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Novanota Benutzer anlegen

2013-11-18T15:23:48Z

S.moore:

'''NovaNota Benutzer und Gruppen anlegen'''

''Gruppen''
* Novanota - Einstellungen - Benutzergruppen
* Hinzufügen
* wir raten dazu die Gruppen "Sekretariat" und "Juristen" anzulegen
* Ok

''Benutzer''
* Novanota - Einstellungen - Benutzer

Novanota Benutzer anlegen

2013-11-18T15:21:26Z

S.moore: Die Seite wurde neu angelegt: „'''NovaNota Benutzer anlegen''' * Novanota - Einstellungen -Benutzergruppen * Hinzufügen * wir raten dazu die Gruppen "Sekretariat" und "Juristen" anzulegen * O…“

'''NovaNota Benutzer anlegen'''

* Novanota - Einstellungen -Benutzergruppen
* Hinzufügen
* wir raten dazu die Gruppen "Sekretariat" und "Juristen" anzulegen
* Ok

* Novanota - Einstellungen - Benutzer

Installation und Konfiguration

2013-11-18T15:18:05Z

S.moore: /* Programmkonfiguration */

== Vorarbeiten ==

Einige Tage oder Wochen vor dem geplanten Installations- und Einschulungstermin müssen einige Informationen mit der Notariatskanzlei abgeklärt werden.

=== Briefkopf-Gestaltung ===

Grafikdateien für den Briefkopf/Brieffuss bzw. den Stempel sind zu erstellen. Dazu sind alle Informationen wie Adresse, PLZ, Ort, Telefonnummer, Faxnummer, Mail-Adresse, UID, DVR-Nummer zu erfragen. Bei neuen Kanzleien sind speziell die Angaben über UID und DVR-Nummer noch nicht vorhanden. Daher müssen die Grafikdateien zu einem späteren Zeitpunkt meist noch um diese Daten ergänzt und neu exportiert werden.

Die Erstellung der Briefkopf-Grafiken erfolgt in einem passenden Grafikprogramm, wie z.B. CorelDraw oder Adobe Illustrator. Beim Design muss berücksichtigt werden, dass Drucker maximal auf ca. 5 mm zum Seitenrand drucken können. Das bedeutet, dass das Briefpapier-Design nicht abfallend sein sollte, da sonst Elemente fehlen.

Falls das Notariat eine Vorstellung für das Design hat (z.B. "so wie bei Kollege XY"), so ist zuerst dieses Design umzusetzen. Falls nicht, wird von uns eine Auswahl an verschiedenen Designs mit den bereits konkreten Kanzleidaten erstellt. Grund ist, dass ein Design, dass bei einem kurzen Notarnamen vielleicht sehr gut aussieht, bei einem langen Notarnamen möglicherweise unausgewogen wirkt und somit generische Designs ("Max Mustermann") ein unvollständiges Bild liefern.

Export der Dateien vorzugsweise als TIFF, komprimiert, je nach Design mit oder ohne Graustufen, keine (!) Transparenz (vermindert die Druckgeschwindigkeit stark!), mind. 300 dpi. WMF/EMF wäre auch möglich, hat jedoch (zumindest früher) bei manchen Druckern Probleme mit ungleichmäßigen Strichstärken gemacht.

=== Schriftauswahl ===

Es ist mit der Kanzlei zu klären, welche Schrift für die Dokumente verwendet werden soll. Die Schrift sollte sich von der im Briefkopf verwendeten Schrift unterscheiden.

Notwendige Angabe: Schriftart, Schriftgröße, Zeilenabstand

Als Schriftart sollte eine Standardschrift (=im Lieferumfang von verbreiteten Versionen von Windows oder Word) verwendet werden, um den Dokumentenaustausch als Word-Datei oder einen Ausdruck auf einem fremden PC zu ermöglichen.

=== Integration in eine Kanzleivorlage ===

Eine zentrale Word-Dokumentvorlage (Kanzlei_Nachname.dot) muss erstellt werden. Darin sind die Daten wie Notarname, Ort, aber auch die einzelnen Grafiken als AutoText-Einträge einzurichten.
Ein Muster gibt es [[Datei:kanzlei_mustermann.zip|hier]]

== Installation auf dem Server ==

''Vorbereitung''
* Anlegen eines Netzwerk-Shares für die gemeinsamen Daten, falls nicht bereits vorhanden
* Verbinden eines einheitlichen Netzlaufwerkbuchstabens mit dem Share via Login-Skript oder direkt auf dem Arbeitsplatz
* Anlegen eines Ordners "NovaNota" auf dem Share mit Unterordnern "Texte", "Vorlagen", "WordStart", "Backup". "Texte" mit den Unterordnern "Akten" und "Muster".
''Installation''
* [[Installation von Microsoft SQL-Server-Express 2005 Service Pack 4]] ([http://www.microsoft.com/de-at/download/details.aspx?id=184 Download])
Konfiguration
* [[Konfiguration des Microsoft SQL-Server-Express 2005 Service Pack 4]]

== Installation der SQL-Verwaltungstools ==

Die Installation dieser Tools erfolgt meist auf dem Server oder in Ausnahmefällen auch auf einem dafür vorgesehenen Arbeitsplatz.

* [[Installation von Microsoft SQL Management Studio Service Pack 3]] ([http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=de&FamilyID=5d76230d-580d-4874-8c7d-93491a29db15 Download])
* [[Anlegen von der Datenbank "novanota" und derm Datenbankbenutzers "novanota_user"]]

'' WICHITG !! Port 1433 TCP und Port 1434 UDP auf der Firewall (sofern verwendet) des Servers freigeben
''

== Installation auf dem ersten Arbeitsplatz ==

* Ausführen des [[NovaNota-Installationsprogramms]] ([http://www.novanota.at/downloads/novanota_setup.exe Download])
* Ausführen des Programms "[[ConnectCreator.exe]]" (Ordner \novanota)
* Erstellen einer Verknüpfung zur Novanota.exe vom Share auf den Desktop
* Vor dem ersten Starten von der Kanzleisoftware NovaNota auf dem Arbeitsplatz ist nun noch [[Microsoft XML 4.0 Service Pack 3 installieren]] ([http://www.microsoft.com/de-de/download/details.aspx?id=15697 Download])
* Starten des Programms NovaNota; es werden nun automatisch die Datenbanktabellen angelegt;
** Benutzername "administrator", Kennwort leer
* Kopieren der Dateien novanota.dot (aus dem NovaNota-Hauptordner), der Kanzleivorlage (kanzlei_nachname.dot) und der Datei nn_vista_word2003.dot (ebenfalls NovaNota-Hauptordner) in den Ordner \novanota\WordStart; falls eine frühere Word-Version als Word 2003 eingesetzt wird, muss statt der nn_vista_word2003.dot die nn_pre_vista.dot kopiert werden. Dann kann jedoch nicht Windows Vista als Betriebssystem verwendet werden
* restliche Installation gleich wie auf den weiteren Arbeitsplätzen

== Installation auf den weiteren Arbeitsplätzen ==

* Erstellen einer Verknüpfung zur novanota.exe auf dem Share
* Testen des Programmstarts, gegeben Falls vor dem ersten Starten von der Kanzleisoftware NovaNota auf dem Arbeitsplatz noch [[Microsoft XML 4.0 Service Pack 3 installieren]] ([http://www.microsoft.com/de-de/download/details.aspx?id=15697 Download])
** ''Word Einstellungen''
** Word-Optionen: Startup-Ordner = \novanota\WordStart
** Word Makro Sicherheit muss auf "Alle Makros aktivieren" gestellt werden
* Nach einem Neustart von Word sollten die neuen Symbolleisten von NovaNota sichtbar sein

== Programmkonfiguration ==

* [[NovaNota Stammdaten installieren]] ([http://novanota.at/downloads/novanota_stammdaten.exe Download])
* Importieren der NovaNota Stammdaten
** NovaNota - Extras - Datenimport
** neben dem Feld Ordner können Sie nun den (Ordner\Novanota\Stammdaten) auswählen
** Datenimport beginnen (Behörden, Banken, Versicherungen, Postgebühren, Standardvorlagen werden nun eingerichtet)

* Importieren der PLZ und KG Datenbanken
** NovaNota - Einstellungen - Stammdaten - PLZ-Datenbank
*** PLZ-Update installieren (Internet) auswählen, dies dauert nun ein paar Sekunden je nach Internetanschluss
*** Schließen recht unten drücken
** NovaNota - Einstellungen - Stammdaten - KG-Datenbank
*** KG-Update installieren (Internet) auswählen, dies kann je nach Internetanschluss ein paar Sekunden dauern
*** Schließen rechts unten drücken

Anlegen der ersten Kanlzei siehe auch unter [[Kanzleistammdaten]]

''Automatische Anmeldung''

Die Automatische Anmeldung eines Benutzers kann +über die folgenden Mechanismen erfolgen:
* Der aktuelle Windows-Benutzername wird in der Benuterzverwaltung im Feld "Windows-Benutzername" gefunden
* In der "Lokalen Einstellungen" wird im Feld "Vorangemeldeter Benutzer" ein Benutzer ausgewählt

In allen anderen Fällen erscheint ein Formular für die Eingabe von Benutzername und Kennwort.

''[[Novanota Benutzer anlegen]]''

== Einrichtung des Datenbank-Backups ==

Installation und Konfiguration

2013-11-18T15:12:10Z

S.moore: /* Installation auf den weiteren Arbeitsplätzen */

Installation und Konfiguration

2013-11-18T15:09:48Z

S.moore: /* Installation auf den weiteren Arbeitsplätzen */

== Vorarbeiten ==

Einige Tage oder Wochen vor dem geplanten Installations- und Einschulungstermin müssen einige Informationen mit der Notariatskanzlei abgeklärt werden.

=== Briefkopf-Gestaltung ===

Grafikdateien für den Briefkopf/Brieffuss bzw. den Stempel sind zu erstellen. Dazu sind alle Informationen wie Adresse, PLZ, Ort, Telefonnummer, Faxnummer, Mail-Adresse, UID, DVR-Nummer zu erfragen. Bei neuen Kanzleien sind speziell die Angaben über UID und DVR-Nummer noch nicht vorhanden. Daher müssen die Grafikdateien zu einem späteren Zeitpunkt meist noch um diese Daten ergänzt und neu exportiert werden.

Die Erstellung der Briefkopf-Grafiken erfolgt in einem passenden Grafikprogramm, wie z.B. CorelDraw oder Adobe Illustrator. Beim Design muss berücksichtigt werden, dass Drucker maximal auf ca. 5 mm zum Seitenrand drucken können. Das bedeutet, dass das Briefpapier-Design nicht abfallend sein sollte, da sonst Elemente fehlen.

Falls das Notariat eine Vorstellung für das Design hat (z.B. "so wie bei Kollege XY"), so ist zuerst dieses Design umzusetzen. Falls nicht, wird von uns eine Auswahl an verschiedenen Designs mit den bereits konkreten Kanzleidaten erstellt. Grund ist, dass ein Design, dass bei einem kurzen Notarnamen vielleicht sehr gut aussieht, bei einem langen Notarnamen möglicherweise unausgewogen wirkt und somit generische Designs ("Max Mustermann") ein unvollständiges Bild liefern.

Export der Dateien vorzugsweise als TIFF, komprimiert, je nach Design mit oder ohne Graustufen, keine (!) Transparenz (vermindert die Druckgeschwindigkeit stark!), mind. 300 dpi. WMF/EMF wäre auch möglich, hat jedoch (zumindest früher) bei manchen Druckern Probleme mit ungleichmäßigen Strichstärken gemacht.

=== Schriftauswahl ===

Es ist mit der Kanzlei zu klären, welche Schrift für die Dokumente verwendet werden soll. Die Schrift sollte sich von der im Briefkopf verwendeten Schrift unterscheiden.

Notwendige Angabe: Schriftart, Schriftgröße, Zeilenabstand

Als Schriftart sollte eine Standardschrift (=im Lieferumfang von verbreiteten Versionen von Windows oder Word) verwendet werden, um den Dokumentenaustausch als Word-Datei oder einen Ausdruck auf einem fremden PC zu ermöglichen.

=== Integration in eine Kanzleivorlage ===

Eine zentrale Word-Dokumentvorlage (Kanzlei_Nachname.dot) muss erstellt werden. Darin sind die Daten wie Notarname, Ort, aber auch die einzelnen Grafiken als AutoText-Einträge einzurichten.
Ein Muster gibt es [[Datei:kanzlei_mustermann.zip|hier]]

== Installation auf dem Server ==

''Vorbereitung''
* Anlegen eines Netzwerk-Shares für die gemeinsamen Daten, falls nicht bereits vorhanden
* Verbinden eines einheitlichen Netzlaufwerkbuchstabens mit dem Share via Login-Skript oder direkt auf dem Arbeitsplatz
* Anlegen eines Ordners "NovaNota" auf dem Share mit Unterordnern "Texte", "Vorlagen", "WordStart", "Backup". "Texte" mit den Unterordnern "Akten" und "Muster".
''Installation''
* [[Installation von Microsoft SQL-Server-Express 2005 Service Pack 4]] ([http://www.microsoft.com/de-at/download/details.aspx?id=184 Download])
Konfiguration
* [[Konfiguration des Microsoft SQL-Server-Express 2005 Service Pack 4]]

== Installation der SQL-Verwaltungstools ==

Die Installation dieser Tools erfolgt meist auf dem Server oder in Ausnahmefällen auch auf einem dafür vorgesehenen Arbeitsplatz.

* [[Installation von Microsoft SQL Management Studio Service Pack 3]] ([http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=de&FamilyID=5d76230d-580d-4874-8c7d-93491a29db15 Download])
* [[Anlegen von der Datenbank "novanota" und derm Datenbankbenutzers "novanota_user"]]

'' WICHITG !! Port 1433 TCP und Port 1434 UDP auf der Firewall (sofern verwendet) des Servers freigeben
''

== Installation auf dem ersten Arbeitsplatz ==

* Ausführen des [[NovaNota-Installationsprogramms]] ([http://www.novanota.at/downloads/novanota_setup.exe Download])
* Ausführen des Programms "[[ConnectCreator.exe]]" (Ordner \novanota)
* Erstellen einer Verknüpfung zur Novanota.exe vom Share auf den Desktop
* Vor dem ersten Starten von der Kanzleisoftware NovaNota auf dem Arbeitsplatz ist nun noch [[Microsoft XML 4.0 Service Pack 3 installieren]] ([http://www.microsoft.com/de-de/download/details.aspx?id=15697 Download])
* Starten des Programms NovaNota; es werden nun automatisch die Datenbanktabellen angelegt;
** Benutzername "administrator", Kennwort leer
* Kopieren der Dateien novanota.dot (aus dem NovaNota-Hauptordner), der Kanzleivorlage (kanzlei_nachname.dot) und der Datei nn_vista_word2003.dot (ebenfalls NovaNota-Hauptordner) in den Ordner \novanota\WordStart; falls eine frühere Word-Version als Word 2003 eingesetzt wird, muss statt der nn_vista_word2003.dot die nn_pre_vista.dot kopiert werden. Dann kann jedoch nicht Windows Vista als Betriebssystem verwendet werden
* restliche Installation gleich wie auf den weiteren Arbeitsplätzen

== Installation auf den weiteren Arbeitsplätzen ==

* Erstellen einer Verknüpfung zur novanota.exe auf dem Share
* Testen des Programmstarts, gegeben Falls vor dem ersten Starten von der Kanzleisoftware NovaNota auf dem Arbeitsplatz noch [[Microsoft XML 4.0 Service Pack 3 installieren]] ([http://www.microsoft.com/de-de/download/details.aspx?id=15697 Download])
* Word-Optionen: Startup-Ordner = \novanota\WordStart
* Nach einem Neustart von Word sollten die neuen Symbolleisten von NovaNota sichtbar sein

== Programmkonfiguration ==

* [[NovaNota Stammdaten installieren]] ([http://novanota.at/downloads/novanota_stammdaten.exe Download])
* Importieren der NovaNota Stammdaten
** NovaNota - Extras - Datenimport
** neben dem Feld Ordner können Sie nun den (Ordner\Novanota\Stammdaten) auswählen
** Datenimport beginnen (Behörden, Banken, Versicherungen, Postgebühren, Standardvorlagen werden nun eingerichtet)

* Importieren der PLZ und KG Datenbanken
** NovaNota - Einstellungen - Stammdaten - PLZ-Datenbank
*** PLZ-Update installieren (Internet) auswählen, dies dauert nun ein paar Sekunden je nach Internetanschluss
*** Schließen recht unten drücken
** NovaNota - Einstellungen - Stammdaten - KG-Datenbank
*** KG-Update installieren (Internet) auswählen, dies kann je nach Internetanschluss ein paar Sekunden dauern
*** Schließen rechts unten drücken

Anlegen der ersten Kanlzei siehe auch unter [[Kanzleistammdaten]]

== Einrichtung des Datenbank-Backups ==

Installation und Konfiguration

2013-11-18T15:05:53Z

S.moore: /* Installation der SQL-Verwaltungstools */

== Vorarbeiten ==

Einige Tage oder Wochen vor dem geplanten Installations- und Einschulungstermin müssen einige Informationen mit der Notariatskanzlei abgeklärt werden.

=== Briefkopf-Gestaltung ===

Grafikdateien für den Briefkopf/Brieffuss bzw. den Stempel sind zu erstellen. Dazu sind alle Informationen wie Adresse, PLZ, Ort, Telefonnummer, Faxnummer, Mail-Adresse, UID, DVR-Nummer zu erfragen. Bei neuen Kanzleien sind speziell die Angaben über UID und DVR-Nummer noch nicht vorhanden. Daher müssen die Grafikdateien zu einem späteren Zeitpunkt meist noch um diese Daten ergänzt und neu exportiert werden.

Die Erstellung der Briefkopf-Grafiken erfolgt in einem passenden Grafikprogramm, wie z.B. CorelDraw oder Adobe Illustrator. Beim Design muss berücksichtigt werden, dass Drucker maximal auf ca. 5 mm zum Seitenrand drucken können. Das bedeutet, dass das Briefpapier-Design nicht abfallend sein sollte, da sonst Elemente fehlen.

Falls das Notariat eine Vorstellung für das Design hat (z.B. "so wie bei Kollege XY"), so ist zuerst dieses Design umzusetzen. Falls nicht, wird von uns eine Auswahl an verschiedenen Designs mit den bereits konkreten Kanzleidaten erstellt. Grund ist, dass ein Design, dass bei einem kurzen Notarnamen vielleicht sehr gut aussieht, bei einem langen Notarnamen möglicherweise unausgewogen wirkt und somit generische Designs ("Max Mustermann") ein unvollständiges Bild liefern.

Export der Dateien vorzugsweise als TIFF, komprimiert, je nach Design mit oder ohne Graustufen, keine (!) Transparenz (vermindert die Druckgeschwindigkeit stark!), mind. 300 dpi. WMF/EMF wäre auch möglich, hat jedoch (zumindest früher) bei manchen Druckern Probleme mit ungleichmäßigen Strichstärken gemacht.

=== Schriftauswahl ===

Es ist mit der Kanzlei zu klären, welche Schrift für die Dokumente verwendet werden soll. Die Schrift sollte sich von der im Briefkopf verwendeten Schrift unterscheiden.

Notwendige Angabe: Schriftart, Schriftgröße, Zeilenabstand

Als Schriftart sollte eine Standardschrift (=im Lieferumfang von verbreiteten Versionen von Windows oder Word) verwendet werden, um den Dokumentenaustausch als Word-Datei oder einen Ausdruck auf einem fremden PC zu ermöglichen.

=== Integration in eine Kanzleivorlage ===

Eine zentrale Word-Dokumentvorlage (Kanzlei_Nachname.dot) muss erstellt werden. Darin sind die Daten wie Notarname, Ort, aber auch die einzelnen Grafiken als AutoText-Einträge einzurichten.
Ein Muster gibt es [[Datei:kanzlei_mustermann.zip|hier]]

== Installation auf dem Server ==

''Vorbereitung''
* Anlegen eines Netzwerk-Shares für die gemeinsamen Daten, falls nicht bereits vorhanden
* Verbinden eines einheitlichen Netzlaufwerkbuchstabens mit dem Share via Login-Skript oder direkt auf dem Arbeitsplatz
* Anlegen eines Ordners "NovaNota" auf dem Share mit Unterordnern "Texte", "Vorlagen", "WordStart", "Backup". "Texte" mit den Unterordnern "Akten" und "Muster".
''Installation''
* [[Installation von Microsoft SQL-Server-Express 2005 Service Pack 4]] ([http://www.microsoft.com/de-at/download/details.aspx?id=184 Download])
Konfiguration
* [[Konfiguration des Microsoft SQL-Server-Express 2005 Service Pack 4]]

== Installation der SQL-Verwaltungstools ==

Die Installation dieser Tools erfolgt meist auf dem Server oder in Ausnahmefällen auch auf einem dafür vorgesehenen Arbeitsplatz.

* [[Installation von Microsoft SQL Management Studio Service Pack 3]] ([http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=de&FamilyID=5d76230d-580d-4874-8c7d-93491a29db15 Download])
* [[Anlegen von der Datenbank "novanota" und derm Datenbankbenutzers "novanota_user"]]

'' WICHITG !! Port 1433 TCP und Port 1434 UDP auf der Firewall (sofern verwendet) des Servers freigeben
''

== Installation auf dem ersten Arbeitsplatz ==

* Ausführen des [[NovaNota-Installationsprogramms]] ([http://www.novanota.at/downloads/novanota_setup.exe Download])
* Ausführen des Programms "[[ConnectCreator.exe]]" (Ordner \novanota)
* Erstellen einer Verknüpfung zur Novanota.exe vom Share auf den Desktop
* Vor dem ersten Starten von der Kanzleisoftware NovaNota auf dem Arbeitsplatz ist nun noch [[Microsoft XML 4.0 Service Pack 3 installieren]] ([http://www.microsoft.com/de-de/download/details.aspx?id=15697 Download])
* Starten des Programms NovaNota; es werden nun automatisch die Datenbanktabellen angelegt;
** Benutzername "administrator", Kennwort leer
* Kopieren der Dateien novanota.dot (aus dem NovaNota-Hauptordner), der Kanzleivorlage (kanzlei_nachname.dot) und der Datei nn_vista_word2003.dot (ebenfalls NovaNota-Hauptordner) in den Ordner \novanota\WordStart; falls eine frühere Word-Version als Word 2003 eingesetzt wird, muss statt der nn_vista_word2003.dot die nn_pre_vista.dot kopiert werden. Dann kann jedoch nicht Windows Vista als Betriebssystem verwendet werden
* restliche Installation gleich wie auf den weiteren Arbeitsplätzen

== Installation auf den weiteren Arbeitsplätzen ==

* Erstellen einer Verknüpfung zur novanota.exe auf dem Share
* Testen des Programmstarts
* Word-Optionen: Startup-Ordner = \novanota\WordStart
* Nach einem Neustart von Word sollten die neuen Symbolleisten von NovaNota sichtbar sein

== Programmkonfiguration ==

* [[NovaNota Stammdaten installieren]] ([http://novanota.at/downloads/novanota_stammdaten.exe Download])
* Importieren der NovaNota Stammdaten
** NovaNota - Extras - Datenimport
** neben dem Feld Ordner können Sie nun den (Ordner\Novanota\Stammdaten) auswählen
** Datenimport beginnen (Behörden, Banken, Versicherungen, Postgebühren, Standardvorlagen werden nun eingerichtet)

* Importieren der PLZ und KG Datenbanken
** NovaNota - Einstellungen - Stammdaten - PLZ-Datenbank
*** PLZ-Update installieren (Internet) auswählen, dies dauert nun ein paar Sekunden je nach Internetanschluss
*** Schließen recht unten drücken
** NovaNota - Einstellungen - Stammdaten - KG-Datenbank
*** KG-Update installieren (Internet) auswählen, dies kann je nach Internetanschluss ein paar Sekunden dauern
*** Schließen rechts unten drücken

Anlegen der ersten Kanlzei siehe auch unter [[Kanzleistammdaten]]

== Einrichtung des Datenbank-Backups ==

Kanzleidaten

2013-11-18T15:03:38Z

S.moore: /* Anderkonten */

=== Was sind Kanzleidaten? ===
Um mit NovaNota arbeiten zu können, müssen Kanzleidaten eingegeben werden.

Die Kanzleidaten sind auch notwendig, um Daten zu [[Cyberdoc]] zu übermitteln, Auswertungslisten zu erstellen, oder Daten mit [[K3]] auszutauschen.

Kanzleidaten werden wir [[Kanzleistammdaten|Organisationskreise]] unter ''Einstellungen''-''Organisationskreise und Kanzleien'' beim jeweiligen Organisationskreis angelegt.

