseite

2022-04-22T05:48:59Z

Schroll: /* Hinweis zu diesem Wiki */

<big>'''Willkommen im NovaNota Wiki!'''</big>

== Überblick ==

NovaNota ist eine Verwaltungssoftware für österreichische Notariate.

=== Programmteile ===

Es beinhaltet die folgenden Programmteile:
* [[Aktenverwaltung]]
* [[Klientenverwaltung]] (Parteidatenbank)
* [[Aufgaben und Termine]] mit [[Outlook-Synchronisation]]
* [[Beurkundungsregister]]
* [[Geschäftsregister]]
* [[Privaturkundenregister]] (Sonstige Urkunden)
* [[GOG-Urkundenregister]]
* [[Gerichtskommissionsprotokoll]]
* Anbindung an das Programm [[Cyberdoc]] der ÖNK
* [[Tarifprogramm]]
* [[Mahn- und Rechnungswesen]]
* [[Einnahmen/Ausgabenbuchhaltung]]
* Fremdgeldverwaltung ([[Anderkonten]]) mit Anbindung an [[ELBA]] und [[K3]]
* kanzleiinternes [[Testamentsregister]]
* [[Gebührenbuch]]
* [[Postbuch]]
* [[automatische Texterstellung]]
* [[automatische Textverwaltung]]

=== Einstellungen ===

Die Funktionen der einzelnen Programmteile sowie das Aussehen des Programms sind stark konfigurierbar. Es gibt
* [[Globale Einstellungen]] (gelten für die gesamte NovaNota-Installation)
* [[Lokale Einstellungen]] (gelten nur auf diesem Arbeitsplatz)
* [[Persönliche Einstellungen]] (gelten nur für den gerade angemeldeten Mitarbeiter)
* [[Word-Makro-Konfiguration]] (für das Verhalten der Word-Makros wie dem Erstellen der Beurkundungsklausel, etc.)

=== Stammdaten und Konfiguration ===

Zusätzlich gibt es eine Reihe von Stammdaten, die meist nur bei der Erst-Installation und -Konfiguration erstellt werden und sich nachher nur wenig ändern:
* [[Benutzer]] (=Kanzleimitarbeiter)
* [[Benutzergruppen]]
* [[Kanzleistammdaten]]
* [[Akten- und Rechnungskreise]]
* [[Akten- und Parteiarten]] sowie [[Parteirollen]]
* [[vordefinierte Tarifprogrammeinträge]]
* [[Währungen]]
* [[PLZ-Datenbank]]
* [[Titel-Datenbank]]
* [[Banken und Behörden]]
* [[KG-Datenbank]]
* [[Bankkonten]]
* [[Buchungskategorien]]
* [[Vorlagen für Vermögensaufstellungen]]
* [[Vorlagen für Texte für Register]]
* [[Vorlagen für Word-Dokumente]]
* [[Vorlagen für Termine]]
* [[Vorlagen für Standardaufgabenlisten]] (=Aktenspiegel)
* [[Vorlagen für Postbuch und Gebührenbuch]]
* [[Vorlagen für Kostenverzeichnisse]]

=== Spezielle Dokumentvorlagen ===
Einige Dokumentvorlagen, wie z.B. für Vermerkblätter können nicht mit der normalen [[automatische Texterstellung|automatischen Texterstellung]] erstellt werden, sondern müssen eigene Makros aufrufen und gewisse Anforderungen erfüllen, um zu funktionieren.

* [[Dokumentvorlage für Vermerkblätter]]
* [[Dokumentvorlage für Anerkennungserklärung]]
* [[Dokumentvorlage für Beurkundungsklausel]]
* [[Dokumentvorlage für Rechnungen]]
* [[Dokumentvorlage für Mahnungen]]

=== Problembehebung ===

NovaNota läuft im Allgemeinen sehr stabil und zuverlässig. Durch Probleme in anderen Teilen der EDV (Netzwerk, Betriebssystem, Microsoft Office) kann es jedoch passieren, dass NovaNota nicht mehr oder nicht wie gewohnt arbeitet.

Daher hier einige Leitfäden zur Problemerkennung und -Behebung:
* [[Probleme bei der Installation]]
* [[Probleme beim Programmstart]]
* [[Probleme nach der Installation von Updates]]
* [[Probleme bei der Arbeit mit Microsoft Word]]

=== Änderungen beim Jahreswechsel ===

Am bzw. kurz nach dem [[Jahreswechsel]] sind in NovaNota einige Einstellungen vorzunehmen, damit das neue Jahr mit den richtigen Werten begonnen wird.

=== Arbeiten bei einem Notarwechsel ===

Es gibt verschiedene Szenarien:
* [[Wechsel eines Notars zu einer anderen Amtsstelle (Datenmitnahme)]]
* [[Substitution bis zur Ernennung]]
* [[Weiterführen einer NovaNota-Installation durch einen neuen Notar]]

=== Installieren von Updates ===

Alle in diesem Wiki genannten Informationen und Methoden gehen davon aus, dass Sie die aktuellste NovaNota-Version installiert haben.
Welche NovaNota-Version Sie verwenden, finden Sie in NovaNota unter Hilfe-[Über NovaNota].
Informationen über die neueste NovaNota-Version und die Änderungen seit der von Ihnen aktuell verwendeten Version finden Sie [//www.novanota.at/web/version.php hier]. Bei neueren NovaNota-Versionen (ab Build 243) kann das auch direkt aus dem Programm mit dem Menü ''Hilfe'' aufgerufen werden.

Die [[Installation von Updates]] für NovaNota ist sehr einfach und erfordert keine Fachkenntnisse. Normalerweise werden Sie mehrmals im Jahr per e-mail von der Verfügbarkeit von neuen Programmversionen unterrichtet. Zwischendurch steht die Entwicklung aber nicht still. Es lohnt sich also, dann und wann zu prüfen, ob es schon eine neue Programmversion gibt.

=== Bedienung und technische Informationen ===

Die [[Bedienung]] des Programms ist einfach zu erlernen, da es nur einige Grundprinzipien gibt, die sich im ganzen Programm wiederfinden.
Das [[Technische Fundament]] von NovaNota ist eine sichere und leistungsfähige Datenbank sowie bewährte Programmierkonzepte. Die [[Installation und Konfiguration]] ist innerhalb weniger Stunden abgeschlossen. Die [[Dokumentation der SQL-Tabellen]] ist offengelegt.

== Hinweis zu diesem Wiki ==

Dieses Wiki ist als laufend erweitertes Informations- und Nachschlagewerk zu verstehen. Falls Sie auch Informationen, Tipps oder Themen in dieses Wiki aufnehmen möchten schreiben Sie bitte eine kurze Mail an office@went.at.

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