=== Allgemein ===

* Bezeichnung
: Bezeichnung der Kanzlei in Listen sowie in der Statuszeile des NovaNota-Fensters.
* Amtsstelle
: Amststellen-Nummer der ÖNK
* No.1-Amtsstelle
: Die Amtsstellen-Kennung + laufende Nummer, mit der man sich bei No.1 bzw. Cyberdoc anmeldet.
* TAPI-Amtsleitung
: Wenn der Arbeitsplatz mit einer Telefonanlage gekoppelt ist und diese Anbindung auch in den [[Lokale Einstellungen|lokalen Einstellungen]] angegeben ist, kann über den PC auch ein Telefonat eingeleitet werden. Bei manchen Telefonanlagen ist dabei die Angabe einer Amtsleitung (z.B. "0") möglich. In Doppelkanzleien könnte eine Telefonanlage auch so konfiguriert sein, dass die Gespräche der verschiedenen Kanzleien über unterschiedliche Amtsleitungen abgerechnet werden sollen und daher kann man hier bei den Kanzleidaten pro Kanzlei eine eigene Amtsleitung angeben.
* "Kanzlei ist aktiv"
: wenn diese Option aktiviert ist, wird die Kanzlei beim Kanzleiauswahl-Dialog vorgeschlagen und es können neue Einträge für die Kanzlei erfasst werden.
* Bezeichnung für Auswertungslisen
: Dieser Text wird in der Kopfzeile von Auswertungslisten wie z.B. der Liste der Beurkundungen angezeigt.
* Gebührenbuch von Kanzlei
: normalerweise führt jeder Kanzlei ihr eigenes Gebührenbuch ("für eigene Kanzlei"). Man kann jedoch auch das Gebührenbuch einer anderen Kanzlei angeben, d.h. mehrere Kanzleien teilen sich ein Gebührenbuch.
* Word-Kanzleivorlage
: in Doppelkanzleien werden möglicherweise pro Kanzlei unterschiedliche Stempel und Briefkopf-Grafiken eingesetzt. Wenn hier der Name einer Dokumentvorlage angegeben wird, wird diese von Word bei Wahl der Kanzlei automatisch mit geöffnet.
* Rechnungskreis
: gibt an, welcher [[Rechnungskreis]] bei der Erstellung von neuen Rechnungen vorgeschlagen werden soll.

=== Cyberdoc-Schnittstelle ===

Hier kann angegeben werden, welche Dateinamen gescannte Urkunden haben müssen, damit sie NovaNota erkennt und automatisch einem Notariatsakt, einer sonstigen Urkunde oder einer GOG-Urkunde zuordnen kann.

Es kann ein * als Platzhalter für beliebige Zeichen und "<zahl>" als Platzhalter für die jeweilige Urkundennummer angegeben werden.

'''Beispiel:''' ein Kopierer/Scanner erlaubt die Angabe eines Dateinamens, hängt aber automatisch auch Datum und Uhrzeit an den Dateinamen an. Der Benutzer scannt z.B. den Notariatsakt 1234 und gibt der Datei den Namen "gz1234". Der Kopierer macht daraus automatisch "gz1234_20100419103029.tif". Die korrekte Einstellung, damit NovaNota die Urkunde erkennen kann, wäre dann "gz<zahl>_*.tif"

Für Notariatsakten (GZ), sonstige Urkunden (PU) und GOG-Urkunden (GOG) können gesondert Dateinamen angegeben werden.

Die so automatisch erkannten gescannten Urkunden werden von NovaNota selbständig in den Aktenordner kopiert und auch für die Übermittlung an Cyberdoc vorgesehen. Der Pfad, in dem NovaNota nach den gescannten Urkunden sucht, muss in den [[Globale Einstellungen|globalen Einstellungen]] angegeben werden.

Falls NovaNota die Daten zu Cyberdoc nicht via XML-Dateien sondern über die Webservice-Schnittstelle zum NTB-PC übermittelt, kann in den Feldern '''Hostname oder IP-Adresse des NTB-PCs''' die IP-Adresse des für die Kanzlei zuständigen NTB-PCs angegeben werden. Zusätzlich ist auch die Angabe eines Cyberdoc-Benutzernamens bzw. Kennwort möglich.

=== Datenübernahme ===

Diese Werte sind zur Zuordnung von aus NotProgs bzw. Lexiter BOOKS übernommenen Daten zu setzen.

=== Anderkonten ===

Normalerweise führt jede Kanzlei ihre eigenen Anderkonten ("für eigene Kanzlei"). Man kann sich jedoch bei ''Anderkonten für Kanzlei'' auch eine andere Kanzlei wählen, sodass sich mehrere Kanzleien eine Anderkontenbuchhaltung teilen können.

Der ''Pfad für die Datensicherung'' gibt an, wo NovaNota die Daten der Anderkonten-Buchhaltung auf Wunsch sichert. Unabhängig von der Anderkonten-Sicherung wird täglich auf dem Server eine Gesamtsicherung der kompletten Datenbank vorgenommen, die natürlich auch die Anderkonten-Daten enthält.

''Buchungsmonat/jahr'' gibt an, welches Buchungsmonat NovaNota für neue Anderkonten-Buchungen vorsieht. Das ist dann relevant, wenn NovaNota nur Journalbuchungen zulässt, also keine vorläufigen Buchungen erlaubt sind. In diesem Fall verlangt NovaNota nämlich auch, dass die neue Buchung im angegebenen Buchungsmonat liegt.

''Notarnummer in K3'' gibt die Nummer des Notariats in der Kontenverwaltung [[K3]] an. Nur wenn diese Zahl stimmt können Daten mit der Kontenverwaltung ausgetauscht werden. Die sonstigen Einstellungen für die K3-Datenübernahme wird in den [[Globale Einstellungen|globalen Einstellungen]] vogenommen.

Der ''SOAP-Username'' und das ''SOAP-Password'' wird von der NTB im Zuge der "Kontoführung NEU" bereitgestellt und kann auch dort angefordert werden.

=== ERV ===

für zukünftige Erweiterungen zum Thema ERV.

=== ERV-Adressdaten ===

für zukünftige Erweiterungen zum Thema ERV.

Installation und Konfiguration

2013-11-18T15:00:33Z

S.moore: /* Programmkonfiguration */

== Vorarbeiten ==

Einige Tage oder Wochen vor dem geplanten Installations- und Einschulungstermin müssen einige Informationen mit der Notariatskanzlei abgeklärt werden.

=== Briefkopf-Gestaltung ===

Grafikdateien für den Briefkopf/Brieffuss bzw. den Stempel sind zu erstellen. Dazu sind alle Informationen wie Adresse, PLZ, Ort, Telefonnummer, Faxnummer, Mail-Adresse, UID, DVR-Nummer zu erfragen. Bei neuen Kanzleien sind speziell die Angaben über UID und DVR-Nummer noch nicht vorhanden. Daher müssen die Grafikdateien zu einem späteren Zeitpunkt meist noch um diese Daten ergänzt und neu exportiert werden.

Die Erstellung der Briefkopf-Grafiken erfolgt in einem passenden Grafikprogramm, wie z.B. CorelDraw oder Adobe Illustrator. Beim Design muss berücksichtigt werden, dass Drucker maximal auf ca. 5 mm zum Seitenrand drucken können. Das bedeutet, dass das Briefpapier-Design nicht abfallend sein sollte, da sonst Elemente fehlen.

Falls das Notariat eine Vorstellung für das Design hat (z.B. "so wie bei Kollege XY"), so ist zuerst dieses Design umzusetzen. Falls nicht, wird von uns eine Auswahl an verschiedenen Designs mit den bereits konkreten Kanzleidaten erstellt. Grund ist, dass ein Design, dass bei einem kurzen Notarnamen vielleicht sehr gut aussieht, bei einem langen Notarnamen möglicherweise unausgewogen wirkt und somit generische Designs ("Max Mustermann") ein unvollständiges Bild liefern.

Export der Dateien vorzugsweise als TIFF, komprimiert, je nach Design mit oder ohne Graustufen, keine (!) Transparenz (vermindert die Druckgeschwindigkeit stark!), mind. 300 dpi. WMF/EMF wäre auch möglich, hat jedoch (zumindest früher) bei manchen Druckern Probleme mit ungleichmäßigen Strichstärken gemacht.

=== Schriftauswahl ===

Es ist mit der Kanzlei zu klären, welche Schrift für die Dokumente verwendet werden soll. Die Schrift sollte sich von der im Briefkopf verwendeten Schrift unterscheiden.

Notwendige Angabe: Schriftart, Schriftgröße, Zeilenabstand

Als Schriftart sollte eine Standardschrift (=im Lieferumfang von verbreiteten Versionen von Windows oder Word) verwendet werden, um den Dokumentenaustausch als Word-Datei oder einen Ausdruck auf einem fremden PC zu ermöglichen.

=== Integration in eine Kanzleivorlage ===

Eine zentrale Word-Dokumentvorlage (Kanzlei_Nachname.dot) muss erstellt werden. Darin sind die Daten wie Notarname, Ort, aber auch die einzelnen Grafiken als AutoText-Einträge einzurichten.
Ein Muster gibt es [[Datei:kanzlei_mustermann.zip|hier]]

== Installation auf dem Server ==

''Vorbereitung''
* Anlegen eines Netzwerk-Shares für die gemeinsamen Daten, falls nicht bereits vorhanden
* Verbinden eines einheitlichen Netzlaufwerkbuchstabens mit dem Share via Login-Skript oder direkt auf dem Arbeitsplatz
* Anlegen eines Ordners "NovaNota" auf dem Share mit Unterordnern "Texte", "Vorlagen", "WordStart", "Backup". "Texte" mit den Unterordnern "Akten" und "Muster".
''Installation''
* [[Installation von Microsoft SQL-Server-Express 2005 Service Pack 4]] ([http://www.microsoft.com/de-at/download/details.aspx?id=184 Download])
Konfiguration
* [[Konfiguration des Microsoft SQL-Server-Express 2005 Service Pack 4]]

== Installation der SQL-Verwaltungstools ==

Die Installation dieser Tools erfolgt meist auf dem Server oder in Ausnahmefällen auch auf einem dafür vorgesehenen Arbeitsplatz.

* [[Installation von Microsoft SQL Management Studio Service Pack 3]]([http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=de&FamilyID=5d76230d-580d-4874-8c7d-93491a29db15 Download])
* [[Anlegen von der Datenbank "novanota" und derm Datenbankbenutzers "novanota_user"]]

'' WICHITG !! Port 1433 TCP und Port 1434 UDP auf der Firewall (sofern verwendet) des Servers freigeben
''

== Installation auf dem ersten Arbeitsplatz ==

* Ausführen des [[NovaNota-Installationsprogramms]] ([http://www.novanota.at/downloads/novanota_setup.exe Download])
* Ausführen des Programms "[[ConnectCreator.exe]]" (Ordner \novanota)
* Erstellen einer Verknüpfung zur Novanota.exe vom Share auf den Desktop
* Vor dem ersten Starten von der Kanzleisoftware NovaNota auf dem Arbeitsplatz ist nun noch [[Microsoft XML 4.0 Service Pack 3 installieren]] ([http://www.microsoft.com/de-de/download/details.aspx?id=15697 Download])
* Starten des Programms NovaNota; es werden nun automatisch die Datenbanktabellen angelegt;
** Benutzername "administrator", Kennwort leer
* Kopieren der Dateien novanota.dot (aus dem NovaNota-Hauptordner), der Kanzleivorlage (kanzlei_nachname.dot) und der Datei nn_vista_word2003.dot (ebenfalls NovaNota-Hauptordner) in den Ordner \novanota\WordStart; falls eine frühere Word-Version als Word 2003 eingesetzt wird, muss statt der nn_vista_word2003.dot die nn_pre_vista.dot kopiert werden. Dann kann jedoch nicht Windows Vista als Betriebssystem verwendet werden
* restliche Installation gleich wie auf den weiteren Arbeitsplätzen

== Installation auf den weiteren Arbeitsplätzen ==

* Erstellen einer Verknüpfung zur novanota.exe auf dem Share
* Testen des Programmstarts
* Word-Optionen: Startup-Ordner = \novanota\WordStart
* Nach einem Neustart von Word sollten die neuen Symbolleisten von NovaNota sichtbar sein

== Programmkonfiguration ==

* [[NovaNota Stammdaten installieren]] ([http://novanota.at/downloads/novanota_stammdaten.exe Download])
* Importieren der NovaNota Stammdaten
** NovaNota - Extras - Datenimport
** neben dem Feld Ordner können Sie nun den (Ordner\Novanota\Stammdaten) auswählen
** Datenimport beginnen (Behörden, Banken, Versicherungen, Postgebühren, Standardvorlagen werden nun eingerichtet)

* Importieren der PLZ und KG Datenbanken
** NovaNota - Einstellungen - Stammdaten - PLZ-Datenbank
*** PLZ-Update installieren (Internet) auswählen, dies dauert nun ein paar Sekunden je nach Internetanschluss
*** Schließen recht unten drücken
** NovaNota - Einstellungen - Stammdaten - KG-Datenbank
*** KG-Update installieren (Internet) auswählen, dies kann je nach Internetanschluss ein paar Sekunden dauern
*** Schließen rechts unten drücken

Anlegen der ersten Kanlzei siehe auch unter [[Kanzleistammdaten]]

== Einrichtung des Datenbank-Backups ==

Installation und Konfiguration

2013-11-18T14:54:19Z

S.moore: /* Programmkonfiguration */

== Vorarbeiten ==

Einige Tage oder Wochen vor dem geplanten Installations- und Einschulungstermin müssen einige Informationen mit der Notariatskanzlei abgeklärt werden.

=== Briefkopf-Gestaltung ===

Grafikdateien für den Briefkopf/Brieffuss bzw. den Stempel sind zu erstellen. Dazu sind alle Informationen wie Adresse, PLZ, Ort, Telefonnummer, Faxnummer, Mail-Adresse, UID, DVR-Nummer zu erfragen. Bei neuen Kanzleien sind speziell die Angaben über UID und DVR-Nummer noch nicht vorhanden. Daher müssen die Grafikdateien zu einem späteren Zeitpunkt meist noch um diese Daten ergänzt und neu exportiert werden.

Die Erstellung der Briefkopf-Grafiken erfolgt in einem passenden Grafikprogramm, wie z.B. CorelDraw oder Adobe Illustrator. Beim Design muss berücksichtigt werden, dass Drucker maximal auf ca. 5 mm zum Seitenrand drucken können. Das bedeutet, dass das Briefpapier-Design nicht abfallend sein sollte, da sonst Elemente fehlen.

Falls das Notariat eine Vorstellung für das Design hat (z.B. "so wie bei Kollege XY"), so ist zuerst dieses Design umzusetzen. Falls nicht, wird von uns eine Auswahl an verschiedenen Designs mit den bereits konkreten Kanzleidaten erstellt. Grund ist, dass ein Design, dass bei einem kurzen Notarnamen vielleicht sehr gut aussieht, bei einem langen Notarnamen möglicherweise unausgewogen wirkt und somit generische Designs ("Max Mustermann") ein unvollständiges Bild liefern.

Export der Dateien vorzugsweise als TIFF, komprimiert, je nach Design mit oder ohne Graustufen, keine (!) Transparenz (vermindert die Druckgeschwindigkeit stark!), mind. 300 dpi. WMF/EMF wäre auch möglich, hat jedoch (zumindest früher) bei manchen Druckern Probleme mit ungleichmäßigen Strichstärken gemacht.

=== Schriftauswahl ===

Es ist mit der Kanzlei zu klären, welche Schrift für die Dokumente verwendet werden soll. Die Schrift sollte sich von der im Briefkopf verwendeten Schrift unterscheiden.

Notwendige Angabe: Schriftart, Schriftgröße, Zeilenabstand

Als Schriftart sollte eine Standardschrift (=im Lieferumfang von verbreiteten Versionen von Windows oder Word) verwendet werden, um den Dokumentenaustausch als Word-Datei oder einen Ausdruck auf einem fremden PC zu ermöglichen.

=== Integration in eine Kanzleivorlage ===

Eine zentrale Word-Dokumentvorlage (Kanzlei_Nachname.dot) muss erstellt werden. Darin sind die Daten wie Notarname, Ort, aber auch die einzelnen Grafiken als AutoText-Einträge einzurichten.
Ein Muster gibt es [[Datei:kanzlei_mustermann.zip|hier]]

== Installation auf dem Server ==

''Vorbereitung''
* Anlegen eines Netzwerk-Shares für die gemeinsamen Daten, falls nicht bereits vorhanden
* Verbinden eines einheitlichen Netzlaufwerkbuchstabens mit dem Share via Login-Skript oder direkt auf dem Arbeitsplatz
* Anlegen eines Ordners "NovaNota" auf dem Share mit Unterordnern "Texte", "Vorlagen", "WordStart", "Backup". "Texte" mit den Unterordnern "Akten" und "Muster".
''Installation''
* [[Installation von Microsoft SQL-Server-Express 2005 Service Pack 4]] ([http://www.microsoft.com/de-at/download/details.aspx?id=184 Download])
Konfiguration
* [[Konfiguration des Microsoft SQL-Server-Express 2005 Service Pack 4]]

== Installation der SQL-Verwaltungstools ==

Die Installation dieser Tools erfolgt meist auf dem Server oder in Ausnahmefällen auch auf einem dafür vorgesehenen Arbeitsplatz.

* [[Installation von Microsoft SQL Management Studio Service Pack 3]]([http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=de&FamilyID=5d76230d-580d-4874-8c7d-93491a29db15 Download])
* [[Anlegen von der Datenbank "novanota" und derm Datenbankbenutzers "novanota_user"]]

'' WICHITG !! Port 1433 TCP und Port 1434 UDP auf der Firewall (sofern verwendet) des Servers freigeben
''

== Installation auf dem ersten Arbeitsplatz ==

* Ausführen des [[NovaNota-Installationsprogramms]] ([http://www.novanota.at/downloads/novanota_setup.exe Download])
* Ausführen des Programms "[[ConnectCreator.exe]]" (Ordner \novanota)
* Erstellen einer Verknüpfung zur Novanota.exe vom Share auf den Desktop
* Vor dem ersten Starten von der Kanzleisoftware NovaNota auf dem Arbeitsplatz ist nun noch [[Microsoft XML 4.0 Service Pack 3 installieren]] ([http://www.microsoft.com/de-de/download/details.aspx?id=15697 Download])
* Starten des Programms NovaNota; es werden nun automatisch die Datenbanktabellen angelegt;
** Benutzername "administrator", Kennwort leer
* Kopieren der Dateien novanota.dot (aus dem NovaNota-Hauptordner), der Kanzleivorlage (kanzlei_nachname.dot) und der Datei nn_vista_word2003.dot (ebenfalls NovaNota-Hauptordner) in den Ordner \novanota\WordStart; falls eine frühere Word-Version als Word 2003 eingesetzt wird, muss statt der nn_vista_word2003.dot die nn_pre_vista.dot kopiert werden. Dann kann jedoch nicht Windows Vista als Betriebssystem verwendet werden
* restliche Installation gleich wie auf den weiteren Arbeitsplätzen

== Installation auf den weiteren Arbeitsplätzen ==

* Erstellen einer Verknüpfung zur novanota.exe auf dem Share
* Testen des Programmstarts
* Word-Optionen: Startup-Ordner = \novanota\WordStart
* Nach einem Neustart von Word sollten die neuen Symbolleisten von NovaNota sichtbar sein

== Programmkonfiguration ==

* [[NovaNota Stammdaten installieren]] ([http://novanota.at/downloads/novanota_stammdaten.exe Download])
* Importieren der NovaNota Stammdaten
** NovaNota - Extras - Datenimport
** neben dem Feld Ordner können Sie nun den (Ordner\Novanota\Stammdaten) auswählen
** Datenimport beginnen (Behörden, Banken, Versicherungen, Postgebühren, Standardvorlagen werden nun eingerichtet)

* Importieren der PLZ und KG Datenbanken
** NovaNota - Einstellungen - Stammdaten - PLZ-Datenbank
*** PLZ-Update installieren (Internet) auswählen, dies dauert nun ein paar Sekunden je nach Internetanschluss
*** Schließen recht unten drücken
** NovaNota - Einstellungen - Stammdaten - KG-Datenbank
*** KG-Update installieren (Internet) auswählen, dies kann je nach Internetanschluss ein paar Sekunden dauern
*** Schließen rechts unten drücken

== Einrichtung des Datenbank-Backups ==

Installation und Konfiguration

2013-11-18T14:48:41Z

S.moore: /* Programmkonfiguration */

== Vorarbeiten ==

Einige Tage oder Wochen vor dem geplanten Installations- und Einschulungstermin müssen einige Informationen mit der Notariatskanzlei abgeklärt werden.

=== Briefkopf-Gestaltung ===

Grafikdateien für den Briefkopf/Brieffuss bzw. den Stempel sind zu erstellen. Dazu sind alle Informationen wie Adresse, PLZ, Ort, Telefonnummer, Faxnummer, Mail-Adresse, UID, DVR-Nummer zu erfragen. Bei neuen Kanzleien sind speziell die Angaben über UID und DVR-Nummer noch nicht vorhanden. Daher müssen die Grafikdateien zu einem späteren Zeitpunkt meist noch um diese Daten ergänzt und neu exportiert werden.

Die Erstellung der Briefkopf-Grafiken erfolgt in einem passenden Grafikprogramm, wie z.B. CorelDraw oder Adobe Illustrator. Beim Design muss berücksichtigt werden, dass Drucker maximal auf ca. 5 mm zum Seitenrand drucken können. Das bedeutet, dass das Briefpapier-Design nicht abfallend sein sollte, da sonst Elemente fehlen.

Falls das Notariat eine Vorstellung für das Design hat (z.B. "so wie bei Kollege XY"), so ist zuerst dieses Design umzusetzen. Falls nicht, wird von uns eine Auswahl an verschiedenen Designs mit den bereits konkreten Kanzleidaten erstellt. Grund ist, dass ein Design, dass bei einem kurzen Notarnamen vielleicht sehr gut aussieht, bei einem langen Notarnamen möglicherweise unausgewogen wirkt und somit generische Designs ("Max Mustermann") ein unvollständiges Bild liefern.

Export der Dateien vorzugsweise als TIFF, komprimiert, je nach Design mit oder ohne Graustufen, keine (!) Transparenz (vermindert die Druckgeschwindigkeit stark!), mind. 300 dpi. WMF/EMF wäre auch möglich, hat jedoch (zumindest früher) bei manchen Druckern Probleme mit ungleichmäßigen Strichstärken gemacht.

=== Schriftauswahl ===

Es ist mit der Kanzlei zu klären, welche Schrift für die Dokumente verwendet werden soll. Die Schrift sollte sich von der im Briefkopf verwendeten Schrift unterscheiden.

Notwendige Angabe: Schriftart, Schriftgröße, Zeilenabstand

Als Schriftart sollte eine Standardschrift (=im Lieferumfang von verbreiteten Versionen von Windows oder Word) verwendet werden, um den Dokumentenaustausch als Word-Datei oder einen Ausdruck auf einem fremden PC zu ermöglichen.

=== Integration in eine Kanzleivorlage ===

Eine zentrale Word-Dokumentvorlage (Kanzlei_Nachname.dot) muss erstellt werden. Darin sind die Daten wie Notarname, Ort, aber auch die einzelnen Grafiken als AutoText-Einträge einzurichten.
Ein Muster gibt es [[Datei:kanzlei_mustermann.zip|hier]]

== Installation auf dem Server ==

''Vorbereitung''
* Anlegen eines Netzwerk-Shares für die gemeinsamen Daten, falls nicht bereits vorhanden
* Verbinden eines einheitlichen Netzlaufwerkbuchstabens mit dem Share via Login-Skript oder direkt auf dem Arbeitsplatz
* Anlegen eines Ordners "NovaNota" auf dem Share mit Unterordnern "Texte", "Vorlagen", "WordStart", "Backup". "Texte" mit den Unterordnern "Akten" und "Muster".
''Installation''
* [[Installation von Microsoft SQL-Server-Express 2005 Service Pack 4]] ([http://www.microsoft.com/de-at/download/details.aspx?id=184 Download])
Konfiguration
* [[Konfiguration des Microsoft SQL-Server-Express 2005 Service Pack 4]]

== Installation der SQL-Verwaltungstools ==

Die Installation dieser Tools erfolgt meist auf dem Server oder in Ausnahmefällen auch auf einem dafür vorgesehenen Arbeitsplatz.

* [[Installation von Microsoft SQL Management Studio Service Pack 3]]([http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=de&FamilyID=5d76230d-580d-4874-8c7d-93491a29db15 Download])
* [[Anlegen von der Datenbank "novanota" und derm Datenbankbenutzers "novanota_user"]]

'' WICHITG !! Port 1433 TCP und Port 1434 UDP auf der Firewall (sofern verwendet) des Servers freigeben
''

== Installation auf dem ersten Arbeitsplatz ==

* Ausführen des [[NovaNota-Installationsprogramms]] ([http://www.novanota.at/downloads/novanota_setup.exe Download])
* Ausführen des Programms "[[ConnectCreator.exe]]" (Ordner \novanota)
* Erstellen einer Verknüpfung zur Novanota.exe vom Share auf den Desktop
* Vor dem ersten Starten von der Kanzleisoftware NovaNota auf dem Arbeitsplatz ist nun noch [[Microsoft XML 4.0 Service Pack 3 installieren]] ([http://www.microsoft.com/de-de/download/details.aspx?id=15697 Download])
* Starten des Programms NovaNota; es werden nun automatisch die Datenbanktabellen angelegt;
** Benutzername "administrator", Kennwort leer
* Kopieren der Dateien novanota.dot (aus dem NovaNota-Hauptordner), der Kanzleivorlage (kanzlei_nachname.dot) und der Datei nn_vista_word2003.dot (ebenfalls NovaNota-Hauptordner) in den Ordner \novanota\WordStart; falls eine frühere Word-Version als Word 2003 eingesetzt wird, muss statt der nn_vista_word2003.dot die nn_pre_vista.dot kopiert werden. Dann kann jedoch nicht Windows Vista als Betriebssystem verwendet werden
* restliche Installation gleich wie auf den weiteren Arbeitsplätzen

== Installation auf den weiteren Arbeitsplätzen ==

* Erstellen einer Verknüpfung zur novanota.exe auf dem Share
* Testen des Programmstarts
* Word-Optionen: Startup-Ordner = \novanota\WordStart
* Nach einem Neustart von Word sollten die neuen Symbolleisten von NovaNota sichtbar sein

== Programmkonfiguration ==

* [[NovaNota Stammdaten installieren]] ([http://novanota.at/downloads/novanota_stammdaten.exe Download])
* Importieren der NovaNota Stammdaten
** NovaNota - Extras - Datenimport
** neben dem Feld Ordner können Sie nun den (Ordner\Novanota\Stammdaten) auswählen
** Datenimport beginnen (Behörden, Banken, Versicherungen, Postgebühren, Standardvorlagen werden nun eingerichtet)

== Einrichtung des Datenbank-Backups ==

Installation und Konfiguration

2013-11-18T14:48:32Z

S.moore: /* Programmkonfiguration */

== Vorarbeiten ==

Einige Tage oder Wochen vor dem geplanten Installations- und Einschulungstermin müssen einige Informationen mit der Notariatskanzlei abgeklärt werden.

=== Briefkopf-Gestaltung ===

Grafikdateien für den Briefkopf/Brieffuss bzw. den Stempel sind zu erstellen. Dazu sind alle Informationen wie Adresse, PLZ, Ort, Telefonnummer, Faxnummer, Mail-Adresse, UID, DVR-Nummer zu erfragen. Bei neuen Kanzleien sind speziell die Angaben über UID und DVR-Nummer noch nicht vorhanden. Daher müssen die Grafikdateien zu einem späteren Zeitpunkt meist noch um diese Daten ergänzt und neu exportiert werden.

Die Erstellung der Briefkopf-Grafiken erfolgt in einem passenden Grafikprogramm, wie z.B. CorelDraw oder Adobe Illustrator. Beim Design muss berücksichtigt werden, dass Drucker maximal auf ca. 5 mm zum Seitenrand drucken können. Das bedeutet, dass das Briefpapier-Design nicht abfallend sein sollte, da sonst Elemente fehlen.

Falls das Notariat eine Vorstellung für das Design hat (z.B. "so wie bei Kollege XY"), so ist zuerst dieses Design umzusetzen. Falls nicht, wird von uns eine Auswahl an verschiedenen Designs mit den bereits konkreten Kanzleidaten erstellt. Grund ist, dass ein Design, dass bei einem kurzen Notarnamen vielleicht sehr gut aussieht, bei einem langen Notarnamen möglicherweise unausgewogen wirkt und somit generische Designs ("Max Mustermann") ein unvollständiges Bild liefern.

Export der Dateien vorzugsweise als TIFF, komprimiert, je nach Design mit oder ohne Graustufen, keine (!) Transparenz (vermindert die Druckgeschwindigkeit stark!), mind. 300 dpi. WMF/EMF wäre auch möglich, hat jedoch (zumindest früher) bei manchen Druckern Probleme mit ungleichmäßigen Strichstärken gemacht.

=== Schriftauswahl ===

Es ist mit der Kanzlei zu klären, welche Schrift für die Dokumente verwendet werden soll. Die Schrift sollte sich von der im Briefkopf verwendeten Schrift unterscheiden.

Notwendige Angabe: Schriftart, Schriftgröße, Zeilenabstand

Als Schriftart sollte eine Standardschrift (=im Lieferumfang von verbreiteten Versionen von Windows oder Word) verwendet werden, um den Dokumentenaustausch als Word-Datei oder einen Ausdruck auf einem fremden PC zu ermöglichen.

=== Integration in eine Kanzleivorlage ===

Eine zentrale Word-Dokumentvorlage (Kanzlei_Nachname.dot) muss erstellt werden. Darin sind die Daten wie Notarname, Ort, aber auch die einzelnen Grafiken als AutoText-Einträge einzurichten.
Ein Muster gibt es [[Datei:kanzlei_mustermann.zip|hier]]

== Installation auf dem Server ==

''Vorbereitung''
* Anlegen eines Netzwerk-Shares für die gemeinsamen Daten, falls nicht bereits vorhanden
* Verbinden eines einheitlichen Netzlaufwerkbuchstabens mit dem Share via Login-Skript oder direkt auf dem Arbeitsplatz
* Anlegen eines Ordners "NovaNota" auf dem Share mit Unterordnern "Texte", "Vorlagen", "WordStart", "Backup". "Texte" mit den Unterordnern "Akten" und "Muster".
''Installation''
* [[Installation von Microsoft SQL-Server-Express 2005 Service Pack 4]] ([http://www.microsoft.com/de-at/download/details.aspx?id=184 Download])
Konfiguration
* [[Konfiguration des Microsoft SQL-Server-Express 2005 Service Pack 4]]

== Installation der SQL-Verwaltungstools ==

Die Installation dieser Tools erfolgt meist auf dem Server oder in Ausnahmefällen auch auf einem dafür vorgesehenen Arbeitsplatz.

* [[Installation von Microsoft SQL Management Studio Service Pack 3]]([http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=de&FamilyID=5d76230d-580d-4874-8c7d-93491a29db15 Download])
* [[Anlegen von der Datenbank "novanota" und derm Datenbankbenutzers "novanota_user"]]

'' WICHITG !! Port 1433 TCP und Port 1434 UDP auf der Firewall (sofern verwendet) des Servers freigeben
''

== Installation auf dem ersten Arbeitsplatz ==

* Ausführen des [[NovaNota-Installationsprogramms]] ([http://www.novanota.at/downloads/novanota_setup.exe Download])
* Ausführen des Programms "[[ConnectCreator.exe]]" (Ordner \novanota)
* Erstellen einer Verknüpfung zur Novanota.exe vom Share auf den Desktop
* Vor dem ersten Starten von der Kanzleisoftware NovaNota auf dem Arbeitsplatz ist nun noch [[Microsoft XML 4.0 Service Pack 3 installieren]] ([http://www.microsoft.com/de-de/download/details.aspx?id=15697 Download])
* Starten des Programms NovaNota; es werden nun automatisch die Datenbanktabellen angelegt;
** Benutzername "administrator", Kennwort leer
* Kopieren der Dateien novanota.dot (aus dem NovaNota-Hauptordner), der Kanzleivorlage (kanzlei_nachname.dot) und der Datei nn_vista_word2003.dot (ebenfalls NovaNota-Hauptordner) in den Ordner \novanota\WordStart; falls eine frühere Word-Version als Word 2003 eingesetzt wird, muss statt der nn_vista_word2003.dot die nn_pre_vista.dot kopiert werden. Dann kann jedoch nicht Windows Vista als Betriebssystem verwendet werden
* restliche Installation gleich wie auf den weiteren Arbeitsplätzen

== Installation auf den weiteren Arbeitsplätzen ==

* Erstellen einer Verknüpfung zur novanota.exe auf dem Share
* Testen des Programmstarts
* Word-Optionen: Startup-Ordner = \novanota\WordStart
* Nach einem Neustart von Word sollten die neuen Symbolleisten von NovaNota sichtbar sein

== Programmkonfiguration ==

* [[NovaNota Stammdaten installieren]] ([http://novanota.at/downloads/novanota_stammdaten.exe Download])
* Importieren der NovaNota Stammdaten
** NovaNota - Extras - Datenimport
** neben dem Feld Ordner können Sie nun den (Ordner\Novanota\Stammdaten) auswählen
** Datenimport beginnen (Behörden, Banken, Versicherungen, Postgebühren, Standardvorlagen werden nun eingerichtet

== Einrichtung des Datenbank-Backups ==

NovaNota Stammdaten installieren

2013-11-18T14:41:51Z

S.moore: Die Seite wurde neu angelegt: „'''NovaNota Stammdaten installieren''' * novanota_stammdaten.exe starten * Weiter * Zielordner ** das Verzeichnis "Novanota\Stammdaten" auswählen * Weiter * Wei…“

'''NovaNota Stammdaten installieren'''

* novanota_stammdaten.exe starten
* Weiter
* Zielordner
** das Verzeichnis "Novanota\Stammdaten" auswählen
* Weiter
* Weiter
* Fertigstellen

Installation und Konfiguration

2013-11-18T14:37:24Z

S.moore: /* Programmkonfiguration */

== Vorarbeiten ==

Einige Tage oder Wochen vor dem geplanten Installations- und Einschulungstermin müssen einige Informationen mit der Notariatskanzlei abgeklärt werden.

=== Briefkopf-Gestaltung ===

Grafikdateien für den Briefkopf/Brieffuss bzw. den Stempel sind zu erstellen. Dazu sind alle Informationen wie Adresse, PLZ, Ort, Telefonnummer, Faxnummer, Mail-Adresse, UID, DVR-Nummer zu erfragen. Bei neuen Kanzleien sind speziell die Angaben über UID und DVR-Nummer noch nicht vorhanden. Daher müssen die Grafikdateien zu einem späteren Zeitpunkt meist noch um diese Daten ergänzt und neu exportiert werden.

Die Erstellung der Briefkopf-Grafiken erfolgt in einem passenden Grafikprogramm, wie z.B. CorelDraw oder Adobe Illustrator. Beim Design muss berücksichtigt werden, dass Drucker maximal auf ca. 5 mm zum Seitenrand drucken können. Das bedeutet, dass das Briefpapier-Design nicht abfallend sein sollte, da sonst Elemente fehlen.

Falls das Notariat eine Vorstellung für das Design hat (z.B. "so wie bei Kollege XY"), so ist zuerst dieses Design umzusetzen. Falls nicht, wird von uns eine Auswahl an verschiedenen Designs mit den bereits konkreten Kanzleidaten erstellt. Grund ist, dass ein Design, dass bei einem kurzen Notarnamen vielleicht sehr gut aussieht, bei einem langen Notarnamen möglicherweise unausgewogen wirkt und somit generische Designs ("Max Mustermann") ein unvollständiges Bild liefern.

Export der Dateien vorzugsweise als TIFF, komprimiert, je nach Design mit oder ohne Graustufen, keine (!) Transparenz (vermindert die Druckgeschwindigkeit stark!), mind. 300 dpi. WMF/EMF wäre auch möglich, hat jedoch (zumindest früher) bei manchen Druckern Probleme mit ungleichmäßigen Strichstärken gemacht.

=== Schriftauswahl ===

Es ist mit der Kanzlei zu klären, welche Schrift für die Dokumente verwendet werden soll. Die Schrift sollte sich von der im Briefkopf verwendeten Schrift unterscheiden.

Notwendige Angabe: Schriftart, Schriftgröße, Zeilenabstand

Als Schriftart sollte eine Standardschrift (=im Lieferumfang von verbreiteten Versionen von Windows oder Word) verwendet werden, um den Dokumentenaustausch als Word-Datei oder einen Ausdruck auf einem fremden PC zu ermöglichen.

=== Integration in eine Kanzleivorlage ===

Eine zentrale Word-Dokumentvorlage (Kanzlei_Nachname.dot) muss erstellt werden. Darin sind die Daten wie Notarname, Ort, aber auch die einzelnen Grafiken als AutoText-Einträge einzurichten.
Ein Muster gibt es [[Datei:kanzlei_mustermann.zip|hier]]

== Installation auf dem Server ==

''Vorbereitung''
* Anlegen eines Netzwerk-Shares für die gemeinsamen Daten, falls nicht bereits vorhanden
* Verbinden eines einheitlichen Netzlaufwerkbuchstabens mit dem Share via Login-Skript oder direkt auf dem Arbeitsplatz
* Anlegen eines Ordners "NovaNota" auf dem Share mit Unterordnern "Texte", "Vorlagen", "WordStart", "Backup". "Texte" mit den Unterordnern "Akten" und "Muster".
''Installation''
* [[Installation von Microsoft SQL-Server-Express 2005 Service Pack 4]] ([http://www.microsoft.com/de-at/download/details.aspx?id=184 Download])
Konfiguration
* [[Konfiguration des Microsoft SQL-Server-Express 2005 Service Pack 4]]

== Installation der SQL-Verwaltungstools ==

Die Installation dieser Tools erfolgt meist auf dem Server oder in Ausnahmefällen auch auf einem dafür vorgesehenen Arbeitsplatz.

* [[Installation von Microsoft SQL Management Studio Service Pack 3]]([http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=de&FamilyID=5d76230d-580d-4874-8c7d-93491a29db15 Download])
* [[Anlegen von der Datenbank "novanota" und derm Datenbankbenutzers "novanota_user"]]

'' WICHITG !! Port 1433 TCP und Port 1434 UDP auf der Firewall (sofern verwendet) des Servers freigeben
''

== Installation auf dem ersten Arbeitsplatz ==

* Ausführen des [[NovaNota-Installationsprogramms]] ([http://www.novanota.at/downloads/novanota_setup.exe Download])
* Ausführen des Programms "[[ConnectCreator.exe]]" (Ordner \novanota)
* Erstellen einer Verknüpfung zur Novanota.exe vom Share auf den Desktop
* Vor dem ersten Starten von der Kanzleisoftware NovaNota auf dem Arbeitsplatz ist nun noch [[Microsoft XML 4.0 Service Pack 3 installieren]] ([http://www.microsoft.com/de-de/download/details.aspx?id=15697 Download])
* Starten des Programms NovaNota; es werden nun automatisch die Datenbanktabellen angelegt;
** Benutzername "administrator", Kennwort leer
* Kopieren der Dateien novanota.dot (aus dem NovaNota-Hauptordner), der Kanzleivorlage (kanzlei_nachname.dot) und der Datei nn_vista_word2003.dot (ebenfalls NovaNota-Hauptordner) in den Ordner \novanota\WordStart; falls eine frühere Word-Version als Word 2003 eingesetzt wird, muss statt der nn_vista_word2003.dot die nn_pre_vista.dot kopiert werden. Dann kann jedoch nicht Windows Vista als Betriebssystem verwendet werden
* restliche Installation gleich wie auf den weiteren Arbeitsplätzen

== Installation auf den weiteren Arbeitsplätzen ==

* Erstellen einer Verknüpfung zur novanota.exe auf dem Share
* Testen des Programmstarts
* Word-Optionen: Startup-Ordner = \novanota\WordStart
* Nach einem Neustart von Word sollten die neuen Symbolleisten von NovaNota sichtbar sein

== Programmkonfiguration ==

[[NovaNota Stammdaten installieren]] ([http://novanota.at/downloads/novanota_stammdaten.exe Download])

== Einrichtung des Datenbank-Backups ==

Installation und Konfiguration

2013-11-18T14:33:53Z

S.moore: /* Installation auf dem ersten Arbeitsplatz */

== Vorarbeiten ==

Einige Tage oder Wochen vor dem geplanten Installations- und Einschulungstermin müssen einige Informationen mit der Notariatskanzlei abgeklärt werden.

=== Briefkopf-Gestaltung ===

Grafikdateien für den Briefkopf/Brieffuss bzw. den Stempel sind zu erstellen. Dazu sind alle Informationen wie Adresse, PLZ, Ort, Telefonnummer, Faxnummer, Mail-Adresse, UID, DVR-Nummer zu erfragen. Bei neuen Kanzleien sind speziell die Angaben über UID und DVR-Nummer noch nicht vorhanden. Daher müssen die Grafikdateien zu einem späteren Zeitpunkt meist noch um diese Daten ergänzt und neu exportiert werden.

Die Erstellung der Briefkopf-Grafiken erfolgt in einem passenden Grafikprogramm, wie z.B. CorelDraw oder Adobe Illustrator. Beim Design muss berücksichtigt werden, dass Drucker maximal auf ca. 5 mm zum Seitenrand drucken können. Das bedeutet, dass das Briefpapier-Design nicht abfallend sein sollte, da sonst Elemente fehlen.

Falls das Notariat eine Vorstellung für das Design hat (z.B. "so wie bei Kollege XY"), so ist zuerst dieses Design umzusetzen. Falls nicht, wird von uns eine Auswahl an verschiedenen Designs mit den bereits konkreten Kanzleidaten erstellt. Grund ist, dass ein Design, dass bei einem kurzen Notarnamen vielleicht sehr gut aussieht, bei einem langen Notarnamen möglicherweise unausgewogen wirkt und somit generische Designs ("Max Mustermann") ein unvollständiges Bild liefern.

Export der Dateien vorzugsweise als TIFF, komprimiert, je nach Design mit oder ohne Graustufen, keine (!) Transparenz (vermindert die Druckgeschwindigkeit stark!), mind. 300 dpi. WMF/EMF wäre auch möglich, hat jedoch (zumindest früher) bei manchen Druckern Probleme mit ungleichmäßigen Strichstärken gemacht.

=== Schriftauswahl ===

Es ist mit der Kanzlei zu klären, welche Schrift für die Dokumente verwendet werden soll. Die Schrift sollte sich von der im Briefkopf verwendeten Schrift unterscheiden.

Notwendige Angabe: Schriftart, Schriftgröße, Zeilenabstand

Als Schriftart sollte eine Standardschrift (=im Lieferumfang von verbreiteten Versionen von Windows oder Word) verwendet werden, um den Dokumentenaustausch als Word-Datei oder einen Ausdruck auf einem fremden PC zu ermöglichen.

=== Integration in eine Kanzleivorlage ===

Eine zentrale Word-Dokumentvorlage (Kanzlei_Nachname.dot) muss erstellt werden. Darin sind die Daten wie Notarname, Ort, aber auch die einzelnen Grafiken als AutoText-Einträge einzurichten.
Ein Muster gibt es [[Datei:kanzlei_mustermann.zip|hier]]

== Installation auf dem Server ==

''Vorbereitung''
* Anlegen eines Netzwerk-Shares für die gemeinsamen Daten, falls nicht bereits vorhanden
* Verbinden eines einheitlichen Netzlaufwerkbuchstabens mit dem Share via Login-Skript oder direkt auf dem Arbeitsplatz
* Anlegen eines Ordners "NovaNota" auf dem Share mit Unterordnern "Texte", "Vorlagen", "WordStart", "Backup". "Texte" mit den Unterordnern "Akten" und "Muster".
''Installation''
* [[Installation von Microsoft SQL-Server-Express 2005 Service Pack 4]] ([http://www.microsoft.com/de-at/download/details.aspx?id=184 Download])
Konfiguration
* [[Konfiguration des Microsoft SQL-Server-Express 2005 Service Pack 4]]

== Installation der SQL-Verwaltungstools ==

Die Installation dieser Tools erfolgt meist auf dem Server oder in Ausnahmefällen auch auf einem dafür vorgesehenen Arbeitsplatz.

* [[Installation von Microsoft SQL Management Studio Service Pack 3]]([http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=de&FamilyID=5d76230d-580d-4874-8c7d-93491a29db15 Download])
* [[Anlegen von der Datenbank "novanota" und derm Datenbankbenutzers "novanota_user"]]

'' WICHITG !! Port 1433 TCP und Port 1434 UDP auf der Firewall (sofern verwendet) des Servers freigeben
''

== Installation auf dem ersten Arbeitsplatz ==

* Ausführen des [[NovaNota-Installationsprogramms]] ([http://www.novanota.at/downloads/novanota_setup.exe Download])
* Ausführen des Programms "[[ConnectCreator.exe]]" (Ordner \novanota)
* Erstellen einer Verknüpfung zur Novanota.exe vom Share auf den Desktop
* Vor dem ersten Starten von der Kanzleisoftware NovaNota auf dem Arbeitsplatz ist nun noch [[Microsoft XML 4.0 Service Pack 3 installieren]] ([http://www.microsoft.com/de-de/download/details.aspx?id=15697 Download])
* Starten des Programms NovaNota; es werden nun automatisch die Datenbanktabellen angelegt;
** Benutzername "administrator", Kennwort leer
* Kopieren der Dateien novanota.dot (aus dem NovaNota-Hauptordner), der Kanzleivorlage (kanzlei_nachname.dot) und der Datei nn_vista_word2003.dot (ebenfalls NovaNota-Hauptordner) in den Ordner \novanota\WordStart; falls eine frühere Word-Version als Word 2003 eingesetzt wird, muss statt der nn_vista_word2003.dot die nn_pre_vista.dot kopiert werden. Dann kann jedoch nicht Windows Vista als Betriebssystem verwendet werden
* restliche Installation gleich wie auf den weiteren Arbeitsplätzen

== Installation auf den weiteren Arbeitsplätzen ==

* Erstellen einer Verknüpfung zur novanota.exe auf dem Share
* Testen des Programmstarts
* Word-Optionen: Startup-Ordner = \novanota\WordStart
* Nach einem Neustart von Word sollten die neuen Symbolleisten von NovaNota sichtbar sein

== Programmkonfiguration ==

== Einrichtung des Datenbank-Backups ==

Microsoft XML 4.0 Service Pack 3 installieren

2013-11-18T14:31:33Z

S.moore: Die Seite wurde neu angelegt: „'''Microsoft XML 4.0 Service Pack 3''' Diese Software-Komponente wird für die Darstellung der Aktenübersicht und der XML-Funktionalität von NovaNota benötigt…“

'''Microsoft XML 4.0 Service Pack 3'''

Diese Software-Komponente wird für die Darstellung der Aktenübersicht und der XML-Funktionalität von NovaNota benötigt.

* msxml.msi starten
* Weiter
* Dem Lizenzvertrag zustimmen
* Weiter
* Kundeninformation
** Benutzer und Organistation sind frei wählbar
* jetzt installieren anklicken
* Fertig stellen

Installation und Konfiguration

2013-11-18T14:26:06Z

S.moore: /* Installation auf dem ersten Arbeitsplatz */

== Vorarbeiten ==

Einige Tage oder Wochen vor dem geplanten Installations- und Einschulungstermin müssen einige Informationen mit der Notariatskanzlei abgeklärt werden.

=== Briefkopf-Gestaltung ===

Grafikdateien für den Briefkopf/Brieffuss bzw. den Stempel sind zu erstellen. Dazu sind alle Informationen wie Adresse, PLZ, Ort, Telefonnummer, Faxnummer, Mail-Adresse, UID, DVR-Nummer zu erfragen. Bei neuen Kanzleien sind speziell die Angaben über UID und DVR-Nummer noch nicht vorhanden. Daher müssen die Grafikdateien zu einem späteren Zeitpunkt meist noch um diese Daten ergänzt und neu exportiert werden.

Die Erstellung der Briefkopf-Grafiken erfolgt in einem passenden Grafikprogramm, wie z.B. CorelDraw oder Adobe Illustrator. Beim Design muss berücksichtigt werden, dass Drucker maximal auf ca. 5 mm zum Seitenrand drucken können. Das bedeutet, dass das Briefpapier-Design nicht abfallend sein sollte, da sonst Elemente fehlen.

Falls das Notariat eine Vorstellung für das Design hat (z.B. "so wie bei Kollege XY"), so ist zuerst dieses Design umzusetzen. Falls nicht, wird von uns eine Auswahl an verschiedenen Designs mit den bereits konkreten Kanzleidaten erstellt. Grund ist, dass ein Design, dass bei einem kurzen Notarnamen vielleicht sehr gut aussieht, bei einem langen Notarnamen möglicherweise unausgewogen wirkt und somit generische Designs ("Max Mustermann") ein unvollständiges Bild liefern.

Export der Dateien vorzugsweise als TIFF, komprimiert, je nach Design mit oder ohne Graustufen, keine (!) Transparenz (vermindert die Druckgeschwindigkeit stark!), mind. 300 dpi. WMF/EMF wäre auch möglich, hat jedoch (zumindest früher) bei manchen Druckern Probleme mit ungleichmäßigen Strichstärken gemacht.

=== Schriftauswahl ===

Es ist mit der Kanzlei zu klären, welche Schrift für die Dokumente verwendet werden soll. Die Schrift sollte sich von der im Briefkopf verwendeten Schrift unterscheiden.

Notwendige Angabe: Schriftart, Schriftgröße, Zeilenabstand

Als Schriftart sollte eine Standardschrift (=im Lieferumfang von verbreiteten Versionen von Windows oder Word) verwendet werden, um den Dokumentenaustausch als Word-Datei oder einen Ausdruck auf einem fremden PC zu ermöglichen.

=== Integration in eine Kanzleivorlage ===

Eine zentrale Word-Dokumentvorlage (Kanzlei_Nachname.dot) muss erstellt werden. Darin sind die Daten wie Notarname, Ort, aber auch die einzelnen Grafiken als AutoText-Einträge einzurichten.
Ein Muster gibt es [[Datei:kanzlei_mustermann.zip|hier]]

== Installation auf dem Server ==

''Vorbereitung''
* Anlegen eines Netzwerk-Shares für die gemeinsamen Daten, falls nicht bereits vorhanden
* Verbinden eines einheitlichen Netzlaufwerkbuchstabens mit dem Share via Login-Skript oder direkt auf dem Arbeitsplatz
* Anlegen eines Ordners "NovaNota" auf dem Share mit Unterordnern "Texte", "Vorlagen", "WordStart", "Backup". "Texte" mit den Unterordnern "Akten" und "Muster".
''Installation''
* [[Installation von Microsoft SQL-Server-Express 2005 Service Pack 4]] ([http://www.microsoft.com/de-at/download/details.aspx?id=184 Download])
Konfiguration
* [[Konfiguration des Microsoft SQL-Server-Express 2005 Service Pack 4]]

== Installation der SQL-Verwaltungstools ==

Die Installation dieser Tools erfolgt meist auf dem Server oder in Ausnahmefällen auch auf einem dafür vorgesehenen Arbeitsplatz.

* [[Installation von Microsoft SQL Management Studio Service Pack 3]]([http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=de&FamilyID=5d76230d-580d-4874-8c7d-93491a29db15 Download])
* [[Anlegen von der Datenbank "novanota" und derm Datenbankbenutzers "novanota_user"]]

'' WICHITG !! Port 1433 TCP und Port 1434 UDP auf der Firewall (sofern verwendet) des Servers freigeben
''

== Installation auf dem ersten Arbeitsplatz ==

* Ausführen des [[NovaNota-Installationsprogramms]] ([http://www.novanota.at/downloads/novanota_setup.exe Download])
* Ausführen des Programms "[[ConnectCreator.exe]]" (Ordner \novanota)
* Erstellen einer Verknüpfung zur Novanota.exe vom Share auf den Desktop
* Vor dem ersten Starten von der Kanzleisoftware NovaNota auf dem Arbeitsplatz ist nun noch [[Microsoft XML 4.0 Service Pack 3 installieren]] ([http://www.microsoft.com/de-de/download/details.aspx?id=15697 Download])
* Starten des Programms; es werden nun automatisch die Datenbanktabellen angelegt; Benutzername "administrator", Kennwort leer
* Kopieren der Dateien novanota.dot (aus dem NovaNota-Hauptordner), der Kanzleivorlage (kanzlei_nachname.dot) und der Datei nn_vista_word2003.dot (ebenfalls NovaNota-Hauptordner) in den Ordner \novanota\WordStart; falls eine frühere Word-Version als Word 2003 eingesetzt wird, muss statt der nn_vista_word2003.dot die nn_pre_vista.dot kopiert werden. Dann kann jedoch nicht Windows Vista als Betriebssystem verwendet werden
* restliche Installation gleich wie auf den weiteren Arbeitsplätzen

== Installation auf den weiteren Arbeitsplätzen ==

* Erstellen einer Verknüpfung zur novanota.exe auf dem Share
* Testen des Programmstarts
* Word-Optionen: Startup-Ordner = \novanota\WordStart
* Nach einem Neustart von Word sollten die neuen Symbolleisten von NovaNota sichtbar sein

== Programmkonfiguration ==

== Einrichtung des Datenbank-Backups ==

Installation und Konfiguration

2013-11-18T14:25:26Z

S.moore: /* Installation auf dem ersten Arbeitsplatz */

== Vorarbeiten ==

Einige Tage oder Wochen vor dem geplanten Installations- und Einschulungstermin müssen einige Informationen mit der Notariatskanzlei abgeklärt werden.

=== Briefkopf-Gestaltung ===

Grafikdateien für den Briefkopf/Brieffuss bzw. den Stempel sind zu erstellen. Dazu sind alle Informationen wie Adresse, PLZ, Ort, Telefonnummer, Faxnummer, Mail-Adresse, UID, DVR-Nummer zu erfragen. Bei neuen Kanzleien sind speziell die Angaben über UID und DVR-Nummer noch nicht vorhanden. Daher müssen die Grafikdateien zu einem späteren Zeitpunkt meist noch um diese Daten ergänzt und neu exportiert werden.

Die Erstellung der Briefkopf-Grafiken erfolgt in einem passenden Grafikprogramm, wie z.B. CorelDraw oder Adobe Illustrator. Beim Design muss berücksichtigt werden, dass Drucker maximal auf ca. 5 mm zum Seitenrand drucken können. Das bedeutet, dass das Briefpapier-Design nicht abfallend sein sollte, da sonst Elemente fehlen.

Falls das Notariat eine Vorstellung für das Design hat (z.B. "so wie bei Kollege XY"), so ist zuerst dieses Design umzusetzen. Falls nicht, wird von uns eine Auswahl an verschiedenen Designs mit den bereits konkreten Kanzleidaten erstellt. Grund ist, dass ein Design, dass bei einem kurzen Notarnamen vielleicht sehr gut aussieht, bei einem langen Notarnamen möglicherweise unausgewogen wirkt und somit generische Designs ("Max Mustermann") ein unvollständiges Bild liefern.

Export der Dateien vorzugsweise als TIFF, komprimiert, je nach Design mit oder ohne Graustufen, keine (!) Transparenz (vermindert die Druckgeschwindigkeit stark!), mind. 300 dpi. WMF/EMF wäre auch möglich, hat jedoch (zumindest früher) bei manchen Druckern Probleme mit ungleichmäßigen Strichstärken gemacht.

=== Schriftauswahl ===

Es ist mit der Kanzlei zu klären, welche Schrift für die Dokumente verwendet werden soll. Die Schrift sollte sich von der im Briefkopf verwendeten Schrift unterscheiden.

Notwendige Angabe: Schriftart, Schriftgröße, Zeilenabstand

Als Schriftart sollte eine Standardschrift (=im Lieferumfang von verbreiteten Versionen von Windows oder Word) verwendet werden, um den Dokumentenaustausch als Word-Datei oder einen Ausdruck auf einem fremden PC zu ermöglichen.

=== Integration in eine Kanzleivorlage ===

Eine zentrale Word-Dokumentvorlage (Kanzlei_Nachname.dot) muss erstellt werden. Darin sind die Daten wie Notarname, Ort, aber auch die einzelnen Grafiken als AutoText-Einträge einzurichten.
Ein Muster gibt es [[Datei:kanzlei_mustermann.zip|hier]]

== Installation auf dem Server ==

''Vorbereitung''
* Anlegen eines Netzwerk-Shares für die gemeinsamen Daten, falls nicht bereits vorhanden
* Verbinden eines einheitlichen Netzlaufwerkbuchstabens mit dem Share via Login-Skript oder direkt auf dem Arbeitsplatz
* Anlegen eines Ordners "NovaNota" auf dem Share mit Unterordnern "Texte", "Vorlagen", "WordStart", "Backup". "Texte" mit den Unterordnern "Akten" und "Muster".
''Installation''
* [[Installation von Microsoft SQL-Server-Express 2005 Service Pack 4]] ([http://www.microsoft.com/de-at/download/details.aspx?id=184 Download])
Konfiguration
* [[Konfiguration des Microsoft SQL-Server-Express 2005 Service Pack 4]]

== Installation der SQL-Verwaltungstools ==

Die Installation dieser Tools erfolgt meist auf dem Server oder in Ausnahmefällen auch auf einem dafür vorgesehenen Arbeitsplatz.

* [[Installation von Microsoft SQL Management Studio Service Pack 3]]([http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=de&FamilyID=5d76230d-580d-4874-8c7d-93491a29db15 Download])
* [[Anlegen von der Datenbank "novanota" und derm Datenbankbenutzers "novanota_user"]]

'' WICHITG !! Port 1433 TCP und Port 1434 UDP auf der Firewall (sofern verwendet) des Servers freigeben
''

== Installation auf dem ersten Arbeitsplatz ==

* Ausführen des [[NovaNota-Installationsprogramms]] ([http://www.novanota.at/downloads/novanota_setup.exe Download])
* Ausführen des Programms "[[ConnectCreator.exe]]" (Ordner \novanota)
* Erstellen einer Verknüpfung zur Novanota.exe vom Share auf den Desktop
* Vor dem ersten Starten von der Kanzleisoftware NovaNota auf dem Arbeitsplatz ist nun noch Microsoft XML 4.0 Service Pack 3 installieren ([http://www.microsoft.com/de-de/download/details.aspx?id=15697 Download])
* Starten des Programms; es werden nun automatisch die Datenbanktabellen angelegt; Benutzername "administrator", Kennwort leer
* Kopieren der Dateien novanota.dot (aus dem NovaNota-Hauptordner), der Kanzleivorlage (kanzlei_nachname.dot) und der Datei nn_vista_word2003.dot (ebenfalls NovaNota-Hauptordner) in den Ordner \novanota\WordStart; falls eine frühere Word-Version als Word 2003 eingesetzt wird, muss statt der nn_vista_word2003.dot die nn_pre_vista.dot kopiert werden. Dann kann jedoch nicht Windows Vista als Betriebssystem verwendet werden
* restliche Installation gleich wie auf den weiteren Arbeitsplätzen

== Installation auf den weiteren Arbeitsplätzen ==

* Erstellen einer Verknüpfung zur novanota.exe auf dem Share
* Testen des Programmstarts
* Word-Optionen: Startup-Ordner = \novanota\WordStart
* Nach einem Neustart von Word sollten die neuen Symbolleisten von NovaNota sichtbar sein

== Programmkonfiguration ==

== Einrichtung des Datenbank-Backups ==

ConnectCreator.exe

2013-11-18T14:19:59Z

S.moore:

'''ConnectCreator.exe'''

* ConnectCreator.exe ist zu finden im Novanota Installationsverzeichnis
* ConnectCreator.exe starten
* Datenbank-Server= (Hostname oder IP-Adresse vom Datenbankserver)\SQLEXPRESS
* Datenbank= (Datenbankname) z.B. novanota
* Benutzername= angelegten SQL Benutzer verwenden z.B. novanota_user
* Kennwort= SQL Benutzerkennwort z.B. nova
* Anwendungsname= novanota
** Verbindung testen, falls nein [[Probleme bei der Installation]]
** Hinweis mit OK bestätigen
* INI-Datei= hier die "novanota.ini" aus dem NovaNota Installationsverzeichnis wählen
* Sektion= "Connection"
* Speichern
* Ok
Den ConnectCreator mit dem X schliessen

ConnectCreator.exe

2013-11-18T14:17:59Z

S.moore: Die Seite wurde neu angelegt: „'''ConnectCreator.exe''' * ConnectCreator.exe ist zu finden im Novanota Installationsverzeichnis * ConnectCreator.exe starten * Datenbank-Server= (Hostname oder …“

'''ConnectCreator.exe'''

* ConnectCreator.exe ist zu finden im Novanota Installationsverzeichnis
* ConnectCreator.exe starten
* Datenbank-Server= (Hostname oder IP-Adresse vom Datenbankserver)\SQLEXPRESS
* Datenbank= (Datenbankname) z.B. novanota
* Benutzername= angelegten SQL Benutzer verwenden z.B. novanota_user
* Kennwort= SQL Benutzerkennwort z.B. nova
* Anwendungsname= novanota
** Verbindung testen
** Hinweis mit OK bestätigen
* INI-Datei= hier die "novanota.ini" aus dem NovaNota Installationsverzeichnis wählen
* Sektion= "Connection"
* Speichern
* Ok
Den ConnectCreator mit dem X schliessen

Installation und Konfiguration

2013-11-18T14:09:18Z

S.moore: /* Installation auf dem ersten Arbeitsplatz */

== Vorarbeiten ==

Einige Tage oder Wochen vor dem geplanten Installations- und Einschulungstermin müssen einige Informationen mit der Notariatskanzlei abgeklärt werden.

=== Briefkopf-Gestaltung ===

Grafikdateien für den Briefkopf/Brieffuss bzw. den Stempel sind zu erstellen. Dazu sind alle Informationen wie Adresse, PLZ, Ort, Telefonnummer, Faxnummer, Mail-Adresse, UID, DVR-Nummer zu erfragen. Bei neuen Kanzleien sind speziell die Angaben über UID und DVR-Nummer noch nicht vorhanden. Daher müssen die Grafikdateien zu einem späteren Zeitpunkt meist noch um diese Daten ergänzt und neu exportiert werden.

Die Erstellung der Briefkopf-Grafiken erfolgt in einem passenden Grafikprogramm, wie z.B. CorelDraw oder Adobe Illustrator. Beim Design muss berücksichtigt werden, dass Drucker maximal auf ca. 5 mm zum Seitenrand drucken können. Das bedeutet, dass das Briefpapier-Design nicht abfallend sein sollte, da sonst Elemente fehlen.

Falls das Notariat eine Vorstellung für das Design hat (z.B. "so wie bei Kollege XY"), so ist zuerst dieses Design umzusetzen. Falls nicht, wird von uns eine Auswahl an verschiedenen Designs mit den bereits konkreten Kanzleidaten erstellt. Grund ist, dass ein Design, dass bei einem kurzen Notarnamen vielleicht sehr gut aussieht, bei einem langen Notarnamen möglicherweise unausgewogen wirkt und somit generische Designs ("Max Mustermann") ein unvollständiges Bild liefern.

Export der Dateien vorzugsweise als TIFF, komprimiert, je nach Design mit oder ohne Graustufen, keine (!) Transparenz (vermindert die Druckgeschwindigkeit stark!), mind. 300 dpi. WMF/EMF wäre auch möglich, hat jedoch (zumindest früher) bei manchen Druckern Probleme mit ungleichmäßigen Strichstärken gemacht.

=== Schriftauswahl ===

Es ist mit der Kanzlei zu klären, welche Schrift für die Dokumente verwendet werden soll. Die Schrift sollte sich von der im Briefkopf verwendeten Schrift unterscheiden.

Notwendige Angabe: Schriftart, Schriftgröße, Zeilenabstand

Als Schriftart sollte eine Standardschrift (=im Lieferumfang von verbreiteten Versionen von Windows oder Word) verwendet werden, um den Dokumentenaustausch als Word-Datei oder einen Ausdruck auf einem fremden PC zu ermöglichen.

=== Integration in eine Kanzleivorlage ===

Eine zentrale Word-Dokumentvorlage (Kanzlei_Nachname.dot) muss erstellt werden. Darin sind die Daten wie Notarname, Ort, aber auch die einzelnen Grafiken als AutoText-Einträge einzurichten.
Ein Muster gibt es [[Datei:kanzlei_mustermann.zip|hier]]

== Installation auf dem Server ==

''Vorbereitung''
* Anlegen eines Netzwerk-Shares für die gemeinsamen Daten, falls nicht bereits vorhanden
* Verbinden eines einheitlichen Netzlaufwerkbuchstabens mit dem Share via Login-Skript oder direkt auf dem Arbeitsplatz
* Anlegen eines Ordners "NovaNota" auf dem Share mit Unterordnern "Texte", "Vorlagen", "WordStart", "Backup". "Texte" mit den Unterordnern "Akten" und "Muster".
''Installation''
* [[Installation von Microsoft SQL-Server-Express 2005 Service Pack 4]] ([http://www.microsoft.com/de-at/download/details.aspx?id=184 Download])
Konfiguration
* [[Konfiguration des Microsoft SQL-Server-Express 2005 Service Pack 4]]

== Installation der SQL-Verwaltungstools ==

Die Installation dieser Tools erfolgt meist auf dem Server oder in Ausnahmefällen auch auf einem dafür vorgesehenen Arbeitsplatz.

* [[Installation von Microsoft SQL Management Studio Service Pack 3]]([http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=de&FamilyID=5d76230d-580d-4874-8c7d-93491a29db15 Download])
* [[Anlegen von der Datenbank "novanota" und derm Datenbankbenutzers "novanota_user"]]

'' WICHITG !! Port 1433 TCP und Port 1434 UDP auf der Firewall (sofern verwendet) des Servers freigeben
''

== Installation auf dem ersten Arbeitsplatz ==

* Ausführen des [[NovaNota-Installationsprogramms]] ([http://www.novanota.at/downloads/novanota_setup.exe Download])
* Ausführen des Programms "[[ConnectCreator.exe]]" (Ordner \novanota)
* Angeben der "novanota.ini", Sektion "Connection" + Button "Einlesen"
** Datenbank-Server = Servername\SQLEXPRESS
** Datenbank = novanota
** Benutzername = novanota_user
** Kennwort = Kennwort des Datenbankbenutzers aus dem vorigen Schritt
** Anwendungsname = novanota
** Nach einem Klick auf "Verbindung testen" sollte eine Erfolgsmeldung kommen. Falls nein, siehe [[Probleme bei der Installation]]
* Erstellen einer Verknüpfung zur Novanota.exe auf dem Share
* Starten des Programms; es werden nun automatisch die Datenbanktabellen angelegt; Benutzername "administrator", Kennwort leer
* Kopieren der Dateien novanota.dot (aus dem NovaNota-Hauptordner), der Kanzleivorlage (kanzlei_nachname.dot) und der Datei nn_vista_word2003.dot (ebenfalls NovaNota-Hauptordner) in den Ordner \novanota\WordStart; falls eine frühere Word-Version als Word 2003 eingesetzt wird, muss statt der nn_vista_word2003.dot die nn_pre_vista.dot kopiert werden. Dann kann jedoch nicht Windows Vista als Betriebssystem verwendet werden
* restliche Installation gleich wie auf den weiteren Arbeitsplätzen

== Installation auf den weiteren Arbeitsplätzen ==

* Erstellen einer Verknüpfung zur novanota.exe auf dem Share
* Testen des Programmstarts
* Word-Optionen: Startup-Ordner = \novanota\WordStart
* Nach einem Neustart von Word sollten die neuen Symbolleisten von NovaNota sichtbar sein

== Programmkonfiguration ==

== Einrichtung des Datenbank-Backups ==

NovaNota-Installationsprogramms

2013-11-18T14:08:48Z

S.moore:

'''''NovaNota Installationsprogramm'''''

* novanota_setup.exe starten
* Weiter
* Installationspfad auswählen "Share\Novanota" auf das jeder Benutzer zugreifen kann
* Weiter
* Weiter
* Fertig stellen

NovaNota-Installationsprogramms

2013-11-18T14:08:36Z

S.moore:

'''''NovaNota Installationsprogramm'''''

* novanota_setup.exe starten
* Weiter
* Installationspfad auswählen "Share\novanota" auf das jeder Benutzer zugreifen kann
* Weiter
* Weiter
* Fertig stellen

NovaNota-Installationsprogramms

2013-11-18T14:08:19Z

S.moore:

'''''NovaNota Installationsprogramm'''''

* novanota_setup.exe starten
* Weiter
* Installationspfad auswählen "Share/novanota" auf das jeder Benutzer zugreifen kann
* Weiter
* Weiter
* Fertig stellen

Installation und Konfiguration

2013-11-18T14:07:50Z

S.moore: /* Installation auf dem ersten Arbeitsplatz */

== Vorarbeiten ==

Einige Tage oder Wochen vor dem geplanten Installations- und Einschulungstermin müssen einige Informationen mit der Notariatskanzlei abgeklärt werden.

=== Briefkopf-Gestaltung ===

Grafikdateien für den Briefkopf/Brieffuss bzw. den Stempel sind zu erstellen. Dazu sind alle Informationen wie Adresse, PLZ, Ort, Telefonnummer, Faxnummer, Mail-Adresse, UID, DVR-Nummer zu erfragen. Bei neuen Kanzleien sind speziell die Angaben über UID und DVR-Nummer noch nicht vorhanden. Daher müssen die Grafikdateien zu einem späteren Zeitpunkt meist noch um diese Daten ergänzt und neu exportiert werden.

Die Erstellung der Briefkopf-Grafiken erfolgt in einem passenden Grafikprogramm, wie z.B. CorelDraw oder Adobe Illustrator. Beim Design muss berücksichtigt werden, dass Drucker maximal auf ca. 5 mm zum Seitenrand drucken können. Das bedeutet, dass das Briefpapier-Design nicht abfallend sein sollte, da sonst Elemente fehlen.

Falls das Notariat eine Vorstellung für das Design hat (z.B. "so wie bei Kollege XY"), so ist zuerst dieses Design umzusetzen. Falls nicht, wird von uns eine Auswahl an verschiedenen Designs mit den bereits konkreten Kanzleidaten erstellt. Grund ist, dass ein Design, dass bei einem kurzen Notarnamen vielleicht sehr gut aussieht, bei einem langen Notarnamen möglicherweise unausgewogen wirkt und somit generische Designs ("Max Mustermann") ein unvollständiges Bild liefern.

Export der Dateien vorzugsweise als TIFF, komprimiert, je nach Design mit oder ohne Graustufen, keine (!) Transparenz (vermindert die Druckgeschwindigkeit stark!), mind. 300 dpi. WMF/EMF wäre auch möglich, hat jedoch (zumindest früher) bei manchen Druckern Probleme mit ungleichmäßigen Strichstärken gemacht.

=== Schriftauswahl ===

Es ist mit der Kanzlei zu klären, welche Schrift für die Dokumente verwendet werden soll. Die Schrift sollte sich von der im Briefkopf verwendeten Schrift unterscheiden.

Notwendige Angabe: Schriftart, Schriftgröße, Zeilenabstand

Als Schriftart sollte eine Standardschrift (=im Lieferumfang von verbreiteten Versionen von Windows oder Word) verwendet werden, um den Dokumentenaustausch als Word-Datei oder einen Ausdruck auf einem fremden PC zu ermöglichen.

=== Integration in eine Kanzleivorlage ===

Eine zentrale Word-Dokumentvorlage (Kanzlei_Nachname.dot) muss erstellt werden. Darin sind die Daten wie Notarname, Ort, aber auch die einzelnen Grafiken als AutoText-Einträge einzurichten.
Ein Muster gibt es [[Datei:kanzlei_mustermann.zip|hier]]

== Installation auf dem Server ==

''Vorbereitung''
* Anlegen eines Netzwerk-Shares für die gemeinsamen Daten, falls nicht bereits vorhanden
* Verbinden eines einheitlichen Netzlaufwerkbuchstabens mit dem Share via Login-Skript oder direkt auf dem Arbeitsplatz
* Anlegen eines Ordners "NovaNota" auf dem Share mit Unterordnern "Texte", "Vorlagen", "WordStart", "Backup". "Texte" mit den Unterordnern "Akten" und "Muster".
''Installation''
* [[Installation von Microsoft SQL-Server-Express 2005 Service Pack 4]] ([http://www.microsoft.com/de-at/download/details.aspx?id=184 Download])
Konfiguration
* [[Konfiguration des Microsoft SQL-Server-Express 2005 Service Pack 4]]

== Installation der SQL-Verwaltungstools ==

Die Installation dieser Tools erfolgt meist auf dem Server oder in Ausnahmefällen auch auf einem dafür vorgesehenen Arbeitsplatz.

* [[Installation von Microsoft SQL Management Studio Service Pack 3]]([http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=de&FamilyID=5d76230d-580d-4874-8c7d-93491a29db15 Download])
* [[Anlegen von der Datenbank "novanota" und derm Datenbankbenutzers "novanota_user"]]

'' WICHITG !! Port 1433 TCP und Port 1434 UDP auf der Firewall (sofern verwendet) des Servers freigeben
''

== Installation auf dem ersten Arbeitsplatz ==

* Ausführen des [[NovaNota-Installationsprogramms]] ([http://www.novanota.at/downloads/novanota_setup.exe Download])
* Ausführen des Programms "ConnectCreator.exe" (Ordner \novanota)
* Angeben der "novanota.ini", Sektion "Connection" + Button "Einlesen"
** Datenbank-Server = Servername\SQLEXPRESS
** Datenbank = novanota
** Benutzername = novanota_user
** Kennwort = Kennwort des Datenbankbenutzers aus dem vorigen Schritt
** Anwendungsname = novanota
** Nach einem Klick auf "Verbindung testen" sollte eine Erfolgsmeldung kommen. Falls nein, siehe [[Probleme bei der Installation]]
* Erstellen einer Verknüpfung zur Novanota.exe auf dem Share
* Starten des Programms; es werden nun automatisch die Datenbanktabellen angelegt; Benutzername "administrator", Kennwort leer
* Kopieren der Dateien novanota.dot (aus dem NovaNota-Hauptordner), der Kanzleivorlage (kanzlei_nachname.dot) und der Datei nn_vista_word2003.dot (ebenfalls NovaNota-Hauptordner) in den Ordner \novanota\WordStart; falls eine frühere Word-Version als Word 2003 eingesetzt wird, muss statt der nn_vista_word2003.dot die nn_pre_vista.dot kopiert werden. Dann kann jedoch nicht Windows Vista als Betriebssystem verwendet werden
* restliche Installation gleich wie auf den weiteren Arbeitsplätzen

== Installation auf den weiteren Arbeitsplätzen ==

* Erstellen einer Verknüpfung zur novanota.exe auf dem Share
* Testen des Programmstarts
* Word-Optionen: Startup-Ordner = \novanota\WordStart
* Nach einem Neustart von Word sollten die neuen Symbolleisten von NovaNota sichtbar sein

== Programmkonfiguration ==

== Einrichtung des Datenbank-Backups ==

NovaNota-Installationsprogramms

2013-11-18T14:07:17Z

S.moore:

'''''NovaNota Installationsprogramm'''''

* novanota_setup.exe starten
* Weiter
* Installationspfad auswählen "Share" auf das jeder Benutzer zugreifen kann
* Weiter
* Weiter
* Fertig stellen

NovaNota-Installationsprogramms

2013-11-18T14:06:57Z

S.moore: Die Seite wurde neu angelegt: „''NovaNota Installationsprogramm'' * novanota_setup.exe starten * Weiter * Installationspfad auswählen "Share" auf das jeder Benutzer zugreifen kann * Weiter * …“

''NovaNota Installationsprogramm''

* novanota_setup.exe starten
* Weiter
* Installationspfad auswählen "Share" auf das jeder Benutzer zugreifen kann
* Weiter
* Weiter
* Fertig stellen

Installation und Konfiguration

2013-11-18T14:03:18Z

S.moore: /* Installation auf dem Server */

== Vorarbeiten ==

Einige Tage oder Wochen vor dem geplanten Installations- und Einschulungstermin müssen einige Informationen mit der Notariatskanzlei abgeklärt werden.

=== Briefkopf-Gestaltung ===

Grafikdateien für den Briefkopf/Brieffuss bzw. den Stempel sind zu erstellen. Dazu sind alle Informationen wie Adresse, PLZ, Ort, Telefonnummer, Faxnummer, Mail-Adresse, UID, DVR-Nummer zu erfragen. Bei neuen Kanzleien sind speziell die Angaben über UID und DVR-Nummer noch nicht vorhanden. Daher müssen die Grafikdateien zu einem späteren Zeitpunkt meist noch um diese Daten ergänzt und neu exportiert werden.

Die Erstellung der Briefkopf-Grafiken erfolgt in einem passenden Grafikprogramm, wie z.B. CorelDraw oder Adobe Illustrator. Beim Design muss berücksichtigt werden, dass Drucker maximal auf ca. 5 mm zum Seitenrand drucken können. Das bedeutet, dass das Briefpapier-Design nicht abfallend sein sollte, da sonst Elemente fehlen.

Falls das Notariat eine Vorstellung für das Design hat (z.B. "so wie bei Kollege XY"), so ist zuerst dieses Design umzusetzen. Falls nicht, wird von uns eine Auswahl an verschiedenen Designs mit den bereits konkreten Kanzleidaten erstellt. Grund ist, dass ein Design, dass bei einem kurzen Notarnamen vielleicht sehr gut aussieht, bei einem langen Notarnamen möglicherweise unausgewogen wirkt und somit generische Designs ("Max Mustermann") ein unvollständiges Bild liefern.

Export der Dateien vorzugsweise als TIFF, komprimiert, je nach Design mit oder ohne Graustufen, keine (!) Transparenz (vermindert die Druckgeschwindigkeit stark!), mind. 300 dpi. WMF/EMF wäre auch möglich, hat jedoch (zumindest früher) bei manchen Druckern Probleme mit ungleichmäßigen Strichstärken gemacht.

=== Schriftauswahl ===

Es ist mit der Kanzlei zu klären, welche Schrift für die Dokumente verwendet werden soll. Die Schrift sollte sich von der im Briefkopf verwendeten Schrift unterscheiden.

Notwendige Angabe: Schriftart, Schriftgröße, Zeilenabstand

Als Schriftart sollte eine Standardschrift (=im Lieferumfang von verbreiteten Versionen von Windows oder Word) verwendet werden, um den Dokumentenaustausch als Word-Datei oder einen Ausdruck auf einem fremden PC zu ermöglichen.

=== Integration in eine Kanzleivorlage ===

Eine zentrale Word-Dokumentvorlage (Kanzlei_Nachname.dot) muss erstellt werden. Darin sind die Daten wie Notarname, Ort, aber auch die einzelnen Grafiken als AutoText-Einträge einzurichten.
Ein Muster gibt es [[Datei:kanzlei_mustermann.zip|hier]]

== Installation auf dem Server ==

''Vorbereitung''
* Anlegen eines Netzwerk-Shares für die gemeinsamen Daten, falls nicht bereits vorhanden
* Verbinden eines einheitlichen Netzlaufwerkbuchstabens mit dem Share via Login-Skript oder direkt auf dem Arbeitsplatz
* Anlegen eines Ordners "NovaNota" auf dem Share mit Unterordnern "Texte", "Vorlagen", "WordStart", "Backup". "Texte" mit den Unterordnern "Akten" und "Muster".
''Installation''
* [[Installation von Microsoft SQL-Server-Express 2005 Service Pack 4]] ([http://www.microsoft.com/de-at/download/details.aspx?id=184 Download])
Konfiguration
* [[Konfiguration des Microsoft SQL-Server-Express 2005 Service Pack 4]]

== Installation der SQL-Verwaltungstools ==

Die Installation dieser Tools erfolgt meist auf dem Server oder in Ausnahmefällen auch auf einem dafür vorgesehenen Arbeitsplatz.

* [[Installation von Microsoft SQL Management Studio Service Pack 3]]([http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=de&FamilyID=5d76230d-580d-4874-8c7d-93491a29db15 Download])
* [[Anlegen von der Datenbank "novanota" und derm Datenbankbenutzers "novanota_user"]]

'' WICHITG !! Port 1433 TCP und Port 1434 UDP auf der Firewall (sofern verwendet) des Servers freigeben
''

== Installation auf dem ersten Arbeitsplatz ==

* Ausführen des [[NovaNota-Installationsprogramms]] ([http://www.novanota.at/downloads/novanota_setup.exe Download]); Installation in den Ordner \novanota auf dem Share
* Ausführen des Programms "ConnectCreator.exe" (Ordner \novanota)
* Angeben der "novanota.ini", Sektion "Connection" + Button "Einlesen"
** Datenbank-Server = Servername\SQLEXPRESS
** Datenbank = novanota
** Benutzername = novanota_user
** Kennwort = Kennwort des Datenbankbenutzers aus dem vorigen Schritt
** Anwendungsname = novanota
** Nach einem Klick auf "Verbindung testen" sollte eine Erfolgsmeldung kommen. Falls nein, siehe [[Probleme bei der Installation]]
* Erstellen einer Verknüpfung zur Novanota.exe auf dem Share
* Starten des Programms; es werden nun automatisch die Datenbanktabellen angelegt; Benutzername "administrator", Kennwort leer
* Kopieren der Dateien novanota.dot (aus dem NovaNota-Hauptordner), der Kanzleivorlage (kanzlei_nachname.dot) und der Datei nn_vista_word2003.dot (ebenfalls NovaNota-Hauptordner) in den Ordner \novanota\WordStart; falls eine frühere Word-Version als Word 2003 eingesetzt wird, muss statt der nn_vista_word2003.dot die nn_pre_vista.dot kopiert werden. Dann kann jedoch nicht Windows Vista als Betriebssystem verwendet werden
* restliche Installation gleich wie auf den weiteren Arbeitsplätzen

== Installation auf den weiteren Arbeitsplätzen ==

* Erstellen einer Verknüpfung zur novanota.exe auf dem Share
* Testen des Programmstarts
* Word-Optionen: Startup-Ordner = \novanota\WordStart
* Nach einem Neustart von Word sollten die neuen Symbolleisten von NovaNota sichtbar sein

== Programmkonfiguration ==

== Einrichtung des Datenbank-Backups ==

Installation und Konfiguration

2013-11-18T14:00:43Z

S.moore: /* Installation auf dem ersten Arbeitsplatz */

== Vorarbeiten ==

Einige Tage oder Wochen vor dem geplanten Installations- und Einschulungstermin müssen einige Informationen mit der Notariatskanzlei abgeklärt werden.

=== Briefkopf-Gestaltung ===

Grafikdateien für den Briefkopf/Brieffuss bzw. den Stempel sind zu erstellen. Dazu sind alle Informationen wie Adresse, PLZ, Ort, Telefonnummer, Faxnummer, Mail-Adresse, UID, DVR-Nummer zu erfragen. Bei neuen Kanzleien sind speziell die Angaben über UID und DVR-Nummer noch nicht vorhanden. Daher müssen die Grafikdateien zu einem späteren Zeitpunkt meist noch um diese Daten ergänzt und neu exportiert werden.

Die Erstellung der Briefkopf-Grafiken erfolgt in einem passenden Grafikprogramm, wie z.B. CorelDraw oder Adobe Illustrator. Beim Design muss berücksichtigt werden, dass Drucker maximal auf ca. 5 mm zum Seitenrand drucken können. Das bedeutet, dass das Briefpapier-Design nicht abfallend sein sollte, da sonst Elemente fehlen.

Falls das Notariat eine Vorstellung für das Design hat (z.B. "so wie bei Kollege XY"), so ist zuerst dieses Design umzusetzen. Falls nicht, wird von uns eine Auswahl an verschiedenen Designs mit den bereits konkreten Kanzleidaten erstellt. Grund ist, dass ein Design, dass bei einem kurzen Notarnamen vielleicht sehr gut aussieht, bei einem langen Notarnamen möglicherweise unausgewogen wirkt und somit generische Designs ("Max Mustermann") ein unvollständiges Bild liefern.

Export der Dateien vorzugsweise als TIFF, komprimiert, je nach Design mit oder ohne Graustufen, keine (!) Transparenz (vermindert die Druckgeschwindigkeit stark!), mind. 300 dpi. WMF/EMF wäre auch möglich, hat jedoch (zumindest früher) bei manchen Druckern Probleme mit ungleichmäßigen Strichstärken gemacht.

=== Schriftauswahl ===

Es ist mit der Kanzlei zu klären, welche Schrift für die Dokumente verwendet werden soll. Die Schrift sollte sich von der im Briefkopf verwendeten Schrift unterscheiden.

Notwendige Angabe: Schriftart, Schriftgröße, Zeilenabstand

Als Schriftart sollte eine Standardschrift (=im Lieferumfang von verbreiteten Versionen von Windows oder Word) verwendet werden, um den Dokumentenaustausch als Word-Datei oder einen Ausdruck auf einem fremden PC zu ermöglichen.

=== Integration in eine Kanzleivorlage ===

Eine zentrale Word-Dokumentvorlage (Kanzlei_Nachname.dot) muss erstellt werden. Darin sind die Daten wie Notarname, Ort, aber auch die einzelnen Grafiken als AutoText-Einträge einzurichten.
Ein Muster gibt es [[Datei:kanzlei_mustermann.zip|hier]]

== Installation auf dem Server ==

''Vorbereitung''
* Anlegen eines Netzwerk-Shares für die gemeinsamen Daten, falls nicht bereits vorhanden
* Verbinden eines einheitlichen Netzlaufwerkbuchstabens mit dem Share via Login-Skript oder direkt auf dem Arbeitsplatz
* Anlegen eines Ordners "NovaNota" auf dem Share mit Unterordnern "Texte", "Vorlagen", "WordStart", "Stammdaten", "Backup". "Texte" mit den Unterordnern "Akten" und "Muster".
''Installation''
* [[Installation von Microsoft SQL-Server-Express 2005 Service Pack 4]] ([http://www.microsoft.com/de-at/download/details.aspx?id=184 Download])
Konfiguration
* [[Konfiguration des Microsoft SQL-Server-Express 2005 Service Pack 4]]

== Installation der SQL-Verwaltungstools ==

Die Installation dieser Tools erfolgt meist auf dem Server oder in Ausnahmefällen auch auf einem dafür vorgesehenen Arbeitsplatz.

* [[Installation von Microsoft SQL Management Studio Service Pack 3]]([http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=de&FamilyID=5d76230d-580d-4874-8c7d-93491a29db15 Download])
* [[Anlegen von der Datenbank "novanota" und derm Datenbankbenutzers "novanota_user"]]

'' WICHITG !! Port 1433 TCP und Port 1434 UDP auf der Firewall (sofern verwendet) des Servers freigeben
''

== Installation auf dem ersten Arbeitsplatz ==

* Ausführen des [[NovaNota-Installationsprogramms]] ([http://www.novanota.at/downloads/novanota_setup.exe Download]); Installation in den Ordner \novanota auf dem Share
* Ausführen des Programms "ConnectCreator.exe" (Ordner \novanota)
* Angeben der "novanota.ini", Sektion "Connection" + Button "Einlesen"
** Datenbank-Server = Servername\SQLEXPRESS
** Datenbank = novanota
** Benutzername = novanota_user
** Kennwort = Kennwort des Datenbankbenutzers aus dem vorigen Schritt
** Anwendungsname = novanota
** Nach einem Klick auf "Verbindung testen" sollte eine Erfolgsmeldung kommen. Falls nein, siehe [[Probleme bei der Installation]]
* Erstellen einer Verknüpfung zur Novanota.exe auf dem Share
* Starten des Programms; es werden nun automatisch die Datenbanktabellen angelegt; Benutzername "administrator", Kennwort leer
* Kopieren der Dateien novanota.dot (aus dem NovaNota-Hauptordner), der Kanzleivorlage (kanzlei_nachname.dot) und der Datei nn_vista_word2003.dot (ebenfalls NovaNota-Hauptordner) in den Ordner \novanota\WordStart; falls eine frühere Word-Version als Word 2003 eingesetzt wird, muss statt der nn_vista_word2003.dot die nn_pre_vista.dot kopiert werden. Dann kann jedoch nicht Windows Vista als Betriebssystem verwendet werden
* restliche Installation gleich wie auf den weiteren Arbeitsplätzen

== Installation auf den weiteren Arbeitsplätzen ==

* Erstellen einer Verknüpfung zur novanota.exe auf dem Share
* Testen des Programmstarts
* Word-Optionen: Startup-Ordner = \novanota\WordStart
* Nach einem Neustart von Word sollten die neuen Symbolleisten von NovaNota sichtbar sein

== Programmkonfiguration ==

== Einrichtung des Datenbank-Backups ==

Installation und Konfiguration

2013-11-18T13:59:52Z

S.moore: /* Installation der SQL-Verwaltungstools */

== Vorarbeiten ==

Einige Tage oder Wochen vor dem geplanten Installations- und Einschulungstermin müssen einige Informationen mit der Notariatskanzlei abgeklärt werden.

=== Briefkopf-Gestaltung ===

Grafikdateien für den Briefkopf/Brieffuss bzw. den Stempel sind zu erstellen. Dazu sind alle Informationen wie Adresse, PLZ, Ort, Telefonnummer, Faxnummer, Mail-Adresse, UID, DVR-Nummer zu erfragen. Bei neuen Kanzleien sind speziell die Angaben über UID und DVR-Nummer noch nicht vorhanden. Daher müssen die Grafikdateien zu einem späteren Zeitpunkt meist noch um diese Daten ergänzt und neu exportiert werden.

Die Erstellung der Briefkopf-Grafiken erfolgt in einem passenden Grafikprogramm, wie z.B. CorelDraw oder Adobe Illustrator. Beim Design muss berücksichtigt werden, dass Drucker maximal auf ca. 5 mm zum Seitenrand drucken können. Das bedeutet, dass das Briefpapier-Design nicht abfallend sein sollte, da sonst Elemente fehlen.

Falls das Notariat eine Vorstellung für das Design hat (z.B. "so wie bei Kollege XY"), so ist zuerst dieses Design umzusetzen. Falls nicht, wird von uns eine Auswahl an verschiedenen Designs mit den bereits konkreten Kanzleidaten erstellt. Grund ist, dass ein Design, dass bei einem kurzen Notarnamen vielleicht sehr gut aussieht, bei einem langen Notarnamen möglicherweise unausgewogen wirkt und somit generische Designs ("Max Mustermann") ein unvollständiges Bild liefern.

Export der Dateien vorzugsweise als TIFF, komprimiert, je nach Design mit oder ohne Graustufen, keine (!) Transparenz (vermindert die Druckgeschwindigkeit stark!), mind. 300 dpi. WMF/EMF wäre auch möglich, hat jedoch (zumindest früher) bei manchen Druckern Probleme mit ungleichmäßigen Strichstärken gemacht.

=== Schriftauswahl ===

Es ist mit der Kanzlei zu klären, welche Schrift für die Dokumente verwendet werden soll. Die Schrift sollte sich von der im Briefkopf verwendeten Schrift unterscheiden.

Notwendige Angabe: Schriftart, Schriftgröße, Zeilenabstand

Als Schriftart sollte eine Standardschrift (=im Lieferumfang von verbreiteten Versionen von Windows oder Word) verwendet werden, um den Dokumentenaustausch als Word-Datei oder einen Ausdruck auf einem fremden PC zu ermöglichen.

=== Integration in eine Kanzleivorlage ===

Eine zentrale Word-Dokumentvorlage (Kanzlei_Nachname.dot) muss erstellt werden. Darin sind die Daten wie Notarname, Ort, aber auch die einzelnen Grafiken als AutoText-Einträge einzurichten.
Ein Muster gibt es [[Datei:kanzlei_mustermann.zip|hier]]

== Installation auf dem Server ==

''Vorbereitung''
* Anlegen eines Netzwerk-Shares für die gemeinsamen Daten, falls nicht bereits vorhanden
* Verbinden eines einheitlichen Netzlaufwerkbuchstabens mit dem Share via Login-Skript oder direkt auf dem Arbeitsplatz
* Anlegen eines Ordners "NovaNota" auf dem Share mit Unterordnern "Texte", "Vorlagen", "WordStart", "Stammdaten", "Backup". "Texte" mit den Unterordnern "Akten" und "Muster".
''Installation''
* [[Installation von Microsoft SQL-Server-Express 2005 Service Pack 4]] ([http://www.microsoft.com/de-at/download/details.aspx?id=184 Download])
Konfiguration
* [[Konfiguration des Microsoft SQL-Server-Express 2005 Service Pack 4]]

== Installation der SQL-Verwaltungstools ==

Die Installation dieser Tools erfolgt meist auf dem Server oder in Ausnahmefällen auch auf einem dafür vorgesehenen Arbeitsplatz.

* [[Installation von Microsoft SQL Management Studio Service Pack 3]]([http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=de&FamilyID=5d76230d-580d-4874-8c7d-93491a29db15 Download])
* [[Anlegen von der Datenbank "novanota" und derm Datenbankbenutzers "novanota_user"]]

'' WICHITG !! Port 1433 TCP und Port 1434 UDP auf der Firewall (sofern verwendet) des Servers freigeben
''

== Installation auf dem ersten Arbeitsplatz ==

* Ausführen des NovaNota-Installationsprogramms ([http://www.novanota.at/downloads/novanota_setup.exe Download]); Installation in den Ordner \novanota auf dem Share
* Ausführen des Programms "ConnectCreator.exe" (Ordner \novanota)
* Angeben der "novanota.ini", Sektion "Connection" + Button "Einlesen"
** Datenbank-Server = Servername\SQLEXPRESS
** Datenbank = novanota
** Benutzername = novanota_user
** Kennwort = Kennwort des Datenbankbenutzers aus dem vorigen Schritt
** Anwendungsname = novanota
** Nach einem Klick auf "Verbindung testen" sollte eine Erfolgsmeldung kommen. Falls nein, siehe [[Probleme bei der Installation]]
* Erstellen einer Verknüpfung zur Novanota.exe auf dem Share
* Starten des Programms; es werden nun automatisch die Datenbanktabellen angelegt; Benutzername "administrator", Kennwort leer
* Kopieren der Dateien novanota.dot (aus dem NovaNota-Hauptordner), der Kanzleivorlage (kanzlei_nachname.dot) und der Datei nn_vista_word2003.dot (ebenfalls NovaNota-Hauptordner) in den Ordner \novanota\WordStart; falls eine frühere Word-Version als Word 2003 eingesetzt wird, muss statt der nn_vista_word2003.dot die nn_pre_vista.dot kopiert werden. Dann kann jedoch nicht Windows Vista als Betriebssystem verwendet werden
* restliche Installation gleich wie auf den weiteren Arbeitsplätzen

== Installation auf den weiteren Arbeitsplätzen ==

* Erstellen einer Verknüpfung zur novanota.exe auf dem Share
* Testen des Programmstarts
* Word-Optionen: Startup-Ordner = \novanota\WordStart
* Nach einem Neustart von Word sollten die neuen Symbolleisten von NovaNota sichtbar sein

== Programmkonfiguration ==

== Einrichtung des Datenbank-Backups ==

Installation und Konfiguration

2013-11-18T13:59:16Z

S.moore: /* Installation der SQL-Verwaltungstools */

== Vorarbeiten ==

Einige Tage oder Wochen vor dem geplanten Installations- und Einschulungstermin müssen einige Informationen mit der Notariatskanzlei abgeklärt werden.

=== Briefkopf-Gestaltung ===

Grafikdateien für den Briefkopf/Brieffuss bzw. den Stempel sind zu erstellen. Dazu sind alle Informationen wie Adresse, PLZ, Ort, Telefonnummer, Faxnummer, Mail-Adresse, UID, DVR-Nummer zu erfragen. Bei neuen Kanzleien sind speziell die Angaben über UID und DVR-Nummer noch nicht vorhanden. Daher müssen die Grafikdateien zu einem späteren Zeitpunkt meist noch um diese Daten ergänzt und neu exportiert werden.

Die Erstellung der Briefkopf-Grafiken erfolgt in einem passenden Grafikprogramm, wie z.B. CorelDraw oder Adobe Illustrator. Beim Design muss berücksichtigt werden, dass Drucker maximal auf ca. 5 mm zum Seitenrand drucken können. Das bedeutet, dass das Briefpapier-Design nicht abfallend sein sollte, da sonst Elemente fehlen.

Falls das Notariat eine Vorstellung für das Design hat (z.B. "so wie bei Kollege XY"), so ist zuerst dieses Design umzusetzen. Falls nicht, wird von uns eine Auswahl an verschiedenen Designs mit den bereits konkreten Kanzleidaten erstellt. Grund ist, dass ein Design, dass bei einem kurzen Notarnamen vielleicht sehr gut aussieht, bei einem langen Notarnamen möglicherweise unausgewogen wirkt und somit generische Designs ("Max Mustermann") ein unvollständiges Bild liefern.

Export der Dateien vorzugsweise als TIFF, komprimiert, je nach Design mit oder ohne Graustufen, keine (!) Transparenz (vermindert die Druckgeschwindigkeit stark!), mind. 300 dpi. WMF/EMF wäre auch möglich, hat jedoch (zumindest früher) bei manchen Druckern Probleme mit ungleichmäßigen Strichstärken gemacht.

=== Schriftauswahl ===

Es ist mit der Kanzlei zu klären, welche Schrift für die Dokumente verwendet werden soll. Die Schrift sollte sich von der im Briefkopf verwendeten Schrift unterscheiden.

Notwendige Angabe: Schriftart, Schriftgröße, Zeilenabstand

Als Schriftart sollte eine Standardschrift (=im Lieferumfang von verbreiteten Versionen von Windows oder Word) verwendet werden, um den Dokumentenaustausch als Word-Datei oder einen Ausdruck auf einem fremden PC zu ermöglichen.

=== Integration in eine Kanzleivorlage ===

Eine zentrale Word-Dokumentvorlage (Kanzlei_Nachname.dot) muss erstellt werden. Darin sind die Daten wie Notarname, Ort, aber auch die einzelnen Grafiken als AutoText-Einträge einzurichten.
Ein Muster gibt es [[Datei:kanzlei_mustermann.zip|hier]]

== Installation auf dem Server ==

''Vorbereitung''
* Anlegen eines Netzwerk-Shares für die gemeinsamen Daten, falls nicht bereits vorhanden
* Verbinden eines einheitlichen Netzlaufwerkbuchstabens mit dem Share via Login-Skript oder direkt auf dem Arbeitsplatz
* Anlegen eines Ordners "NovaNota" auf dem Share mit Unterordnern "Texte", "Vorlagen", "WordStart", "Stammdaten", "Backup". "Texte" mit den Unterordnern "Akten" und "Muster".
''Installation''
* [[Installation von Microsoft SQL-Server-Express 2005 Service Pack 4]] ([http://www.microsoft.com/de-at/download/details.aspx?id=184 Download])
Konfiguration
* [[Konfiguration des Microsoft SQL-Server-Express 2005 Service Pack 4]]

== Installation der SQL-Verwaltungstools ==

Die Installation dieser Tools erfolgt meist auf dem Server oder in Ausnahmefällen auch auf einem dafür vorgesehenen Arbeitsplatz.

* [[Installation von Microsoft SQL Management Studio Service Pack 3]]([http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=de&FamilyID=5d76230d-580d-4874-8c7d-93491a29db15 Download])
* [[Anlegen von der Datenbank "novanota" und derm Datenbankbenutzers "novanota_user"]]

'' Port 1433 TCP und Port 1434 UDP auf der Firewall (sofern verwendet) des Servers freigeben
''

== Installation auf dem ersten Arbeitsplatz ==

* Ausführen des NovaNota-Installationsprogramms ([http://www.novanota.at/downloads/novanota_setup.exe Download]); Installation in den Ordner \novanota auf dem Share
* Ausführen des Programms "ConnectCreator.exe" (Ordner \novanota)
* Angeben der "novanota.ini", Sektion "Connection" + Button "Einlesen"
** Datenbank-Server = Servername\SQLEXPRESS
** Datenbank = novanota
** Benutzername = novanota_user
** Kennwort = Kennwort des Datenbankbenutzers aus dem vorigen Schritt
** Anwendungsname = novanota
** Nach einem Klick auf "Verbindung testen" sollte eine Erfolgsmeldung kommen. Falls nein, siehe [[Probleme bei der Installation]]
* Erstellen einer Verknüpfung zur Novanota.exe auf dem Share
* Starten des Programms; es werden nun automatisch die Datenbanktabellen angelegt; Benutzername "administrator", Kennwort leer
* Kopieren der Dateien novanota.dot (aus dem NovaNota-Hauptordner), der Kanzleivorlage (kanzlei_nachname.dot) und der Datei nn_vista_word2003.dot (ebenfalls NovaNota-Hauptordner) in den Ordner \novanota\WordStart; falls eine frühere Word-Version als Word 2003 eingesetzt wird, muss statt der nn_vista_word2003.dot die nn_pre_vista.dot kopiert werden. Dann kann jedoch nicht Windows Vista als Betriebssystem verwendet werden
* restliche Installation gleich wie auf den weiteren Arbeitsplätzen

== Installation auf den weiteren Arbeitsplätzen ==

* Erstellen einer Verknüpfung zur novanota.exe auf dem Share
* Testen des Programmstarts
* Word-Optionen: Startup-Ordner = \novanota\WordStart
* Nach einem Neustart von Word sollten die neuen Symbolleisten von NovaNota sichtbar sein

== Programmkonfiguration ==

== Einrichtung des Datenbank-Backups ==

Anlegen von der Datenbank "novanota" und derm Datenbankbenutzers "novanota user"

2013-11-18T13:57:46Z

S.moore:

'''SQL Verwaltungstool (SQL Server Management Studio Express) starten'''

* Start
* Alle Programme
* Microsoft SQL Server 2005
* SQL Server Management Studio Express
** Servname= Servername\SQLEXPRESS (Der Servername ist enweder der Hostname des Datenbankservers oder seine IP-Adresse)
** Authentifizierung= SQL Server Authentifizierung
** Anmeldename= sa
** Kennwort= das bei der Installation gesetzte Kennwort verwenden
*** Verbinden
''NovaNota Datenbank erstellen''
* Datenbanken
* rechte Maustaste
* Neue Datenbank auswählen
** Datenbankname = novanota
** im unteren Breich kann der "Pfad" für die Hinterlegung der Datenbank geändert werden. Hier ein Laufwerk mit ausreichend Speicherplatz wählen.
** Ok (die Datenbak wir nun angelegt)
''NovaNota Datenbank Benutzer erstellen''
* Sicherheit
* Anmeldungen
* rechte Maustaste - neue Anmeldung
** Anmeldename= "novanota_user" (Beispiel)
** SQL Server-Authentifizierung auswählen
** Kennwort setzen und bestätigen = (z.B.: nova)
** Kennwortrichtline erzwingen= ausschalten
** Standarddatenbank= "novanota"
** auf der linken Seite "Benutzerzuordnung" anwählen
** nun ein Häkchen rechts bei novanota setzen
** unten Mitgliedschaft in Datenbankrolle db_owner und public
** Mit OK bestätigen damit der Benutzer angelegt wird
SQL Server Management Studio Express mit dem X schliessen

Anlegen von der Datenbank "novanota" und derm Datenbankbenutzers "novanota user"

2013-11-18T13:56:56Z

S.moore:

'''SQL Verwaltungstool (SQL Server Management Studio Express) starten'''

* Start
* Alle Programme
* Microsoft SQL Server 2005
* SQL Server Management Studio Express
** Servname= Servername\SQLEXPRESS (Der Servername ist enweder der Hostname des Datenbankservers oder seine IP-Adresse)
** Authentifizierung= SQL Server Authentifizierung
** Anmeldename= sa
** Kennwort= das bei der Installation gesetzte Kennwort verwenden
*** Verbinden
''NovaNota Datenbank erstellen''
* Datenbanken
* rechte Maustaste
* Neue Datenbank auswählen
** Datenbankname = novanota
** im unteren Breich kann der "Pfad" für die Hinterlegung der Datenbank geändert werden. Hier ein Laufwerk mit ausreichend Speicherplatz wählen.
** Ok (die Datenbak wir nun angelegt)
''NovaNota Benutzer erstellen''
* Sicherheit
* Anmeldungen
* rechte Maustaste - neue Anmeldung
** Anmeldename= "novanota_user" (Beispiel)
** SQL Server-Authentifizierung auswählen
** Kennwort setzen und bestätigen = (z.B.: nova)
** Kennwortrichtline erzwingen= ausschalten
** Standarddatenbank= "novanota"
** auf der linken Seite "Benutzerzuordnung" anwählen
** nun ein Häkchen rechts bei novanota setzen
** unten Mitgliedschaft in Datenbankrolle db_owner und public
** Mit OK bestätigen damit der Benutzer angelegt wird
SQL Server Management Studio Express mit dem X schliessen

Anlegen von der Datenbank "novanota" und derm Datenbankbenutzers "novanota user"

2013-11-18T13:56:04Z

S.moore: Die Seite wurde neu angelegt: „'''SQL Verwaltungstool (SQL Server Management Studio Express) starten''' * Start * Alle Programme * Microsoft SQL Server 2005 * SQL Server Management Studio Expr…“

'''SQL Verwaltungstool (SQL Server Management Studio Express) starten'''

* Start
* Alle Programme
* Microsoft SQL Server 2005
* SQL Server Management Studio Express
** Servname= Servername\SQLEXPRESS (Der Servername ist enweder der Hostname des Datenbankservers oder seine IP-Adresse)
** Authentifizierung= SQL Server Authentifizierung
** Anmeldename= sa
** Kennwort= das bei der Installation gesetzte Kennwort verwenden
*** Verbinden
''NovaNota Datenbank erstellen''
* Datenbanken
* rechte Maustaste
* Neue Datenbank auswählen
** Datenbankname = novanota
** im unteren Breich kann der "Pfad" für die Hinterlegung der Datenbank geändert werden. Hier ein Laufwerk mit ausreichend Speicherplatz wählen.
** Ok (die Datenbak wir nun angelegt)
''NovaNota Benutzer erstellen''
* Sicherheit
* Anmeldungen
* rechte Maustaste - neue Anmeldung
** Anmeldename= "novanota_user" (Beispiel)
** SQL Server-Authentifizierung auswählen
** Kennwort setzen und bestätigen = (z.B.: nova)
** Kennwortrichtline erzwingen= ausschalten
** Standarddatenbank= "novanota"
** auf der linken Seite "Benutzerzuordnung" anwählen
** nun ein Häkchen rechts bei novanota setzen
** unten Mitgliedschaft in Datenbankrolle db_owner und public
** Mit OK bestätigen damit der Benutzer angelegt wird

Installation und Konfiguration

2013-11-18T13:30:41Z

S.moore: /* Installation der SQL-Verwaltungstools */

== Vorarbeiten ==

Einige Tage oder Wochen vor dem geplanten Installations- und Einschulungstermin müssen einige Informationen mit der Notariatskanzlei abgeklärt werden.

=== Briefkopf-Gestaltung ===

Grafikdateien für den Briefkopf/Brieffuss bzw. den Stempel sind zu erstellen. Dazu sind alle Informationen wie Adresse, PLZ, Ort, Telefonnummer, Faxnummer, Mail-Adresse, UID, DVR-Nummer zu erfragen. Bei neuen Kanzleien sind speziell die Angaben über UID und DVR-Nummer noch nicht vorhanden. Daher müssen die Grafikdateien zu einem späteren Zeitpunkt meist noch um diese Daten ergänzt und neu exportiert werden.

Die Erstellung der Briefkopf-Grafiken erfolgt in einem passenden Grafikprogramm, wie z.B. CorelDraw oder Adobe Illustrator. Beim Design muss berücksichtigt werden, dass Drucker maximal auf ca. 5 mm zum Seitenrand drucken können. Das bedeutet, dass das Briefpapier-Design nicht abfallend sein sollte, da sonst Elemente fehlen.

Falls das Notariat eine Vorstellung für das Design hat (z.B. "so wie bei Kollege XY"), so ist zuerst dieses Design umzusetzen. Falls nicht, wird von uns eine Auswahl an verschiedenen Designs mit den bereits konkreten Kanzleidaten erstellt. Grund ist, dass ein Design, dass bei einem kurzen Notarnamen vielleicht sehr gut aussieht, bei einem langen Notarnamen möglicherweise unausgewogen wirkt und somit generische Designs ("Max Mustermann") ein unvollständiges Bild liefern.

Export der Dateien vorzugsweise als TIFF, komprimiert, je nach Design mit oder ohne Graustufen, keine (!) Transparenz (vermindert die Druckgeschwindigkeit stark!), mind. 300 dpi. WMF/EMF wäre auch möglich, hat jedoch (zumindest früher) bei manchen Druckern Probleme mit ungleichmäßigen Strichstärken gemacht.

=== Schriftauswahl ===

Es ist mit der Kanzlei zu klären, welche Schrift für die Dokumente verwendet werden soll. Die Schrift sollte sich von der im Briefkopf verwendeten Schrift unterscheiden.

Notwendige Angabe: Schriftart, Schriftgröße, Zeilenabstand

Als Schriftart sollte eine Standardschrift (=im Lieferumfang von verbreiteten Versionen von Windows oder Word) verwendet werden, um den Dokumentenaustausch als Word-Datei oder einen Ausdruck auf einem fremden PC zu ermöglichen.

=== Integration in eine Kanzleivorlage ===

Eine zentrale Word-Dokumentvorlage (Kanzlei_Nachname.dot) muss erstellt werden. Darin sind die Daten wie Notarname, Ort, aber auch die einzelnen Grafiken als AutoText-Einträge einzurichten.
Ein Muster gibt es [[Datei:kanzlei_mustermann.zip|hier]]

== Installation auf dem Server ==

''Vorbereitung''
* Anlegen eines Netzwerk-Shares für die gemeinsamen Daten, falls nicht bereits vorhanden
* Verbinden eines einheitlichen Netzlaufwerkbuchstabens mit dem Share via Login-Skript oder direkt auf dem Arbeitsplatz
* Anlegen eines Ordners "NovaNota" auf dem Share mit Unterordnern "Texte", "Vorlagen", "WordStart", "Stammdaten", "Backup". "Texte" mit den Unterordnern "Akten" und "Muster".
''Installation''
* [[Installation von Microsoft SQL-Server-Express 2005 Service Pack 4]] ([http://www.microsoft.com/de-at/download/details.aspx?id=184 Download])
Konfiguration
* [[Konfiguration des Microsoft SQL-Server-Express 2005 Service Pack 4]]

== Installation der SQL-Verwaltungstools ==

Die Installation dieser Tools erfolgt meist auf dem Server oder in Ausnahmefällen auch auf einem dafür vorgesehenen Arbeitsplatz.

* [[Installation von Microsoft SQL Management Studio Service Pack 3]]([http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=de&FamilyID=5d76230d-580d-4874-8c7d-93491a29db15 Download])
* [[Anlegen von der Datenbank "novanota" und derm Datenbankbenutzers "novanota_user"]]
* Anlegen einer neuen Datenbank "novanota"
* Anlegen eines neuen Datenbankbenutzers "novanota_user" mit db_owner-Berechtigung auf Datenbank "novanota"
* Datenbankserver-Konfiguration: Freigeben von Remote-TCP-Verbindungen, keine dynamischen TCP-Ports sondern auf Port 1433 festlegen
* Port 1433 TCP und Port 1434 UDP auf der Firewall (sofern verwendet) des Servers freigeben

== Installation auf dem ersten Arbeitsplatz ==

* Ausführen des NovaNota-Installationsprogramms ([http://www.novanota.at/downloads/novanota_setup.exe Download]); Installation in den Ordner \novanota auf dem Share
* Ausführen des Programms "ConnectCreator.exe" (Ordner \novanota)
* Angeben der "novanota.ini", Sektion "Connection" + Button "Einlesen"
** Datenbank-Server = Servername\SQLEXPRESS
** Datenbank = novanota
** Benutzername = novanota_user
** Kennwort = Kennwort des Datenbankbenutzers aus dem vorigen Schritt
** Anwendungsname = novanota
** Nach einem Klick auf "Verbindung testen" sollte eine Erfolgsmeldung kommen. Falls nein, siehe [[Probleme bei der Installation]]
* Erstellen einer Verknüpfung zur Novanota.exe auf dem Share
* Starten des Programms; es werden nun automatisch die Datenbanktabellen angelegt; Benutzername "administrator", Kennwort leer
* Kopieren der Dateien novanota.dot (aus dem NovaNota-Hauptordner), der Kanzleivorlage (kanzlei_nachname.dot) und der Datei nn_vista_word2003.dot (ebenfalls NovaNota-Hauptordner) in den Ordner \novanota\WordStart; falls eine frühere Word-Version als Word 2003 eingesetzt wird, muss statt der nn_vista_word2003.dot die nn_pre_vista.dot kopiert werden. Dann kann jedoch nicht Windows Vista als Betriebssystem verwendet werden
* restliche Installation gleich wie auf den weiteren Arbeitsplätzen

== Installation auf den weiteren Arbeitsplätzen ==

* Erstellen einer Verknüpfung zur novanota.exe auf dem Share
* Testen des Programmstarts
* Word-Optionen: Startup-Ordner = \novanota\WordStart
* Nach einem Neustart von Word sollten die neuen Symbolleisten von NovaNota sichtbar sein

== Programmkonfiguration ==

== Einrichtung des Datenbank-Backups ==

Installation von Microsoft SQL Management Studio Service Pack 3

2013-11-18T13:27:09Z

S.moore: Die Seite wurde neu angelegt: „''Installation von Microsoft SQL Management Studio Service Pack 3'' * SQLServer2005_SSMSEE ausführen * Willkommen ** Weiter * Lizenzvertrag ** "Ich stimme den …“

''Installation von Microsoft SQL Management Studio Service Pack 3''

* SQLServer2005_SSMSEE ausführen
* Willkommen
** Weiter
* Lizenzvertrag
** "Ich stimme den Bedingungen des Lizenzvertrags zu"
** Weiter
* Registrierungsinformation
** Name und Firma beliebig auswählen
* Featureauswahl
** Installationspfad beibehalten
** Weiter
* installieren
* Fertig stellen

Installation und Konfiguration

2013-11-18T13:22:11Z

S.moore: /* Installation der SQL-Verwaltungstools */

== Vorarbeiten ==

Einige Tage oder Wochen vor dem geplanten Installations- und Einschulungstermin müssen einige Informationen mit der Notariatskanzlei abgeklärt werden.

=== Briefkopf-Gestaltung ===

Grafikdateien für den Briefkopf/Brieffuss bzw. den Stempel sind zu erstellen. Dazu sind alle Informationen wie Adresse, PLZ, Ort, Telefonnummer, Faxnummer, Mail-Adresse, UID, DVR-Nummer zu erfragen. Bei neuen Kanzleien sind speziell die Angaben über UID und DVR-Nummer noch nicht vorhanden. Daher müssen die Grafikdateien zu einem späteren Zeitpunkt meist noch um diese Daten ergänzt und neu exportiert werden.

Die Erstellung der Briefkopf-Grafiken erfolgt in einem passenden Grafikprogramm, wie z.B. CorelDraw oder Adobe Illustrator. Beim Design muss berücksichtigt werden, dass Drucker maximal auf ca. 5 mm zum Seitenrand drucken können. Das bedeutet, dass das Briefpapier-Design nicht abfallend sein sollte, da sonst Elemente fehlen.

Falls das Notariat eine Vorstellung für das Design hat (z.B. "so wie bei Kollege XY"), so ist zuerst dieses Design umzusetzen. Falls nicht, wird von uns eine Auswahl an verschiedenen Designs mit den bereits konkreten Kanzleidaten erstellt. Grund ist, dass ein Design, dass bei einem kurzen Notarnamen vielleicht sehr gut aussieht, bei einem langen Notarnamen möglicherweise unausgewogen wirkt und somit generische Designs ("Max Mustermann") ein unvollständiges Bild liefern.

Export der Dateien vorzugsweise als TIFF, komprimiert, je nach Design mit oder ohne Graustufen, keine (!) Transparenz (vermindert die Druckgeschwindigkeit stark!), mind. 300 dpi. WMF/EMF wäre auch möglich, hat jedoch (zumindest früher) bei manchen Druckern Probleme mit ungleichmäßigen Strichstärken gemacht.

=== Schriftauswahl ===

Es ist mit der Kanzlei zu klären, welche Schrift für die Dokumente verwendet werden soll. Die Schrift sollte sich von der im Briefkopf verwendeten Schrift unterscheiden.

Notwendige Angabe: Schriftart, Schriftgröße, Zeilenabstand

Als Schriftart sollte eine Standardschrift (=im Lieferumfang von verbreiteten Versionen von Windows oder Word) verwendet werden, um den Dokumentenaustausch als Word-Datei oder einen Ausdruck auf einem fremden PC zu ermöglichen.

=== Integration in eine Kanzleivorlage ===

Eine zentrale Word-Dokumentvorlage (Kanzlei_Nachname.dot) muss erstellt werden. Darin sind die Daten wie Notarname, Ort, aber auch die einzelnen Grafiken als AutoText-Einträge einzurichten.
Ein Muster gibt es [[Datei:kanzlei_mustermann.zip|hier]]

== Installation auf dem Server ==

''Vorbereitung''
* Anlegen eines Netzwerk-Shares für die gemeinsamen Daten, falls nicht bereits vorhanden
* Verbinden eines einheitlichen Netzlaufwerkbuchstabens mit dem Share via Login-Skript oder direkt auf dem Arbeitsplatz
* Anlegen eines Ordners "NovaNota" auf dem Share mit Unterordnern "Texte", "Vorlagen", "WordStart", "Stammdaten", "Backup". "Texte" mit den Unterordnern "Akten" und "Muster".
''Installation''
* [[Installation von Microsoft SQL-Server-Express 2005 Service Pack 4]] ([http://www.microsoft.com/de-at/download/details.aspx?id=184 Download])
Konfiguration
* [[Konfiguration des Microsoft SQL-Server-Express 2005 Service Pack 4]]

== Installation der SQL-Verwaltungstools ==

Die Installation dieser Tools erfolgt meist auf dem Server oder in Ausnahmefällen auch auf einem dafür vorgesehenen Arbeitsplatz.

* [[Installation von Microsoft SQL Management Studio Service Pack 3]]([http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=de&FamilyID=5d76230d-580d-4874-8c7d-93491a29db15 Download])
* Anlegen einer neuen Datenbank "novanota"
* Anlegen eines neuen Datenbankbenutzers "novanota_user" mit db_owner-Berechtigung auf Datenbank "novanota"
* Datenbankserver-Konfiguration: Freigeben von Remote-TCP-Verbindungen, keine dynamischen TCP-Ports sondern auf Port 1433 festlegen
* Port 1433 TCP und Port 1434 UDP auf der Firewall (sofern verwendet) des Servers freigeben

== Installation auf dem ersten Arbeitsplatz ==

* Ausführen des NovaNota-Installationsprogramms ([http://www.novanota.at/downloads/novanota_setup.exe Download]); Installation in den Ordner \novanota auf dem Share
* Ausführen des Programms "ConnectCreator.exe" (Ordner \novanota)
* Angeben der "novanota.ini", Sektion "Connection" + Button "Einlesen"
** Datenbank-Server = Servername\SQLEXPRESS
** Datenbank = novanota
** Benutzername = novanota_user
** Kennwort = Kennwort des Datenbankbenutzers aus dem vorigen Schritt
** Anwendungsname = novanota
** Nach einem Klick auf "Verbindung testen" sollte eine Erfolgsmeldung kommen. Falls nein, siehe [[Probleme bei der Installation]]
* Erstellen einer Verknüpfung zur Novanota.exe auf dem Share
* Starten des Programms; es werden nun automatisch die Datenbanktabellen angelegt; Benutzername "administrator", Kennwort leer
* Kopieren der Dateien novanota.dot (aus dem NovaNota-Hauptordner), der Kanzleivorlage (kanzlei_nachname.dot) und der Datei nn_vista_word2003.dot (ebenfalls NovaNota-Hauptordner) in den Ordner \novanota\WordStart; falls eine frühere Word-Version als Word 2003 eingesetzt wird, muss statt der nn_vista_word2003.dot die nn_pre_vista.dot kopiert werden. Dann kann jedoch nicht Windows Vista als Betriebssystem verwendet werden
* restliche Installation gleich wie auf den weiteren Arbeitsplätzen

== Installation auf den weiteren Arbeitsplätzen ==

* Erstellen einer Verknüpfung zur novanota.exe auf dem Share
* Testen des Programmstarts
* Word-Optionen: Startup-Ordner = \novanota\WordStart
* Nach einem Neustart von Word sollten die neuen Symbolleisten von NovaNota sichtbar sein

== Programmkonfiguration ==

== Einrichtung des Datenbank-Backups ==

Konfiguration

2013-11-18T13:21:01Z

S.moore: hat „Konfiguration“ nach „Konfiguration des Microsoft SQL-Server-Express 2005 Service Pack 4“ verschoben

#WEITERLEITUNG [[Konfiguration des Microsoft SQL-Server-Express 2005 Service Pack 4]]

Konfiguration des Microsoft SQL-Server-Express 2005 Service Pack 4

2013-11-18T13:21:01Z

S.moore: hat „Konfiguration“ nach „Konfiguration des Microsoft SQL-Server-Express 2005 Service Pack 4“ verschoben

'''Konfiguration vom Microsoft SQL-Server-Express 2005 Service Pack 4'''

''Oberflächenkonfiguration''

* Start
* Alle Programme
* Microsoft SQL Server 2005
* Konfigurationstools
* SQL Oberflächenkonfiguration auswählen
** unter Oberflächenkonfiguration für localhost
*** "Oberflächenkonfiguration für Dienste und Verbindungen" auswählen
*** Remoteverbindungen
*** Lokale Verbindungen und Remote-Verbindugen (nur TCP/IP verwenden) auswählen
**** Anwenden
***** Den Hinweis (Warnung) mit OK bestätigen
*** Dienst auswählen
**** Beenden und Starten
***** Ok
Die Oberflächenkonfiguration mit dem X schliessen

''SQL Server Konfigurations Manager''

* Start
* Alle Programme
* Microsoft SQL Server 2005
* Konfigurationstools
* SQL Server Konfigurations Manager
** SQL Server 2005-Netzwerkonfiguration
*** Protokolle für "SQLEXPRESS"
*** TCP/IP doppel klicken
**** Registerkarte IP-Adressen auswählen
**** unter der entsprechenden Netzwerkkarte den TCP Port "1433" eintragen
**** Aktiviert auf "Ja" setzen
**** Ok
**** den Hinweis bzw. Warunug mit OK bestätigen
** SQL Server 2005 Dienste auswählen
*** SQL Server (SQLEXPRESS)mit der rechten Maustaste auswählen
*** neu starten anklicken
Den SQL Server Konfigurations Manager mit dem X schliessen

Installation und Konfiguration

2013-11-18T13:20:54Z

S.moore: /* Installation auf dem Server */

== Vorarbeiten ==

Einige Tage oder Wochen vor dem geplanten Installations- und Einschulungstermin müssen einige Informationen mit der Notariatskanzlei abgeklärt werden.

=== Briefkopf-Gestaltung ===

Grafikdateien für den Briefkopf/Brieffuss bzw. den Stempel sind zu erstellen. Dazu sind alle Informationen wie Adresse, PLZ, Ort, Telefonnummer, Faxnummer, Mail-Adresse, UID, DVR-Nummer zu erfragen. Bei neuen Kanzleien sind speziell die Angaben über UID und DVR-Nummer noch nicht vorhanden. Daher müssen die Grafikdateien zu einem späteren Zeitpunkt meist noch um diese Daten ergänzt und neu exportiert werden.

Die Erstellung der Briefkopf-Grafiken erfolgt in einem passenden Grafikprogramm, wie z.B. CorelDraw oder Adobe Illustrator. Beim Design muss berücksichtigt werden, dass Drucker maximal auf ca. 5 mm zum Seitenrand drucken können. Das bedeutet, dass das Briefpapier-Design nicht abfallend sein sollte, da sonst Elemente fehlen.

Falls das Notariat eine Vorstellung für das Design hat (z.B. "so wie bei Kollege XY"), so ist zuerst dieses Design umzusetzen. Falls nicht, wird von uns eine Auswahl an verschiedenen Designs mit den bereits konkreten Kanzleidaten erstellt. Grund ist, dass ein Design, dass bei einem kurzen Notarnamen vielleicht sehr gut aussieht, bei einem langen Notarnamen möglicherweise unausgewogen wirkt und somit generische Designs ("Max Mustermann") ein unvollständiges Bild liefern.

Export der Dateien vorzugsweise als TIFF, komprimiert, je nach Design mit oder ohne Graustufen, keine (!) Transparenz (vermindert die Druckgeschwindigkeit stark!), mind. 300 dpi. WMF/EMF wäre auch möglich, hat jedoch (zumindest früher) bei manchen Druckern Probleme mit ungleichmäßigen Strichstärken gemacht.

=== Schriftauswahl ===

Es ist mit der Kanzlei zu klären, welche Schrift für die Dokumente verwendet werden soll. Die Schrift sollte sich von der im Briefkopf verwendeten Schrift unterscheiden.

Notwendige Angabe: Schriftart, Schriftgröße, Zeilenabstand

Als Schriftart sollte eine Standardschrift (=im Lieferumfang von verbreiteten Versionen von Windows oder Word) verwendet werden, um den Dokumentenaustausch als Word-Datei oder einen Ausdruck auf einem fremden PC zu ermöglichen.

=== Integration in eine Kanzleivorlage ===

Eine zentrale Word-Dokumentvorlage (Kanzlei_Nachname.dot) muss erstellt werden. Darin sind die Daten wie Notarname, Ort, aber auch die einzelnen Grafiken als AutoText-Einträge einzurichten.
Ein Muster gibt es [[Datei:kanzlei_mustermann.zip|hier]]

== Installation auf dem Server ==

''Vorbereitung''
* Anlegen eines Netzwerk-Shares für die gemeinsamen Daten, falls nicht bereits vorhanden
* Verbinden eines einheitlichen Netzlaufwerkbuchstabens mit dem Share via Login-Skript oder direkt auf dem Arbeitsplatz
* Anlegen eines Ordners "NovaNota" auf dem Share mit Unterordnern "Texte", "Vorlagen", "WordStart", "Stammdaten", "Backup". "Texte" mit den Unterordnern "Akten" und "Muster".
''Installation''
* [[Installation von Microsoft SQL-Server-Express 2005 Service Pack 4]] ([http://www.microsoft.com/de-at/download/details.aspx?id=184 Download])
Konfiguration
* [[Konfiguration des Microsoft SQL-Server-Express 2005 Service Pack 4]]

== Installation der SQL-Verwaltungstools ==

Die Installation dieser Tools erfolgt meist auf dem Server oder in Ausnahmefällen auch auf einem dafür vorgesehenen Arbeitsplatz.

* Installation von Microsoft SQL Management Studio ([http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=de&FamilyID=5d76230d-580d-4874-8c7d-93491a29db15 Download])
* Anlegen einer neuen Datenbank "novanota"
* Anlegen eines neuen Datenbankbenutzers "novanota_user" mit db_owner-Berechtigung auf Datenbank "novanota"
* Datenbankserver-Konfiguration: Freigeben von Remote-TCP-Verbindungen, keine dynamischen TCP-Ports sondern auf Port 1433 festlegen
* Port 1433 TCP und Port 1434 UDP auf der Firewall (sofern verwendet) des Servers freigeben

== Installation auf dem ersten Arbeitsplatz ==

* Ausführen des NovaNota-Installationsprogramms ([http://www.novanota.at/downloads/novanota_setup.exe Download]); Installation in den Ordner \novanota auf dem Share
* Ausführen des Programms "ConnectCreator.exe" (Ordner \novanota)
* Angeben der "novanota.ini", Sektion "Connection" + Button "Einlesen"
** Datenbank-Server = Servername\SQLEXPRESS
** Datenbank = novanota
** Benutzername = novanota_user
** Kennwort = Kennwort des Datenbankbenutzers aus dem vorigen Schritt
** Anwendungsname = novanota
** Nach einem Klick auf "Verbindung testen" sollte eine Erfolgsmeldung kommen. Falls nein, siehe [[Probleme bei der Installation]]
* Erstellen einer Verknüpfung zur Novanota.exe auf dem Share
* Starten des Programms; es werden nun automatisch die Datenbanktabellen angelegt; Benutzername "administrator", Kennwort leer
* Kopieren der Dateien novanota.dot (aus dem NovaNota-Hauptordner), der Kanzleivorlage (kanzlei_nachname.dot) und der Datei nn_vista_word2003.dot (ebenfalls NovaNota-Hauptordner) in den Ordner \novanota\WordStart; falls eine frühere Word-Version als Word 2003 eingesetzt wird, muss statt der nn_vista_word2003.dot die nn_pre_vista.dot kopiert werden. Dann kann jedoch nicht Windows Vista als Betriebssystem verwendet werden
* restliche Installation gleich wie auf den weiteren Arbeitsplätzen

== Installation auf den weiteren Arbeitsplätzen ==

* Erstellen einer Verknüpfung zur novanota.exe auf dem Share
* Testen des Programmstarts
* Word-Optionen: Startup-Ordner = \novanota\WordStart
* Nach einem Neustart von Word sollten die neuen Symbolleisten von NovaNota sichtbar sein

== Programmkonfiguration ==

== Einrichtung des Datenbank-Backups ==

Installation

2013-11-18T13:20:12Z

S.moore: hat „Installation“ nach „Installation von Microsoft SQL-Server-Express 2005 Service Pack 4“ verschoben

#WEITERLEITUNG [[Installation von Microsoft SQL-Server-Express 2005 Service Pack 4]]

Installation von Microsoft SQL-Server-Express 2005 Service Pack 4

2013-11-18T13:20:12Z

S.moore: hat „Installation“ nach „Installation von Microsoft SQL-Server-Express 2005 Service Pack 4“ verschoben

'''Installation Microsoft SQL-Server 2005 Express Edition Service Pack 4'''

Unterstützte Betriebssystem Windows 2000 Service Pack 4; Windows 7; Windows Server 2003; Windows Server 2008; Windows Server 2008 R2; Windows Vista; Windows XP

* Ausführen von SQLEXPR_DEU
** Lizenzvertrag
*** "Ich stimme den Bedingungen des Lizenvertrags zu" auswählen
**** Weiter
** Installationvoraussetzung
*** Weiter
** Willkommen
*** Weiter
** Systemkonfigurationsprüfung
*** Weiter
** Registierungsinformation
*** Name und Firma "beliebig einsetzen"
**** Weiter
** Featureauswahl
*** die gesamten Clientkomponeten umstellen auf " das gesamte Feature wird auf die lokale Festplatte installiert"
*** Installatinspfad kann auf Standard eingestellt bleiben
**** Weiter
** Authentifizierungsmodus
*** gemischter Modus
*** beliebiges Kennwort auch im Bestätigungsfeld angeben. Dieses vermerken, da es bei der weiteren Installation und für Systemänderungen benötigt wird.
**** Weiter
** Konfigurationsoption
*** das Häckerl bei Benuterzinstanz aktivieren setzen
**** Weiter
** Installieren
** Setupstatus
*** Weiter
** Fertigstellen

Installation und Konfiguration

2013-11-18T13:20:01Z

S.moore: /* Installation auf dem Server */

== Vorarbeiten ==

Einige Tage oder Wochen vor dem geplanten Installations- und Einschulungstermin müssen einige Informationen mit der Notariatskanzlei abgeklärt werden.

=== Briefkopf-Gestaltung ===

Grafikdateien für den Briefkopf/Brieffuss bzw. den Stempel sind zu erstellen. Dazu sind alle Informationen wie Adresse, PLZ, Ort, Telefonnummer, Faxnummer, Mail-Adresse, UID, DVR-Nummer zu erfragen. Bei neuen Kanzleien sind speziell die Angaben über UID und DVR-Nummer noch nicht vorhanden. Daher müssen die Grafikdateien zu einem späteren Zeitpunkt meist noch um diese Daten ergänzt und neu exportiert werden.

Die Erstellung der Briefkopf-Grafiken erfolgt in einem passenden Grafikprogramm, wie z.B. CorelDraw oder Adobe Illustrator. Beim Design muss berücksichtigt werden, dass Drucker maximal auf ca. 5 mm zum Seitenrand drucken können. Das bedeutet, dass das Briefpapier-Design nicht abfallend sein sollte, da sonst Elemente fehlen.

Falls das Notariat eine Vorstellung für das Design hat (z.B. "so wie bei Kollege XY"), so ist zuerst dieses Design umzusetzen. Falls nicht, wird von uns eine Auswahl an verschiedenen Designs mit den bereits konkreten Kanzleidaten erstellt. Grund ist, dass ein Design, dass bei einem kurzen Notarnamen vielleicht sehr gut aussieht, bei einem langen Notarnamen möglicherweise unausgewogen wirkt und somit generische Designs ("Max Mustermann") ein unvollständiges Bild liefern.

Export der Dateien vorzugsweise als TIFF, komprimiert, je nach Design mit oder ohne Graustufen, keine (!) Transparenz (vermindert die Druckgeschwindigkeit stark!), mind. 300 dpi. WMF/EMF wäre auch möglich, hat jedoch (zumindest früher) bei manchen Druckern Probleme mit ungleichmäßigen Strichstärken gemacht.

=== Schriftauswahl ===

Es ist mit der Kanzlei zu klären, welche Schrift für die Dokumente verwendet werden soll. Die Schrift sollte sich von der im Briefkopf verwendeten Schrift unterscheiden.

Notwendige Angabe: Schriftart, Schriftgröße, Zeilenabstand

Als Schriftart sollte eine Standardschrift (=im Lieferumfang von verbreiteten Versionen von Windows oder Word) verwendet werden, um den Dokumentenaustausch als Word-Datei oder einen Ausdruck auf einem fremden PC zu ermöglichen.

=== Integration in eine Kanzleivorlage ===

Eine zentrale Word-Dokumentvorlage (Kanzlei_Nachname.dot) muss erstellt werden. Darin sind die Daten wie Notarname, Ort, aber auch die einzelnen Grafiken als AutoText-Einträge einzurichten.
Ein Muster gibt es [[Datei:kanzlei_mustermann.zip|hier]]

== Installation auf dem Server ==

''Vorbereitung''
* Anlegen eines Netzwerk-Shares für die gemeinsamen Daten, falls nicht bereits vorhanden
* Verbinden eines einheitlichen Netzlaufwerkbuchstabens mit dem Share via Login-Skript oder direkt auf dem Arbeitsplatz
* Anlegen eines Ordners "NovaNota" auf dem Share mit Unterordnern "Texte", "Vorlagen", "WordStart", "Stammdaten", "Backup". "Texte" mit den Unterordnern "Akten" und "Muster".
''Installation''
* [[Installation von Microsoft SQL-Server-Express 2005 Service Pack 4]] ([http://www.microsoft.com/de-at/download/details.aspx?id=184 Download])
Konfiguration
* [[Konfiguration]] des Microsoft SQL-Server-Express 2005 Service Pack 4

== Installation der SQL-Verwaltungstools ==

Die Installation dieser Tools erfolgt meist auf dem Server oder in Ausnahmefällen auch auf einem dafür vorgesehenen Arbeitsplatz.

* Installation von Microsoft SQL Management Studio ([http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=de&FamilyID=5d76230d-580d-4874-8c7d-93491a29db15 Download])
* Anlegen einer neuen Datenbank "novanota"
* Anlegen eines neuen Datenbankbenutzers "novanota_user" mit db_owner-Berechtigung auf Datenbank "novanota"
* Datenbankserver-Konfiguration: Freigeben von Remote-TCP-Verbindungen, keine dynamischen TCP-Ports sondern auf Port 1433 festlegen
* Port 1433 TCP und Port 1434 UDP auf der Firewall (sofern verwendet) des Servers freigeben

== Installation auf dem ersten Arbeitsplatz ==

* Ausführen des NovaNota-Installationsprogramms ([http://www.novanota.at/downloads/novanota_setup.exe Download]); Installation in den Ordner \novanota auf dem Share
* Ausführen des Programms "ConnectCreator.exe" (Ordner \novanota)
* Angeben der "novanota.ini", Sektion "Connection" + Button "Einlesen"
** Datenbank-Server = Servername\SQLEXPRESS
** Datenbank = novanota
** Benutzername = novanota_user
** Kennwort = Kennwort des Datenbankbenutzers aus dem vorigen Schritt
** Anwendungsname = novanota
** Nach einem Klick auf "Verbindung testen" sollte eine Erfolgsmeldung kommen. Falls nein, siehe [[Probleme bei der Installation]]
* Erstellen einer Verknüpfung zur Novanota.exe auf dem Share
* Starten des Programms; es werden nun automatisch die Datenbanktabellen angelegt; Benutzername "administrator", Kennwort leer
* Kopieren der Dateien novanota.dot (aus dem NovaNota-Hauptordner), der Kanzleivorlage (kanzlei_nachname.dot) und der Datei nn_vista_word2003.dot (ebenfalls NovaNota-Hauptordner) in den Ordner \novanota\WordStart; falls eine frühere Word-Version als Word 2003 eingesetzt wird, muss statt der nn_vista_word2003.dot die nn_pre_vista.dot kopiert werden. Dann kann jedoch nicht Windows Vista als Betriebssystem verwendet werden
* restliche Installation gleich wie auf den weiteren Arbeitsplätzen

== Installation auf den weiteren Arbeitsplätzen ==

* Erstellen einer Verknüpfung zur novanota.exe auf dem Share
* Testen des Programmstarts
* Word-Optionen: Startup-Ordner = \novanota\WordStart
* Nach einem Neustart von Word sollten die neuen Symbolleisten von NovaNota sichtbar sein

== Programmkonfiguration ==

== Einrichtung des Datenbank-Backups ==

Installation und Konfiguration

2013-11-18T13:17:28Z

S.moore: /* Installation auf dem Server */

== Vorarbeiten ==

Einige Tage oder Wochen vor dem geplanten Installations- und Einschulungstermin müssen einige Informationen mit der Notariatskanzlei abgeklärt werden.

=== Briefkopf-Gestaltung ===

Grafikdateien für den Briefkopf/Brieffuss bzw. den Stempel sind zu erstellen. Dazu sind alle Informationen wie Adresse, PLZ, Ort, Telefonnummer, Faxnummer, Mail-Adresse, UID, DVR-Nummer zu erfragen. Bei neuen Kanzleien sind speziell die Angaben über UID und DVR-Nummer noch nicht vorhanden. Daher müssen die Grafikdateien zu einem späteren Zeitpunkt meist noch um diese Daten ergänzt und neu exportiert werden.

Die Erstellung der Briefkopf-Grafiken erfolgt in einem passenden Grafikprogramm, wie z.B. CorelDraw oder Adobe Illustrator. Beim Design muss berücksichtigt werden, dass Drucker maximal auf ca. 5 mm zum Seitenrand drucken können. Das bedeutet, dass das Briefpapier-Design nicht abfallend sein sollte, da sonst Elemente fehlen.

Falls das Notariat eine Vorstellung für das Design hat (z.B. "so wie bei Kollege XY"), so ist zuerst dieses Design umzusetzen. Falls nicht, wird von uns eine Auswahl an verschiedenen Designs mit den bereits konkreten Kanzleidaten erstellt. Grund ist, dass ein Design, dass bei einem kurzen Notarnamen vielleicht sehr gut aussieht, bei einem langen Notarnamen möglicherweise unausgewogen wirkt und somit generische Designs ("Max Mustermann") ein unvollständiges Bild liefern.

Export der Dateien vorzugsweise als TIFF, komprimiert, je nach Design mit oder ohne Graustufen, keine (!) Transparenz (vermindert die Druckgeschwindigkeit stark!), mind. 300 dpi. WMF/EMF wäre auch möglich, hat jedoch (zumindest früher) bei manchen Druckern Probleme mit ungleichmäßigen Strichstärken gemacht.

=== Schriftauswahl ===

Es ist mit der Kanzlei zu klären, welche Schrift für die Dokumente verwendet werden soll. Die Schrift sollte sich von der im Briefkopf verwendeten Schrift unterscheiden.

Notwendige Angabe: Schriftart, Schriftgröße, Zeilenabstand

Als Schriftart sollte eine Standardschrift (=im Lieferumfang von verbreiteten Versionen von Windows oder Word) verwendet werden, um den Dokumentenaustausch als Word-Datei oder einen Ausdruck auf einem fremden PC zu ermöglichen.

=== Integration in eine Kanzleivorlage ===

Eine zentrale Word-Dokumentvorlage (Kanzlei_Nachname.dot) muss erstellt werden. Darin sind die Daten wie Notarname, Ort, aber auch die einzelnen Grafiken als AutoText-Einträge einzurichten.
Ein Muster gibt es [[Datei:kanzlei_mustermann.zip|hier]]

== Installation auf dem Server ==

''Vorbereitung''
* Anlegen eines Netzwerk-Shares für die gemeinsamen Daten, falls nicht bereits vorhanden
* Verbinden eines einheitlichen Netzlaufwerkbuchstabens mit dem Share via Login-Skript oder direkt auf dem Arbeitsplatz
* Anlegen eines Ordners "NovaNota" auf dem Share mit Unterordnern "Texte", "Vorlagen", "WordStart", "Stammdaten", "Backup". "Texte" mit den Unterordnern "Akten" und "Muster".
''Installation''
* [[Installation]] von Microsoft SQL-Server-Express 2005 Service Pack 4 ([http://www.microsoft.com/de-at/download/details.aspx?id=184 Download])
Konfiguration
* [[Konfiguration]] des Microsoft SQL-Server-Express 2005 Service Pack 4

== Installation der SQL-Verwaltungstools ==

Die Installation dieser Tools erfolgt meist auf dem Server oder in Ausnahmefällen auch auf einem dafür vorgesehenen Arbeitsplatz.

* Installation von Microsoft SQL Management Studio ([http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=de&FamilyID=5d76230d-580d-4874-8c7d-93491a29db15 Download])
* Anlegen einer neuen Datenbank "novanota"
* Anlegen eines neuen Datenbankbenutzers "novanota_user" mit db_owner-Berechtigung auf Datenbank "novanota"
* Datenbankserver-Konfiguration: Freigeben von Remote-TCP-Verbindungen, keine dynamischen TCP-Ports sondern auf Port 1433 festlegen
* Port 1433 TCP und Port 1434 UDP auf der Firewall (sofern verwendet) des Servers freigeben

== Installation auf dem ersten Arbeitsplatz ==

* Ausführen des NovaNota-Installationsprogramms ([http://www.novanota.at/downloads/novanota_setup.exe Download]); Installation in den Ordner \novanota auf dem Share
* Ausführen des Programms "ConnectCreator.exe" (Ordner \novanota)
* Angeben der "novanota.ini", Sektion "Connection" + Button "Einlesen"
** Datenbank-Server = Servername\SQLEXPRESS
** Datenbank = novanota
** Benutzername = novanota_user
** Kennwort = Kennwort des Datenbankbenutzers aus dem vorigen Schritt
** Anwendungsname = novanota
** Nach einem Klick auf "Verbindung testen" sollte eine Erfolgsmeldung kommen. Falls nein, siehe [[Probleme bei der Installation]]
* Erstellen einer Verknüpfung zur Novanota.exe auf dem Share
* Starten des Programms; es werden nun automatisch die Datenbanktabellen angelegt; Benutzername "administrator", Kennwort leer
* Kopieren der Dateien novanota.dot (aus dem NovaNota-Hauptordner), der Kanzleivorlage (kanzlei_nachname.dot) und der Datei nn_vista_word2003.dot (ebenfalls NovaNota-Hauptordner) in den Ordner \novanota\WordStart; falls eine frühere Word-Version als Word 2003 eingesetzt wird, muss statt der nn_vista_word2003.dot die nn_pre_vista.dot kopiert werden. Dann kann jedoch nicht Windows Vista als Betriebssystem verwendet werden
* restliche Installation gleich wie auf den weiteren Arbeitsplätzen

== Installation auf den weiteren Arbeitsplätzen ==

* Erstellen einer Verknüpfung zur novanota.exe auf dem Share
* Testen des Programmstarts
* Word-Optionen: Startup-Ordner = \novanota\WordStart
* Nach einem Neustart von Word sollten die neuen Symbolleisten von NovaNota sichtbar sein

== Programmkonfiguration ==

== Einrichtung des Datenbank-Backups ==

Installation und Konfiguration

2013-11-18T13:16:45Z

S.moore: /* Installation auf dem Server */

== Vorarbeiten ==

Einige Tage oder Wochen vor dem geplanten Installations- und Einschulungstermin müssen einige Informationen mit der Notariatskanzlei abgeklärt werden.

=== Briefkopf-Gestaltung ===

Grafikdateien für den Briefkopf/Brieffuss bzw. den Stempel sind zu erstellen. Dazu sind alle Informationen wie Adresse, PLZ, Ort, Telefonnummer, Faxnummer, Mail-Adresse, UID, DVR-Nummer zu erfragen. Bei neuen Kanzleien sind speziell die Angaben über UID und DVR-Nummer noch nicht vorhanden. Daher müssen die Grafikdateien zu einem späteren Zeitpunkt meist noch um diese Daten ergänzt und neu exportiert werden.

Die Erstellung der Briefkopf-Grafiken erfolgt in einem passenden Grafikprogramm, wie z.B. CorelDraw oder Adobe Illustrator. Beim Design muss berücksichtigt werden, dass Drucker maximal auf ca. 5 mm zum Seitenrand drucken können. Das bedeutet, dass das Briefpapier-Design nicht abfallend sein sollte, da sonst Elemente fehlen.

Falls das Notariat eine Vorstellung für das Design hat (z.B. "so wie bei Kollege XY"), so ist zuerst dieses Design umzusetzen. Falls nicht, wird von uns eine Auswahl an verschiedenen Designs mit den bereits konkreten Kanzleidaten erstellt. Grund ist, dass ein Design, dass bei einem kurzen Notarnamen vielleicht sehr gut aussieht, bei einem langen Notarnamen möglicherweise unausgewogen wirkt und somit generische Designs ("Max Mustermann") ein unvollständiges Bild liefern.

Export der Dateien vorzugsweise als TIFF, komprimiert, je nach Design mit oder ohne Graustufen, keine (!) Transparenz (vermindert die Druckgeschwindigkeit stark!), mind. 300 dpi. WMF/EMF wäre auch möglich, hat jedoch (zumindest früher) bei manchen Druckern Probleme mit ungleichmäßigen Strichstärken gemacht.

=== Schriftauswahl ===

Es ist mit der Kanzlei zu klären, welche Schrift für die Dokumente verwendet werden soll. Die Schrift sollte sich von der im Briefkopf verwendeten Schrift unterscheiden.

Notwendige Angabe: Schriftart, Schriftgröße, Zeilenabstand

Als Schriftart sollte eine Standardschrift (=im Lieferumfang von verbreiteten Versionen von Windows oder Word) verwendet werden, um den Dokumentenaustausch als Word-Datei oder einen Ausdruck auf einem fremden PC zu ermöglichen.

=== Integration in eine Kanzleivorlage ===

Eine zentrale Word-Dokumentvorlage (Kanzlei_Nachname.dot) muss erstellt werden. Darin sind die Daten wie Notarname, Ort, aber auch die einzelnen Grafiken als AutoText-Einträge einzurichten.
Ein Muster gibt es [[Datei:kanzlei_mustermann.zip|hier]]

== Installation auf dem Server ==

''Vorbereitung''
* Anlegen eines Netzwerk-Shares für die gemeinsamen Daten, falls nicht bereits vorhanden
* Verbinden eines einheitlichen Netzlaufwerkbuchstabens mit dem Share via Login-Skript oder direkt auf dem Arbeitsplatz
* Anlegen eines Ordners "NovaNota" auf dem Share mit Unterordnern "Texte", "Vorlagen", "WordStart", "Stammdaten", "Backup". "Texte" mit den Unterordnern "Akten" und "Muster".
''Installation''
* [[Installation]] von Microsoft SQL-Server-Express 2005 Service Pack 4 ([http://www.microsoft.com/de-at/download/details.aspx?id=184 Download])
Konfiguration
* [[Konfiguration]] des Microsoft SQL-Server-Express 2005 Service Pack 4
** Instanzname SQLEXPRESS
** Gemischte Authentifizierung

== Installation der SQL-Verwaltungstools ==

Die Installation dieser Tools erfolgt meist auf dem Server oder in Ausnahmefällen auch auf einem dafür vorgesehenen Arbeitsplatz.

* Installation von Microsoft SQL Management Studio ([http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=de&FamilyID=5d76230d-580d-4874-8c7d-93491a29db15 Download])
* Anlegen einer neuen Datenbank "novanota"
* Anlegen eines neuen Datenbankbenutzers "novanota_user" mit db_owner-Berechtigung auf Datenbank "novanota"
* Datenbankserver-Konfiguration: Freigeben von Remote-TCP-Verbindungen, keine dynamischen TCP-Ports sondern auf Port 1433 festlegen
* Port 1433 TCP und Port 1434 UDP auf der Firewall (sofern verwendet) des Servers freigeben

== Installation auf dem ersten Arbeitsplatz ==

* Ausführen des NovaNota-Installationsprogramms ([http://www.novanota.at/downloads/novanota_setup.exe Download]); Installation in den Ordner \novanota auf dem Share
* Ausführen des Programms "ConnectCreator.exe" (Ordner \novanota)
* Angeben der "novanota.ini", Sektion "Connection" + Button "Einlesen"
** Datenbank-Server = Servername\SQLEXPRESS
** Datenbank = novanota
** Benutzername = novanota_user
** Kennwort = Kennwort des Datenbankbenutzers aus dem vorigen Schritt
** Anwendungsname = novanota
** Nach einem Klick auf "Verbindung testen" sollte eine Erfolgsmeldung kommen. Falls nein, siehe [[Probleme bei der Installation]]
* Erstellen einer Verknüpfung zur Novanota.exe auf dem Share
* Starten des Programms; es werden nun automatisch die Datenbanktabellen angelegt; Benutzername "administrator", Kennwort leer
* Kopieren der Dateien novanota.dot (aus dem NovaNota-Hauptordner), der Kanzleivorlage (kanzlei_nachname.dot) und der Datei nn_vista_word2003.dot (ebenfalls NovaNota-Hauptordner) in den Ordner \novanota\WordStart; falls eine frühere Word-Version als Word 2003 eingesetzt wird, muss statt der nn_vista_word2003.dot die nn_pre_vista.dot kopiert werden. Dann kann jedoch nicht Windows Vista als Betriebssystem verwendet werden
* restliche Installation gleich wie auf den weiteren Arbeitsplätzen

== Installation auf den weiteren Arbeitsplätzen ==

* Erstellen einer Verknüpfung zur novanota.exe auf dem Share
* Testen des Programmstarts
* Word-Optionen: Startup-Ordner = \novanota\WordStart
* Nach einem Neustart von Word sollten die neuen Symbolleisten von NovaNota sichtbar sein

== Programmkonfiguration ==

== Einrichtung des Datenbank-Backups ==

Installation und Konfiguration

2013-11-18T13:16:26Z

S.moore: /* Installation auf dem Server */

== Vorarbeiten ==

Einige Tage oder Wochen vor dem geplanten Installations- und Einschulungstermin müssen einige Informationen mit der Notariatskanzlei abgeklärt werden.

=== Briefkopf-Gestaltung ===

Grafikdateien für den Briefkopf/Brieffuss bzw. den Stempel sind zu erstellen. Dazu sind alle Informationen wie Adresse, PLZ, Ort, Telefonnummer, Faxnummer, Mail-Adresse, UID, DVR-Nummer zu erfragen. Bei neuen Kanzleien sind speziell die Angaben über UID und DVR-Nummer noch nicht vorhanden. Daher müssen die Grafikdateien zu einem späteren Zeitpunkt meist noch um diese Daten ergänzt und neu exportiert werden.

Die Erstellung der Briefkopf-Grafiken erfolgt in einem passenden Grafikprogramm, wie z.B. CorelDraw oder Adobe Illustrator. Beim Design muss berücksichtigt werden, dass Drucker maximal auf ca. 5 mm zum Seitenrand drucken können. Das bedeutet, dass das Briefpapier-Design nicht abfallend sein sollte, da sonst Elemente fehlen.

Falls das Notariat eine Vorstellung für das Design hat (z.B. "so wie bei Kollege XY"), so ist zuerst dieses Design umzusetzen. Falls nicht, wird von uns eine Auswahl an verschiedenen Designs mit den bereits konkreten Kanzleidaten erstellt. Grund ist, dass ein Design, dass bei einem kurzen Notarnamen vielleicht sehr gut aussieht, bei einem langen Notarnamen möglicherweise unausgewogen wirkt und somit generische Designs ("Max Mustermann") ein unvollständiges Bild liefern.

Export der Dateien vorzugsweise als TIFF, komprimiert, je nach Design mit oder ohne Graustufen, keine (!) Transparenz (vermindert die Druckgeschwindigkeit stark!), mind. 300 dpi. WMF/EMF wäre auch möglich, hat jedoch (zumindest früher) bei manchen Druckern Probleme mit ungleichmäßigen Strichstärken gemacht.

=== Schriftauswahl ===

Es ist mit der Kanzlei zu klären, welche Schrift für die Dokumente verwendet werden soll. Die Schrift sollte sich von der im Briefkopf verwendeten Schrift unterscheiden.

Notwendige Angabe: Schriftart, Schriftgröße, Zeilenabstand

Als Schriftart sollte eine Standardschrift (=im Lieferumfang von verbreiteten Versionen von Windows oder Word) verwendet werden, um den Dokumentenaustausch als Word-Datei oder einen Ausdruck auf einem fremden PC zu ermöglichen.

=== Integration in eine Kanzleivorlage ===

Eine zentrale Word-Dokumentvorlage (Kanzlei_Nachname.dot) muss erstellt werden. Darin sind die Daten wie Notarname, Ort, aber auch die einzelnen Grafiken als AutoText-Einträge einzurichten.
Ein Muster gibt es [[Datei:kanzlei_mustermann.zip|hier]]

== Installation auf dem Server ==
''
Vorbereitung''
* Anlegen eines Netzwerk-Shares für die gemeinsamen Daten, falls nicht bereits vorhanden
* Verbinden eines einheitlichen Netzlaufwerkbuchstabens mit dem Share via Login-Skript oder direkt auf dem Arbeitsplatz
* Anlegen eines Ordners "NovaNota" auf dem Share mit Unterordnern "Texte", "Vorlagen", "WordStart", "Stammdaten", "Backup". "Texte" mit den Unterordnern "Akten" und "Muster".
''Installation''
* [[Installation]] von Microsoft SQL-Server-Express 2005 Service Pack 4 ([http://www.microsoft.com/de-at/download/details.aspx?id=184 Download])
Konfiguration
* [[Konfiguration]] des Microsoft SQL-Server-Express 2005 Service Pack 4
** Instanzname SQLEXPRESS
** Gemischte Authentifizierung

== Installation der SQL-Verwaltungstools ==

Die Installation dieser Tools erfolgt meist auf dem Server oder in Ausnahmefällen auch auf einem dafür vorgesehenen Arbeitsplatz.

* Installation von Microsoft SQL Management Studio ([http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=de&FamilyID=5d76230d-580d-4874-8c7d-93491a29db15 Download])
* Anlegen einer neuen Datenbank "novanota"
* Anlegen eines neuen Datenbankbenutzers "novanota_user" mit db_owner-Berechtigung auf Datenbank "novanota"
* Datenbankserver-Konfiguration: Freigeben von Remote-TCP-Verbindungen, keine dynamischen TCP-Ports sondern auf Port 1433 festlegen
* Port 1433 TCP und Port 1434 UDP auf der Firewall (sofern verwendet) des Servers freigeben

== Installation auf dem ersten Arbeitsplatz ==

* Ausführen des NovaNota-Installationsprogramms ([http://www.novanota.at/downloads/novanota_setup.exe Download]); Installation in den Ordner \novanota auf dem Share
* Ausführen des Programms "ConnectCreator.exe" (Ordner \novanota)
* Angeben der "novanota.ini", Sektion "Connection" + Button "Einlesen"
** Datenbank-Server = Servername\SQLEXPRESS
** Datenbank = novanota
** Benutzername = novanota_user
** Kennwort = Kennwort des Datenbankbenutzers aus dem vorigen Schritt
** Anwendungsname = novanota
** Nach einem Klick auf "Verbindung testen" sollte eine Erfolgsmeldung kommen. Falls nein, siehe [[Probleme bei der Installation]]
* Erstellen einer Verknüpfung zur Novanota.exe auf dem Share
* Starten des Programms; es werden nun automatisch die Datenbanktabellen angelegt; Benutzername "administrator", Kennwort leer
* Kopieren der Dateien novanota.dot (aus dem NovaNota-Hauptordner), der Kanzleivorlage (kanzlei_nachname.dot) und der Datei nn_vista_word2003.dot (ebenfalls NovaNota-Hauptordner) in den Ordner \novanota\WordStart; falls eine frühere Word-Version als Word 2003 eingesetzt wird, muss statt der nn_vista_word2003.dot die nn_pre_vista.dot kopiert werden. Dann kann jedoch nicht Windows Vista als Betriebssystem verwendet werden
* restliche Installation gleich wie auf den weiteren Arbeitsplätzen

== Installation auf den weiteren Arbeitsplätzen ==

* Erstellen einer Verknüpfung zur novanota.exe auf dem Share
* Testen des Programmstarts
* Word-Optionen: Startup-Ordner = \novanota\WordStart
* Nach einem Neustart von Word sollten die neuen Symbolleisten von NovaNota sichtbar sein

== Programmkonfiguration ==

== Einrichtung des Datenbank-Backups ==

Installation und Konfiguration

2013-11-18T13:13:38Z

S.moore: /* Installation auf dem Server */

== Vorarbeiten ==

Einige Tage oder Wochen vor dem geplanten Installations- und Einschulungstermin müssen einige Informationen mit der Notariatskanzlei abgeklärt werden.

=== Briefkopf-Gestaltung ===

Grafikdateien für den Briefkopf/Brieffuss bzw. den Stempel sind zu erstellen. Dazu sind alle Informationen wie Adresse, PLZ, Ort, Telefonnummer, Faxnummer, Mail-Adresse, UID, DVR-Nummer zu erfragen. Bei neuen Kanzleien sind speziell die Angaben über UID und DVR-Nummer noch nicht vorhanden. Daher müssen die Grafikdateien zu einem späteren Zeitpunkt meist noch um diese Daten ergänzt und neu exportiert werden.

Die Erstellung der Briefkopf-Grafiken erfolgt in einem passenden Grafikprogramm, wie z.B. CorelDraw oder Adobe Illustrator. Beim Design muss berücksichtigt werden, dass Drucker maximal auf ca. 5 mm zum Seitenrand drucken können. Das bedeutet, dass das Briefpapier-Design nicht abfallend sein sollte, da sonst Elemente fehlen.

Falls das Notariat eine Vorstellung für das Design hat (z.B. "so wie bei Kollege XY"), so ist zuerst dieses Design umzusetzen. Falls nicht, wird von uns eine Auswahl an verschiedenen Designs mit den bereits konkreten Kanzleidaten erstellt. Grund ist, dass ein Design, dass bei einem kurzen Notarnamen vielleicht sehr gut aussieht, bei einem langen Notarnamen möglicherweise unausgewogen wirkt und somit generische Designs ("Max Mustermann") ein unvollständiges Bild liefern.

Export der Dateien vorzugsweise als TIFF, komprimiert, je nach Design mit oder ohne Graustufen, keine (!) Transparenz (vermindert die Druckgeschwindigkeit stark!), mind. 300 dpi. WMF/EMF wäre auch möglich, hat jedoch (zumindest früher) bei manchen Druckern Probleme mit ungleichmäßigen Strichstärken gemacht.

=== Schriftauswahl ===

Es ist mit der Kanzlei zu klären, welche Schrift für die Dokumente verwendet werden soll. Die Schrift sollte sich von der im Briefkopf verwendeten Schrift unterscheiden.

Notwendige Angabe: Schriftart, Schriftgröße, Zeilenabstand

Als Schriftart sollte eine Standardschrift (=im Lieferumfang von verbreiteten Versionen von Windows oder Word) verwendet werden, um den Dokumentenaustausch als Word-Datei oder einen Ausdruck auf einem fremden PC zu ermöglichen.

=== Integration in eine Kanzleivorlage ===

Eine zentrale Word-Dokumentvorlage (Kanzlei_Nachname.dot) muss erstellt werden. Darin sind die Daten wie Notarname, Ort, aber auch die einzelnen Grafiken als AutoText-Einträge einzurichten.
Ein Muster gibt es [[Datei:kanzlei_mustermann.zip|hier]]

== Installation auf dem Server ==

* Anlegen eines Netzwerk-Shares für die gemeinsamen Daten, falls nicht bereits vorhanden
* Verbinden eines einheitlichen Netzlaufwerkbuchstabens mit dem Share via Login-Skript oder direkt auf dem Arbeitsplatz
* Anlegen eines Ordners "NovaNota" auf dem Share mit Unterordnern "Texte", "Vorlagen", "WordStart", "Stammdaten", "Backup". "Texte" mit den Unterordnern "Akten" und "Muster".
* [[Installation]] von Microsoft SQL-Server-Express 2005 Service Pack 4 ([http://www.microsoft.com/de-at/download/details.aspx?id=184 Download])
* [[Konfiguration]] des Microsoft SQL-Server-Express 2005 Service Pack 4
** Instanzname SQLEXPRESS
** Gemischte Authentifizierung

== Installation der SQL-Verwaltungstools ==

Die Installation dieser Tools erfolgt meist auf dem Server oder in Ausnahmefällen auch auf einem dafür vorgesehenen Arbeitsplatz.

* Installation von Microsoft SQL Management Studio ([http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=de&FamilyID=5d76230d-580d-4874-8c7d-93491a29db15 Download])
* Anlegen einer neuen Datenbank "novanota"
* Anlegen eines neuen Datenbankbenutzers "novanota_user" mit db_owner-Berechtigung auf Datenbank "novanota"
* Datenbankserver-Konfiguration: Freigeben von Remote-TCP-Verbindungen, keine dynamischen TCP-Ports sondern auf Port 1433 festlegen
* Port 1433 TCP und Port 1434 UDP auf der Firewall (sofern verwendet) des Servers freigeben

== Installation auf dem ersten Arbeitsplatz ==

* Ausführen des NovaNota-Installationsprogramms ([http://www.novanota.at/downloads/novanota_setup.exe Download]); Installation in den Ordner \novanota auf dem Share
* Ausführen des Programms "ConnectCreator.exe" (Ordner \novanota)
* Angeben der "novanota.ini", Sektion "Connection" + Button "Einlesen"
** Datenbank-Server = Servername\SQLEXPRESS
** Datenbank = novanota
** Benutzername = novanota_user
** Kennwort = Kennwort des Datenbankbenutzers aus dem vorigen Schritt
** Anwendungsname = novanota
** Nach einem Klick auf "Verbindung testen" sollte eine Erfolgsmeldung kommen. Falls nein, siehe [[Probleme bei der Installation]]
* Erstellen einer Verknüpfung zur Novanota.exe auf dem Share
* Starten des Programms; es werden nun automatisch die Datenbanktabellen angelegt; Benutzername "administrator", Kennwort leer
* Kopieren der Dateien novanota.dot (aus dem NovaNota-Hauptordner), der Kanzleivorlage (kanzlei_nachname.dot) und der Datei nn_vista_word2003.dot (ebenfalls NovaNota-Hauptordner) in den Ordner \novanota\WordStart; falls eine frühere Word-Version als Word 2003 eingesetzt wird, muss statt der nn_vista_word2003.dot die nn_pre_vista.dot kopiert werden. Dann kann jedoch nicht Windows Vista als Betriebssystem verwendet werden
* restliche Installation gleich wie auf den weiteren Arbeitsplätzen

== Installation auf den weiteren Arbeitsplätzen ==

* Erstellen einer Verknüpfung zur novanota.exe auf dem Share
* Testen des Programmstarts
* Word-Optionen: Startup-Ordner = \novanota\WordStart
* Nach einem Neustart von Word sollten die neuen Symbolleisten von NovaNota sichtbar sein

== Programmkonfiguration ==

== Einrichtung des Datenbank-Backups ==

Konfiguration des Microsoft SQL-Server-Express 2005 Service Pack 4

2013-11-18T12:11:57Z

S.moore:

Konfiguration des Microsoft SQL-Server-Express 2005 Service Pack 4

2013-11-18T11:59:24Z

S.moore: Die Seite wurde neu angelegt: „'''Konfiguration vom Microsoft SQL-Server-Express 2005 Service Pack 4''' * Start * Alle Programme * SQL Oberflächenkonfiguration auswählen ** unter Oberfläche…“

'''Konfiguration vom Microsoft SQL-Server-Express 2005 Service Pack 4'''

* Start
* Alle Programme
* SQL Oberflächenkonfiguration auswählen
** unter Oberflächenkonfiguration für localhost
*** "Oberflächenkonfiguration für Dienste und Verbindungen" auswählen
*** Remoteverbindungen
*** Lokale Verbindungen und Remote-Verbindugen (nur TCP/IP verwenden) auswählen
**** Anwenden
***** Den Hinweis (Warnung) mit OK bestätigen
*** Dienst auswählen
**** Beenden und Starten
***** Ok
Die Oberflächenkonfiguration mit dem X schliessen

Installation und Konfiguration

2013-11-18T11:51:01Z

S.moore: /* Installation auf dem Server */

== Vorarbeiten ==

Einige Tage oder Wochen vor dem geplanten Installations- und Einschulungstermin müssen einige Informationen mit der Notariatskanzlei abgeklärt werden.

=== Briefkopf-Gestaltung ===

Grafikdateien für den Briefkopf/Brieffuss bzw. den Stempel sind zu erstellen. Dazu sind alle Informationen wie Adresse, PLZ, Ort, Telefonnummer, Faxnummer, Mail-Adresse, UID, DVR-Nummer zu erfragen. Bei neuen Kanzleien sind speziell die Angaben über UID und DVR-Nummer noch nicht vorhanden. Daher müssen die Grafikdateien zu einem späteren Zeitpunkt meist noch um diese Daten ergänzt und neu exportiert werden.

Die Erstellung der Briefkopf-Grafiken erfolgt in einem passenden Grafikprogramm, wie z.B. CorelDraw oder Adobe Illustrator. Beim Design muss berücksichtigt werden, dass Drucker maximal auf ca. 5 mm zum Seitenrand drucken können. Das bedeutet, dass das Briefpapier-Design nicht abfallend sein sollte, da sonst Elemente fehlen.

Falls das Notariat eine Vorstellung für das Design hat (z.B. "so wie bei Kollege XY"), so ist zuerst dieses Design umzusetzen. Falls nicht, wird von uns eine Auswahl an verschiedenen Designs mit den bereits konkreten Kanzleidaten erstellt. Grund ist, dass ein Design, dass bei einem kurzen Notarnamen vielleicht sehr gut aussieht, bei einem langen Notarnamen möglicherweise unausgewogen wirkt und somit generische Designs ("Max Mustermann") ein unvollständiges Bild liefern.

Export der Dateien vorzugsweise als TIFF, komprimiert, je nach Design mit oder ohne Graustufen, keine (!) Transparenz (vermindert die Druckgeschwindigkeit stark!), mind. 300 dpi. WMF/EMF wäre auch möglich, hat jedoch (zumindest früher) bei manchen Druckern Probleme mit ungleichmäßigen Strichstärken gemacht.

=== Schriftauswahl ===

Es ist mit der Kanzlei zu klären, welche Schrift für die Dokumente verwendet werden soll. Die Schrift sollte sich von der im Briefkopf verwendeten Schrift unterscheiden.

Notwendige Angabe: Schriftart, Schriftgröße, Zeilenabstand

Als Schriftart sollte eine Standardschrift (=im Lieferumfang von verbreiteten Versionen von Windows oder Word) verwendet werden, um den Dokumentenaustausch als Word-Datei oder einen Ausdruck auf einem fremden PC zu ermöglichen.

=== Integration in eine Kanzleivorlage ===

Eine zentrale Word-Dokumentvorlage (Kanzlei_Nachname.dot) muss erstellt werden. Darin sind die Daten wie Notarname, Ort, aber auch die einzelnen Grafiken als AutoText-Einträge einzurichten.
Ein Muster gibt es [[Datei:kanzlei_mustermann.zip|hier]]

== Installation auf dem Server ==

* Anlegen eines Netzwerk-Shares für die gemeinsamen Daten, falls nicht bereits vorhanden
* Verbinden eines einheitlichen Netzlaufwerkbuchstabens mit dem Share via Login-Skript oder direkt auf dem Arbeitsplatz
* Anlegen eines Ordners "NovaNota" auf dem Share mit Unterordnern "Texte", "Vorlagen", "WordStart", "Stammdaten", "Backup". "Texte" mit den Unterordnern "Akten" und "Muster".
* [[Installation]] von Microsoft SQL-Server-Express 2005 Service Pack 4 ([http://www.microsoft.com/de-at/download/details.aspx?id=184 Download])
* [[Konfiguration]]
** Instanzname SQLEXPRESS
** Gemischte Authentifizierung

== Installation der SQL-Verwaltungstools ==

Die Installation dieser Tools erfolgt meist auf dem Server oder in Ausnahmefällen auch auf einem dafür vorgesehenen Arbeitsplatz.

* Installation von Microsoft SQL Management Studio ([http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=de&FamilyID=5d76230d-580d-4874-8c7d-93491a29db15 Download])
* Anlegen einer neuen Datenbank "novanota"
* Anlegen eines neuen Datenbankbenutzers "novanota_user" mit db_owner-Berechtigung auf Datenbank "novanota"
* Datenbankserver-Konfiguration: Freigeben von Remote-TCP-Verbindungen, keine dynamischen TCP-Ports sondern auf Port 1433 festlegen
* Port 1433 TCP und Port 1434 UDP auf der Firewall (sofern verwendet) des Servers freigeben

== Installation auf dem ersten Arbeitsplatz ==

* Ausführen des NovaNota-Installationsprogramms ([http://www.novanota.at/downloads/novanota_setup.exe Download]); Installation in den Ordner \novanota auf dem Share
* Ausführen des Programms "ConnectCreator.exe" (Ordner \novanota)
* Angeben der "novanota.ini", Sektion "Connection" + Button "Einlesen"
** Datenbank-Server = Servername\SQLEXPRESS
** Datenbank = novanota
** Benutzername = novanota_user
** Kennwort = Kennwort des Datenbankbenutzers aus dem vorigen Schritt
** Anwendungsname = novanota
** Nach einem Klick auf "Verbindung testen" sollte eine Erfolgsmeldung kommen. Falls nein, siehe [[Probleme bei der Installation]]
* Erstellen einer Verknüpfung zur Novanota.exe auf dem Share
* Starten des Programms; es werden nun automatisch die Datenbanktabellen angelegt; Benutzername "administrator", Kennwort leer
* Kopieren der Dateien novanota.dot (aus dem NovaNota-Hauptordner), der Kanzleivorlage (kanzlei_nachname.dot) und der Datei nn_vista_word2003.dot (ebenfalls NovaNota-Hauptordner) in den Ordner \novanota\WordStart; falls eine frühere Word-Version als Word 2003 eingesetzt wird, muss statt der nn_vista_word2003.dot die nn_pre_vista.dot kopiert werden. Dann kann jedoch nicht Windows Vista als Betriebssystem verwendet werden
* restliche Installation gleich wie auf den weiteren Arbeitsplätzen

== Installation auf den weiteren Arbeitsplätzen ==

* Erstellen einer Verknüpfung zur novanota.exe auf dem Share
* Testen des Programmstarts
* Word-Optionen: Startup-Ordner = \novanota\WordStart
* Nach einem Neustart von Word sollten die neuen Symbolleisten von NovaNota sichtbar sein

== Programmkonfiguration ==

== Einrichtung des Datenbank-Backups ==

Installation und Konfiguration

2013-11-18T11:48:36Z

S.moore: /* Installation auf dem Server */

== Vorarbeiten ==

Einige Tage oder Wochen vor dem geplanten Installations- und Einschulungstermin müssen einige Informationen mit der Notariatskanzlei abgeklärt werden.

=== Briefkopf-Gestaltung ===

Grafikdateien für den Briefkopf/Brieffuss bzw. den Stempel sind zu erstellen. Dazu sind alle Informationen wie Adresse, PLZ, Ort, Telefonnummer, Faxnummer, Mail-Adresse, UID, DVR-Nummer zu erfragen. Bei neuen Kanzleien sind speziell die Angaben über UID und DVR-Nummer noch nicht vorhanden. Daher müssen die Grafikdateien zu einem späteren Zeitpunkt meist noch um diese Daten ergänzt und neu exportiert werden.

Die Erstellung der Briefkopf-Grafiken erfolgt in einem passenden Grafikprogramm, wie z.B. CorelDraw oder Adobe Illustrator. Beim Design muss berücksichtigt werden, dass Drucker maximal auf ca. 5 mm zum Seitenrand drucken können. Das bedeutet, dass das Briefpapier-Design nicht abfallend sein sollte, da sonst Elemente fehlen.

Falls das Notariat eine Vorstellung für das Design hat (z.B. "so wie bei Kollege XY"), so ist zuerst dieses Design umzusetzen. Falls nicht, wird von uns eine Auswahl an verschiedenen Designs mit den bereits konkreten Kanzleidaten erstellt. Grund ist, dass ein Design, dass bei einem kurzen Notarnamen vielleicht sehr gut aussieht, bei einem langen Notarnamen möglicherweise unausgewogen wirkt und somit generische Designs ("Max Mustermann") ein unvollständiges Bild liefern.

Export der Dateien vorzugsweise als TIFF, komprimiert, je nach Design mit oder ohne Graustufen, keine (!) Transparenz (vermindert die Druckgeschwindigkeit stark!), mind. 300 dpi. WMF/EMF wäre auch möglich, hat jedoch (zumindest früher) bei manchen Druckern Probleme mit ungleichmäßigen Strichstärken gemacht.

=== Schriftauswahl ===

Es ist mit der Kanzlei zu klären, welche Schrift für die Dokumente verwendet werden soll. Die Schrift sollte sich von der im Briefkopf verwendeten Schrift unterscheiden.

Notwendige Angabe: Schriftart, Schriftgröße, Zeilenabstand

Als Schriftart sollte eine Standardschrift (=im Lieferumfang von verbreiteten Versionen von Windows oder Word) verwendet werden, um den Dokumentenaustausch als Word-Datei oder einen Ausdruck auf einem fremden PC zu ermöglichen.

=== Integration in eine Kanzleivorlage ===

Eine zentrale Word-Dokumentvorlage (Kanzlei_Nachname.dot) muss erstellt werden. Darin sind die Daten wie Notarname, Ort, aber auch die einzelnen Grafiken als AutoText-Einträge einzurichten.
Ein Muster gibt es [[Datei:kanzlei_mustermann.zip|hier]]

== Installation auf dem Server ==

* Anlegen eines Netzwerk-Shares für die gemeinsamen Daten, falls nicht bereits vorhanden
* Verbinden eines einheitlichen Netzlaufwerkbuchstabens mit dem Share via Login-Skript oder direkt auf dem Arbeitsplatz
* Anlegen eines Ordners "NovaNota" auf dem Share mit Unterordnern "Texte", "Vorlagen", "WordStart", "Stammdaten", "Backup". "Texte" mit den Unterordnern "Akten" und "Muster".
* [[Installation]] von Microsoft SQL-Server-Express 2005 Service Pack 4 ([http://www.microsoft.com/de-at/download/details.aspx?id=184 Download])
** Instanzname SQLEXPRESS
** Gemischte Authentifizierung

== Installation der SQL-Verwaltungstools ==

Die Installation dieser Tools erfolgt meist auf dem Server oder in Ausnahmefällen auch auf einem dafür vorgesehenen Arbeitsplatz.

* Installation von Microsoft SQL Management Studio ([http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=de&FamilyID=5d76230d-580d-4874-8c7d-93491a29db15 Download])
* Anlegen einer neuen Datenbank "novanota"
* Anlegen eines neuen Datenbankbenutzers "novanota_user" mit db_owner-Berechtigung auf Datenbank "novanota"
* Datenbankserver-Konfiguration: Freigeben von Remote-TCP-Verbindungen, keine dynamischen TCP-Ports sondern auf Port 1433 festlegen
* Port 1433 TCP und Port 1434 UDP auf der Firewall (sofern verwendet) des Servers freigeben

== Installation auf dem ersten Arbeitsplatz ==

* Ausführen des NovaNota-Installationsprogramms ([http://www.novanota.at/downloads/novanota_setup.exe Download]); Installation in den Ordner \novanota auf dem Share
* Ausführen des Programms "ConnectCreator.exe" (Ordner \novanota)
* Angeben der "novanota.ini", Sektion "Connection" + Button "Einlesen"
** Datenbank-Server = Servername\SQLEXPRESS
** Datenbank = novanota
** Benutzername = novanota_user
** Kennwort = Kennwort des Datenbankbenutzers aus dem vorigen Schritt
** Anwendungsname = novanota
** Nach einem Klick auf "Verbindung testen" sollte eine Erfolgsmeldung kommen. Falls nein, siehe [[Probleme bei der Installation]]
* Erstellen einer Verknüpfung zur Novanota.exe auf dem Share
* Starten des Programms; es werden nun automatisch die Datenbanktabellen angelegt; Benutzername "administrator", Kennwort leer
* Kopieren der Dateien novanota.dot (aus dem NovaNota-Hauptordner), der Kanzleivorlage (kanzlei_nachname.dot) und der Datei nn_vista_word2003.dot (ebenfalls NovaNota-Hauptordner) in den Ordner \novanota\WordStart; falls eine frühere Word-Version als Word 2003 eingesetzt wird, muss statt der nn_vista_word2003.dot die nn_pre_vista.dot kopiert werden. Dann kann jedoch nicht Windows Vista als Betriebssystem verwendet werden
* restliche Installation gleich wie auf den weiteren Arbeitsplätzen

== Installation auf den weiteren Arbeitsplätzen ==

* Erstellen einer Verknüpfung zur novanota.exe auf dem Share
* Testen des Programmstarts
* Word-Optionen: Startup-Ordner = \novanota\WordStart
* Nach einem Neustart von Word sollten die neuen Symbolleisten von NovaNota sichtbar sein

== Programmkonfiguration ==

== Einrichtung des Datenbank-Backups ==